Uma carta de inquérito é um pouco como uma audição para uma parte de uma peça. Por que gastar tanto o seu tempo quanto o do financiador se você não se encaixa bem? Mesmo quando você fez um excelente trabalho de pesquisa sobre quais alicerces você deve buscar para financiamento , é difícil ter certeza de que sua organização e essa fundação são uma boa opção.
A carta de proposta pode ser outro teste para saber se você e o financiador são um bom par.
Do ponto de vista da fundação, é mais rápido fazer o primeiro corte de possíveis ideias de financiamento com uma carta de duas a três páginas, em vez de um pacote completo de propostas. Uma vez que a fundação decide que seu projeto pode ser uma boa opção para seus objetivos e prioridades de financiamento, pode pedir que você envie uma proposta completa.
Uma carta de consulta pode ser muito mais fácil para a organização sem fins lucrativos também. Mas, assim como para uma audição, você não deve dar uma LOI como garantida ou simplesmente ignorar algo rapidamente. Uma LOI pode ser sua melhor chance de causar uma boa primeira impressão.
O que você deve incluir em uma LOI?
A carta de proposta é muito semelhante a uma proposta, exceto que é curta ... uma mini-proposta. Cartas de proposta ou LOIs são apenas um dos vários tipos de propostas que um escritor de concessões usa.
Você pode desenhar os elementos da LOI de uma proposta de subsídio que você já tenha escrito, mesmo que já tenha sido parcialmente financiada.
Ou você pode usar as informações que você está reunindo para uma proposta em potencial.
O envio de uma LOI antes da conclusão de uma proposta é uma maneira de obter um feedback valioso que você pode usar para revisar as ideias da sua proposta.
Elementos de uma carta típica de inquérito
Introdução
A introdução deve ser um breve resumo executivo .
Inclui o nome da sua organização, a quantia solicitada e uma descrição do projeto. Você vai querer explicar como o projeto se encaixa nas diretrizes e interesses de financiamento do financiador.
Descrição Organizacional
Seja conciso e concentre-se na capacidade da sua organização de atender à necessidade que você declarou. Dê um breve histórico de sua organização sem fins lucrativos e forneça uma visão geral de seus programas. Certifique-se de conectar diretamente o que você faz atualmente e o que deseja realizar com o financiamento solicitado.
Declaração de Necessidade
Explique a necessidade que pode ser satisfeita pelo seu projeto . Descreva a população alvo e a área geográfica. Forneça alguns fatos estatísticos significativos e vários exemplos.
Metodologia
Como você vai resolver a necessidade? Descreva o projeto de forma sucinta e inclua as principais atividades, nomes e títulos da equipe principal do projeto e os objetivos do seu projeto.
Outras fontes de financiamento
Se você estiver se aproximando de outras agências ou organizações sem fins lucrativos para apoiar este projeto , mencione-as em um breve parágrafo. Inclua o financiamento que você já recebeu e explique como espera apoiar o projeto após o período de start-up.
Resumo
Reafirme a intenção do seu projeto, faça perguntas adicionais e agradeça ao financiador pelo tempo e consideração dele.
Inclua todos os anexos solicitados nas diretrizes do financiador.
Um orçamento pode ou não ser exigido para sua carta de consulta. Verifique as diretrizes do financiador. Algumas diretrizes são precisas e é importante segui-las exatamente.
Mas, também, Mimi Carlson, autor de Winning Grants: Step by Step , sugere que você revise sua LOI com estas questões em mente:
- Eu indiquei o nome do projeto e a quantidade de dinheiro que estou procurando no primeiro parágrafo?
- Meu segundo parágrafo elabora adequadamente sobre o projeto e quaisquer projetos relacionados?
- Eu incluí a nossa declaração de missão?
- Eu expus a necessidade do projeto?
- Tenho sido claro sobre os resultados que o projeto alcançará?
- A implementação do projeto é clara?
- Eu defendi um bom ajuste entre este projeto e as prioridades da fundação?
- Incluí informação sobre algum financiamento já comprometido?
- Incluí os detalhes de contato de uma pessoa em particular que pode responder a perguntas?
Revise os elementos de uma proposta completa antes de tentar a carta de consulta. Você pode ver amostras adicionais de cartas de inquérito no excelente livro do Foundation Center , The Foundation Center's Guide to Winning Proposals .
Uma amostra de LOI
John Hunter
Oficial de Programa
Fundação da comunidade em qualquer lugar
625 Smith St.
Qualquer cidade, XN 28905
Caro Sr. Hunter:
Obrigado por ler esta carta de consulta à sua Fundação da Comunidade Anywhere. Esperamos determinar seu interesse em receber uma proposta completa para o Programa Piloto para Alcance de Mulheres do Centro de Qualquer Cidade. Estamos respeitosamente solicitando sua consideração de uma concessão de US $ 35.000.
