É uma conferência de imprensa simplificada com regras diferentes
É curto, é direto ao ponto e faz o trabalho.
Avisos de mídia em pé
Existem dois tipos básicos de meios de comunicação: permanente e improvisado. Você verá avails de pé todas as noites na ESPN com técnicos e jogadores vestidos de terno em vez de camisas, recebendo perguntas de repórteres após o jogo. Funcionários públicos geralmente têm recursos de mídia semanais em seus escritórios. O presidente Teddy Roosevelt costumava convidar repórteres para conversar com ele na Casa Branca, enquanto um barbeiro lhe dava seu barbear de manhã. Outras figuras públicas têm conversas semanais permanentes com repórteres, sem câmeras permitidas. Alguns estão fora do registro ou em segundo plano, enquanto outros são disponibilidades de mídia completas com câmeras de TV e microfones de rádio permitidos.
Avisos de mídia improvisados
Quando há notícias de última hora e há pouco ou nenhum tempo para se preparar, um recurso de mídia é uma opção muito melhor do que uma conferência de imprensa completa. Pense desta maneira: se você está anunciando algo que é grande e inovador, você pode fazê-lo em sua própria linha do tempo.
Você pode escolher quando e onde e o que dizer. Se você estiver respondendo a um evento nas notícias, no entanto, você não terá a opção "quando". Seus comentários devem ser relativamente imediatos se forem importantes. Se você esperar demais, perderá o ciclo de notícias.
Dicas para disponibilidade de mídia
Tenha seus especialistas lá e disponíveis.
Você tem algum tempo para ser informado por seus especialistas antes de uma coletiva de imprensa, então você deve ter todas as respostas para perguntas prováveis em mãos, mas isso pode não ser o caso com um recurso de mídia. Os repórteres não querem ouvir: "Deixe-me falar com você sobre isso". Eles querem que você seja capaz de apontar alguém para intervir e dar uma resposta correta ou passar a resposta para você para que você possa dar. Claro, você pode ser o especialista, o que simplifica consideravelmente as coisas.
Não negligencie as regras básicas - elas são com você, afinal de contas. Este é um bate-papo off-the-record ou repórteres podem retirar seus notebooks e ligar seus microfones? Está em um plano de fundo? Quanto tempo vai durar? Todos os tópicos são justos? Deixe a mídia saber antecipadamente. Repórteres não gostam de surpresas. Eles querem fazer o seu trabalho. Se você os ajudar a fazer isso de forma eficiente com essa pequena cortesia, eles tenderão a gostar de você. E quando eles gostam de você, eles dizem coisas mais amáveis sobre você. É uma situação ganha-ganha.
Chegue na hora certa e vá direto ao ponto. Não faça repórteres esperar. Mais uma vez, você quer que eles gostem de você, não se sentem irritados logo de cara. Não importa o quão importante você seja e quão ameixa essa oportunidade é para eles, eles não vão gostar de refrescar seus calcanhares esperando que você apareça.
Se você programar um lançamento às 16h, suba ao pódio ou ao microfone até às 16h05. Uma pequena sala de manobra é boa para acomodar chegadas tardias, mas leve em consideração o tempo dos participantes. Prontamente tire suas dúvidas e aproveite ao máximo a oportunidade.