O que é um depósito público?

Você precisa de armazenamento de curto ou longo prazo, mas não de espaço permanente?

Definição: Um armazém público é um negócio que fornece empresas de armazenamento a curto ou longo prazo mensalmente. As taxas de depósito público podem ser uma combinação de taxas de armazenamento e taxas de transação de entrada e saída. Um depósito público pode cobrar por palete ou carga por cada pé quadrado usado por uma empresa.

O armazém público não é apenas uma instalação onde uma empresa pode armazenar seus produtos, mas o depósito público oferece gerenciamento de inventário, contagens de estoque físico e funcionalidade de envio.

O armazém público cobra de seus clientes uma determinada taxa pelas mercadorias armazenadas, o volume do depósito usado e os serviços que o cliente deseja usar.

A empresa que utiliza o depósito público não precisa empregar funcionários do depósito, não exige nenhum software de inventário ou equipamento de depósito. O proprietário do depósito público é responsável pelos custos e repassa isso para os clientes com base na taxa cobrada.

Embora a maioria das empresas considere o armazenamento público como uma solução de curto prazo, muitas vezes ele pode se transformar em um relacionamento de longo prazo, já que as empresas estão acostumadas à conveniência dos serviços de depósito público. Empresas que possuem e operam armazéns públicos, investem significativamente em instalações modernas para se manterem competitivas. Eles oferecem aos clientes níveis crescentes de flexibilidade para reter e atrair clientes adicionais.

Os armazéns públicos oferecem às empresas uma gama de soluções de mão-de-obra, incluindo picking, embalagem, software de controle de estoque e força de trabalho dedicada.

Os armazéns públicos também permitirão que os clientes tragam seu próprio ERP ou software de armazém para que o armazém público se torne um local de satélite com dados em tempo real.

Critérios para escolher um depósito público

Devido à crescente concorrência entre os operadores do armazém público, os clientes potenciais devem rever as capacidades de cada armazém em potencial para identificar qual seria o melhor ajuste.

Cada cliente terá vários fatores que precisam ser considerados ao selecionar um depósito público. As empresas têm uma variedade de razões pelas quais elas exigem um depósito externo, bem como suas necessidades de curto e longo prazo e o preço que estão dispostos a pagar pelo serviço. No entanto, a maioria dos critérios a seguir provavelmente será usada por todas as empresas que compararem sites de depósito público.

Geografia

A localização do depósito público pode ser importante para alguns clientes e menos para outros. Se um grande volume de itens for movido entre os depósitos da empresa e o depósito público, um local mais próximo do local da empresa pode ser mais vantajoso. No entanto, alguns clientes podem exigir que um depósito público fique mais próximo de seus clientes, caso os itens sejam movidos para lá de vários sites da empresa.

Tecnologia

Embora a maioria dos armazéns públicos ofereça instalações e tecnologia modernas, o nível de tecnologia pode variar, por exemplo, um armazém público pode oferecer um sistema de gerenciamento de armazém que não é compatível com sistemas ERP comuns . Isso pode ser menos atraente do que um warehouse que permite aos clientes uma variedade de soluções de warehouse ou que os clientes usem seus próprios sistemas.

Expansão

Dependendo das necessidades de uma empresa, a quantidade de espaço necessária em um depósito público provavelmente será alterada durante o período em que o espaço é necessário. Embora os requisitos de espaço sejam geralmente desconhecidos no início de um contrato com um armazém público, o contrato deve incluir uma cláusula de expansão. Isso garantirá que o operador do armazém público acomodará todos os requisitos de espaço futuros de que uma empresa possa precisar.

Rede da Empresa

Quando uma empresa negocia espaço em um depósito público, os requisitos futuros para outras necessidades de armazenamento provavelmente não seriam conhecidos. No entanto, um depósito público que faz parte de uma rede de armazéns pode oferecer serviços de gerenciamento de cadeia de suprimentos nacionais ou globais que operadores de armazéns públicos menores não podem oferecer.

Flexibilidade

A flexibilidade do operador de armazém público é uma consideração importante.

Os clientes podem precisar de funcionalidades de armazém a curto prazo e operadores de armazém que possam garantir acesso rápido às instalações, com pessoal treinado e tecnologia adequada em vantagem.

Uma cadeia de suprimentos otimizada é aquela que entrega os pedidos a seus clientes quando o cliente os quer - e faz isso gastando o mínimo de dinheiro possível. Se você não puder pagar seu próprio depósito, um depósito público pode ser uma solução.

Atualizado por Gary Marion, Especialista em Logística e Supply Chain.