Relações Públicas: Tudo Sobre Press Releases - e Suas Outras Opções

Um comunicado de imprensa é um dos blocos de construção mais básicos para as relações públicas . É também uma das coisas mais mal compreendidas e mal utilizadas nos negócios. Quando você deve escrevê-los? Quando você deve usar uma ferramenta diferente? Quanto tempo eles deveriam ser? quais são as outras opções?

Como escrever um comunicado de imprensa

Escrever um comunicado de imprensa é fácil. Escrever um release que os repórteres e editores realmente usam agora é muito mais difícil.

E muito mais a pena. A maioria dos lançamentos é ignorada pela mídia. Este post aborda o típico press release, explica onde dá errado e mostra uma maneira melhor. Também explodiu o mito de que todos os comunicados de imprensa deveriam ser os mesmos: o mesmo tamanho, o mesmo estilo, o mesmo tudo.

'Eu quero um comunicado de imprensa' é muitas vezes errado

A menos que você esteja fazendo seu próprio PR, um chefe ou cliente lhe dirá: "Eu quero um comunicado de imprensa". Você vai ouvir muito, já que todo mundo conhece duas frases do negócio: "press release" e "press conference". O problema é que o que eles realmente querem é a cobertura da imprensa. Eles não se importam como você consegue isso para eles. E um comunicado de imprensa é muitas vezes a ferramenta errada para o trabalho.

Como escrever uma declaração

Uma das melhores alternativas para um comunicado de imprensa é uma declaração. É mais rápido escrever e é mais fácil para os repórteres e editores usarem, já que eles simplesmente colocam as citações da declaração em sua história.

Pense em todos os Tweets de atletas profissionais, políticos e astros do rock que você vê sendo cotado hoje em dia. Essas são simplesmente micro-declarações de 140 caracteres.

Usando declarações em relações públicas

Agora que você sabe escrever declarações, como você pode usá-las? Este post mostra as melhores maneiras de aplicar declarações, que são uma das maneiras mais rápidas de responder a uma notícia de última hora e feitas sob medida para postagens na Web ou em seu blog.

Como escrever uma ficha técnica

Uma folha de dados é outro bloco básico de relações públicas, onde você geralmente precisa simplificar questões complicadas, educar a imprensa e o público sobre uma controvérsia ou corrigir o registro. Mas as fichas informativas não são simplesmente uma página de uma bala após a bala. Para ser verdadeiramente eficaz, eles precisam de estrutura e propósito. Este post ajuda a evitar as armadilhas comuns ao escrever fichas informativas.

Como escrever pontos faladores

Se você assistiu a um programa político como o West Wing, ou segue a política, essa é uma frase que você ouve o tempo todo, em frases como "Saia de seus pontos de discussão". Os pontos de conversa destinam-se a dar às pessoas uma maneira rápida e fácil de permanecer na mensagem e obter os pontos certos. Eles não foram feitos para serem lidos palavra por palavra, e podem não ser lidos de forma alguma. Você pode usá-los como material de semente para outras coisas: cartas, discursos ou um comunicado de imprensa.

Usando pontos falantes

Pontos de discussão são versáteis. Este post mostra exemplos de quando e onde usá-los. Eles são particularmente bons para o rádio e para a televisão, que lidam com trocas sonoras e para preparar alguém antes de qualquer tipo de entrevista ou conferência de imprensa.

Por que um kit de histórias é mais inteligente que um produto de mídia única

Uma das razões pelas quais os repórteres não gostam de press releases é o fato de ser um produto acabado.

Parece uma história. Ninguém foi à escola de jornalismo para reescrever os comunicados de imprensa durante todo o dia. O que eles realmente querem são as matérias-primas, para que possam escrever sua própria história. Dê-lhes essas matérias-primas com um kit de história. Envie-lhes uma declaração para as cotações e uma ficha informativa para os fatos básicos. Ou dê a eles um post de blog e uma foto. Um kit de histórias pode ser qualquer combinação de produtos que facilite para a imprensa cobrir a história.