Este projeto é o nosso primeiro contato com mulheres seniores em suas casas. Estamos descobrindo que mais e mais mulheres seniores permanecem em suas casas quando não podem sair para visitar instalações como o nosso Centro Sénior.
Planejamos oferecer oportunidades de socialização, informações sobre saúde e bem-estar e serviços sociais quando necessário para mulheres que estão isoladas da comunidade.
Nosso programa piloto se encaixa perfeitamente nas áreas de interesse de sua fundação: serviços de saúde para idosos; aumentando o alcance dos idosos em casa; e ajudar provedores de serviços de idosos a alcançar maior alcance dentro de uma comunidade.
Any City Senior Center, estabelecido em 1985, é o maior centro sénior do nosso concelho, servindo mais de 400 idosos todos os dias nas nossas instalações recentemente remodeladas.
Nossa missão é ajudar os idosos a melhorar e manter estilos de vida saudáveis e independentes por meio de melhorias em sua qualidade de vida.
Nossa taxa de satisfação entre os idosos que atendemos é de 95%, de acordo com nossa última pesquisa. Oferecemos almoços nutritivos, oportunidades sociais, oportunidades de exercício físico e eventos educacionais ao longo do ano.
Espera-se que a população sênior de nosso município aumente em 30% nas próximas duas décadas. Muitos desses idosos estão em níveis de renda abaixo ou abaixo da pobreza e são fisicamente desafiados em algum grau.
Podemos transportar alguns desses idosos para o nosso centro comunitário com nossa frota existente de cinco vans que atualmente atendem de 25 a 35 clientes por dia.
No entanto, expandir o sistema de transporte é caro e não nos permitirá expandir o suficiente para atender ao aumento do número de idosos em casa, alguns dos quais não podem deixar suas casas.
Consequentemente, estamos propondo o Programa Piloto de Alcance de Mulheres do Centro Médico de Qualquer Cidade para testar a viabilidade de levar serviços para os indivíduos em suas casas.
Acreditamos que, ao utilizar voluntários, supervisionados por um membro da equipe profissional (assistente social), podemos ampliar os horizontes de um número significativo de mulheres idosas em casa.
Limitamos nosso piloto às mulheres por causa da preponderância de mulheres solteiras na nossa comunidade. Se o piloto for bem-sucedido, nós, é claro, desejaremos expandir nossos programas para incluir homens e casais casados.
Nossos objetivos do programa piloto de um ano incluem:
1) estabelecer visitas semanais a 50 mulheres casadas;
2) recrutamento de 100 voluntários para fazer essas visitas de maneira rotativa (muitos dos voluntários podem ser recrutados de nossos idosos que visitam nossas instalações); e
3) melhorar os níveis de saúde e atividade dos idosos visitados, conforme medido por várias ferramentas de pesquisa disponíveis, usadas em intervalos pré-estabelecidos ao longo do ano.
Algumas das atividades que planejamos incluir em nossas visitas domiciliares incluem:
- aulas de culinária que incorporam alimentos fáceis de preparar e nutritivos;
- ensinar rotinas simples de exercícios adequadas à condição física de cada idoso;
- a introdução da socialização através do jogo de tabuleiro e jogos de cartas;
- testes simples de capacidades mentais,
- e métodos padrão de combate à solidão e depressão, perda de memória e falta de estimulação mental.
O custo total do nosso programa piloto por um ano é de US $ 70.000. Metade disso já foi comprometida tanto pelo governo do condado como por outros financiadores.
Seu investimento de US $ 35.000 concluirá o financiamento necessário para implementar o projeto piloto totalmente. Nosso conselho de administração está entusiasmado com o projeto e já temos muitos voluntários que demonstraram interesse.
Estamos ansiosos para fazer uma parceria com sua fundação neste projeto empolgante.
Se você tiver alguma dúvida ou quiser receber uma proposta completa, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo no número 490-982-1157 (ou por e-mail jlikely@srcntr.org).
Agradecemos sinceramente a sua consideração do nosso pedido e estamos ansiosos para ouvir de você em breve.
Atenciosamente,
Janet B. Feelgood
Diretor executivo
Qualquer Centro Sénior da Cidade
PS Eu incluo o nosso mais recente relatório anual e catálogo de atividades oferecidas no nosso Centro Sénior.
(Baseado em amostras de cartas, com permissão, de Winning Grants: Step by Step , Mim Carlson e Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)