O primeiro passo para se tornar um 501c3
Embora existam prós e contras para incorporar a nível estadual para organizações sem fins lucrativos, a maioria das organizações de caridade se incorpora por causa das vantagens que confere. Esses variam de vantagens fiscais a proteções legais, para tornar mais fácil garantir o status de isenção de impostos federais .
A incorporação sem fins lucrativos é muito semelhante à criação de uma corporação com fins lucrativos, exceto que uma organização sem fins lucrativos deve tomar as medidas extras de se candidatar ao status de isenção de impostos com o estado em que incorpora e com o IRS.
O que a incorporação envolve
A incorporação sem fins lucrativos geralmente envolve estas etapas:
- Escolha um nome comercial que esteja legalmente disponível em seu estado e arquive um EIN (Número de Identificação de Emprego)
- Prepare e arquive seus artigos de incorporação no escritório de arquivamento corporativo do seu estado e pague uma taxa de depósito.
- Criar estatutos que ditarão como a corporação será operada.
- Indique um conselho de administração inicial.
- Realize a primeira reunião do conselho de administração.
- Candidate-se a quaisquer licenças ou autorizações que sua empresa precise operar em seu estado e município local.
Divisão de arquivamento corporativo do seu estado é geralmente parte do escritório do secretário de estado . Você pode solicitar um pacote de materiais sem fins lucrativos desse escritório, que incluirá exemplos de artigos de incorporação, as leis do estado sobre corporações sem fins lucrativos e instruções sobre como encontrar um nome comercial disponível.
Aqui estão algumas maneiras fáceis de encontrar o escritório em seu estado e os procedimentos necessários.
Consulte a Enciclopédia Jurídica de Nolo ou o guia de estado por estado em Harbor Compliance.
Como apresentar uma isenção fiscal federal
Depois de ter arquivado toda a papelada para a incorporação sem fins lucrativos em seu estado e receber uma cópia de seus artigos de incorporação, você pode passar a enviar sua inscrição ao IRS para seu status federal sem fins lucrativos como uma organização 501 (c) (3) .
É melhor arquivar dentro de 27 meses após a data de sua incorporação.
Existem agora dois formulários de IRS para escolher quando você se registra como uma organização sem fins lucrativos 501 (c) (3) isenta de impostos.
- Se sua organização tiver menos de US $ 50.000 em receita bruta e ativos menores que US $ 250.000, você poderá enviar o 1023-EZ. Isto é consideravelmente mais curto que o 1023, que antecedeu este e ainda é a forma para organizações maiores. O 1023-EZ deve ser preenchido online e a taxa é de US $ 275. Uma boa explicação da nova forma é a nova forma 1023-EZ do Harbor Compliance: o Bom, o Mau e o Feio.
- Se você é uma organização maior, acima dos limites listados acima, você deve concluir o IRS Package 1023, Aplicativo para reconhecimento de isenção .
Publicação do IRS 557, Status de isenção de impostos para sua organização , fornece instruções sobre o preenchimento dos formulários apropriados. Muitos podem ser baixados do site da Receita Federal, www.irs.gov. O IRS também mantém uma lista de maneiras de contatar o IRS por email, telefone, email e fax.
O IRS analisará sua inscrição e enviará uma "carta de determinação" indicando que aprovou seu status de organização sem fins lucrativos. Ou, o IRS pode pedir mais informações. Também pode negar sua inscrição. Se isso acontecer, procure ajuda legal de um advogado especializado em questões sem fins lucrativos.
Organizações maiores que arquivam o Formulário 1023 mais longo geralmente acham que contratar um advogado para preparar o arquivamento economiza tempo e dinheiro. Uma das razões pelas quais o IRS dá para levar muito tempo para conceder isenção de imposto ou para negar isso é que muitas vezes há informações incompletas no formulário.
Talvez você precise se inscrever em seu estado para obter o status de isenção de impostos. Alguns estados exigem um aplicativo separado para obter uma isenção do imposto estadual, enquanto alguns estados estão satisfeitos com seu status de isenção fiscal federal. Para descobrir o que seu estado exige, entre em contato com sua agência fiscal estadual.
Não angariar fundos até que sua caridade seja legalmente um 501c3
Verifique se sua cidade exige que você tenha uma licença de solicitação antes de poder arrecadar fundos.
Além disso, a maioria dos especialistas recomenda que você não angaria fundos até receber a sua carta de determinação do IRS declarando que está isenta de impostos.
A isenção de impostos inclui a possibilidade de garantir aos seus doadores que eles podem deduzir impostos por suas contribuições. Começar a angariar fundos antes que a isenção de impostos seja legal coloca sua organização sem fins lucrativos em terreno instável.
O que muitas organizações sem fins lucrativos não sabem é que precisam se registrar em todos os estados em que arrecadam fundos. Mesmo se você for uma organização local, se aceitar doações on-line, é possível que você receba doações de outros estados. Não prestar atenção às leis de registro fora do estado pode resultar em penalidades. Fique atento ao que você deve fazer antes de começar qualquer levantamento de fundos .