Prós e Contras do Software de Faturamento Legal Líder Pequenas Empresas de Advocacia
Antes de sair para fazer essa compra, considere os prós e contras dessas opções para garantir que você estará investindo no tempo e no software de faturamento que atenderão às necessidades da sua empresa.
Clássico da lei do ábaco / ouro
Pro : Abacus é um software de tempo e faturamento abrangente, que é capaz de integrar reuniões de clientes, datas de tribunais e outros eventos em um calendário totalmente integrado em toda a empresa. O formato do calendário é útil porque você saberá o que está acontecendo dentro da sua empresa com apenas um relance. Ele pode vincular documentos, emails, mensagens e anotações a registros de clientes para facilitar o acesso. O Abacus é único porque é o único software que oferece tempo e faturamento com um clique.
Con : Abacus tem acesso limitado a partir de dispositivos móveis, por isso não é bom se você é um advogado em movimento. O software é um pouco leve sobre os recursos que ele oferece para fazer sua empresa funcionar sem problemas, como montagem de documentos, gerenciamento de documentos e listas de tarefas que alguns dos outros softwares de contabilidade disponibilizam.
Amicus Attorney
Pro : Amicus vem totalmente carregado com recursos interessantes que tornarão o gerenciamento de práticas mais fácil para você, como gerenciamento de conhecimento por meio de uma biblioteca jurídica on-line, recursos de gerenciamento de contatos de clientes e outros recursos de automação de formulários legais. O software também é compatível com vários aplicativos de terceiros, como o Microsoft Outlook, Tabs3 e Juris.
O software é até mesmo compatível com QuickBooks, assim uma transição de QuickBooks para Amicus é tão fácil quanto importando os dados.
Con : Amicus não oferece suporte anual ou manutenção com suas licenças de software para que esses serviços devem ser adquiridos separadamente. Isso adicionará US $ 545 ao custo do software, além de taxas para licenças adicionais para cada associado da empresa. O software não é caro, mas você precisará ser experiente em computadores para instalar e manter o programa localmente em sua máquina ou pagar pelas taxas adicionais de suporte e manutenção. Em geral, Amicus é uma boa escolha para a maioria dos pequenos escritórios de advocacia que esperam ter um crescimento baixo a moderado no curto prazo.
Clio
Pro : O Clio tem um modelo de preços simples que torna fácil determinar o custo do software . O Clio cobra uma taxa de assinatura mensal de US $ 49 por mês por advogado e US $ 25 por mês por equipe de suporte. Ao contrário dos outros programas, o Clio é um software legal hospedado on-line (na nuvem), o que significa que pode ser acessado de qualquer computador ou dispositivo móvel onde você pode obter uma conexão com a Internet. A principal vantagem do Clio é que você não precisa fazer o investimento de capital inicial em computadores e servidores para executar o programa e evitará as dores de cabeça de precisar de um administrador de rede para instalar, gerenciar e manter o software em seu computador local. máquina.
O Clio cuida de todos esses problemas para você.
Con : Clio não tem muitos dos sinos e assobios que outros pacotes de software de contabilidade de pequenas empresas oferecem. Embora você possa controlar o tempo, o faturamento e os relatórios, além de ter a opção de pagamento de contas on-line, é possível executar sua pequena prática bem. O Clio é a melhor opção se você é o advogado que deseja ter acesso fácil ao seu tempo e software de faturamento a partir de qualquer dispositivo móvel e que não deseja investir nos computadores e no servidor necessários para hospedar outros programas de software localmente.
ProLaw
Pro : O ProLaw possui um dos mais extensos conjuntos de recursos de gerenciamento de práticas de todos os tempos e pacotes de software de faturamento revisados. É compatível com Peachtree e QuickPayroll, o que facilita a transição para o software. As ferramentas de automação de formulários legais são inovadoras e incluem compatibilidade com HotDocs para criar facilmente modelos de Word e PDF em toda a empresa.
O módulo de tempo e faturamento do programa de software também é fornecido com relatórios de rastreamento de despesas , orçamentos e cobranças especializadas para gerenciar o fluxo de caixa de sua empresa . Estão também disponíveis funcionalidades de calendário totalmente integradas, que estão ligadas à montagem e gestão de documentos, à docagem e à pesquisa da Westlaw. Módulos de prática especializados também estão disponíveis.
Con : A desvantagem do ProLaw é que ele não é acessível de nenhum dispositivo móvel. Você também terá que instalar o programa localmente em um servidor ou um computador que exigirá um grande investimento inicial no hardware. O hardware também precisará ser mantido também. O ProLaw possui as ferramentas de pesquisa mais profundas e, provavelmente, o melhor tempo e recursos de gerenciamento de faturamento e práticas no mercado. No entanto, não é recomendado para aqueles que querem acesso fácil ao seu software a qualquer hora ou em qualquer lugar.