Mantenha mais de seus lucros usando estas estratégias de redução de custos
Às vezes, quanto mais você gasta em seu negócio, menos lucro ele ganha. Não é possível gerir um negócio sem despesas, mas pode encontrar formas de reduzir os custos. Aqui estão 25 maneiras de reduzir as despesas em seu negócio em casa:
1. Elimine sua segunda linha telefônica para negócios. Enquanto uma segunda linha é dedutível, é uma despesa significativa. Se você tiver um funcionário que usa a linha, deixe-o usar o celular e reembolsá-lo.
2. Mudar para usar um smartphone. Embora os planos de dados possam ser caros, quando você considera todas as outras coisas que pode fazer em um smartphone versus um telefone fixo, o custo vale a pena. Acompanhe o uso de seus dados para que você não ultrapasse seu limite, mas também que você não esteja pagando por mais dados do que o necessário.
3. Use o VoIP. O Voice over Internet Protocol, como o Skype, permite que você conduza conversas telefônicas e / ou por vídeo gratuitamente para outros usuários de VoIP. Você pode ligar do Skype para um telefone fixo por 2,3 centavos por minuto nos EUA.
4. Não envie fax. O envio de fax não apenas incorre em despesas de linha telefônica, mas também custa papel e tinta. Em vez disso, digitalize e envie por e-mail documentos. Se possível, use assinaturas digitais para que você não precise imprimir para assinar documentos.
5. Use cartuchos de tinta de impressora reciclados. Os custos de tinta podem aumentar se você imprimir muito. Você pode economizar comprando cartuchos de tinta reciclados. A menos que um documento precise ser de alta qualidade, imprima em resoluções mais baixas.
6. Reutilize o papel. Mesmo no mundo digital, as empresas domésticas podem produzir uma grande quantidade de papel. Algumas formas de evitar o desperdício de papel, incluindo a impressão em ambos os lados, e a reutilização de papel, por exemplo, a parte traseira do papel de rascunho.
7. Mantenha todo o seu equipamento limpo e mantido. Embora pareça que os computadores e outros dispositivos eletrônicos ficam desatualizados rapidamente, eles podem durar muito tempo com a manutenção adequada.
Use sistemas de segurança para manter seu computador livre de vírus e fazer limpezas regulares de arquivos e desfragmentação. Não permita que o pó se acumule e evite comer perto do seu equipamento eletrónico.
8. Compre tecnologia com eficiência energética. Se você tiver que comprar novos equipamentos, invista em opções ecologicamente eficientes que economizarão seus custos de energia a longo prazo. Além disso, pode haver benefícios fiscais para a compra de equipamentos com eficiência energética.
9. Reduza os custos de viagem. Viaje apenas se necessário e escolha as opções mais econômicas. Por exemplo, pode ser mais barato pegar o trem ou voar ao invés de dirigir, quando você adiciona o custo do gás, o uso e o desgaste do carro, e os custos extras do hotel para viagens que estão muito longe para dirigir em um dia. Pack refeições e lanches para evitar comer fora para cada refeição.
10. Avalie a diferença de custo entre os serviços de processamento de pagamentos on-line e uma conta de comerciante. Embora as contas de comerciante geralmente tenham uma taxa por transação mais baixa, elas têm outros custos que podem tornar o uso de um serviço on-line (ou seja, o PayPal) uma opção mais econômica.
11. Encontre hospedagem web acessível e confiável. Seu site é um item que você não quer economizar, especialmente se suas transações de marketing e negócios são feitas principalmente através do seu site.
O truque é encontrar um host acessível que tenha o maior tempo de atividade, ótimas revisões para um serviço de qualidade e suporte técnico ao vivo 24 horas por dia, sete dias por semana.
12. Use uma plataforma de gerenciamento de conteúdo (ou seja, WordPress) para o seu site. Embora a criação de um website seja uma ótima maneira de se diferenciar dos outros, pode ser uma despesa a ser criada e consumir muito tempo para manter. Uma plataforma de gerenciamento de conteúdo oferece versatilidade para personalizar seu site, mas a facilidade de manutenção e atualização de qualquer lugar que você possa ficar on-line.
13. Terceirizar projetos demorados. Sim, a contratação de ajuda custa dinheiro, mas pode economizar tempo e dinheiro a longo prazo, especialmente se você não for conhecedor ou qualificado no projeto que precisa ser feito. Se o seu tempo vale US $ 50 por hora, é mais eficiente contratar um assistente virtual ou freelancer a US $ 10 ou US $ 20 por hora para cuidar de tarefas rotineiras ou mundanas para que você possa se concentrar em ganhar dinheiro.
14. Compre barato. Esta regra não é para tudo. Existem alguns casos em que você recebe o que você paga. Mas para itens como material de escritório, compre itens de menor custo e use programas de recompensa ou cupons.
15. Use estratégias de marketing gratuitas ou de baixo custo. Hoje, o marketing mais eficaz fornece informações ou envolvimento com o seu mercado-alvo. Isso não quer dizer que a publicidade não funcione, mas muitas vezes é ignorada. Vídeos, artigos, mídias sociais e outras estratégias de marketing gratuitas e de baixo custo são frequentemente mais eficazes.
16. Procure os melhores preços de seguro. Pergunte ao seu representante de seguro se o seu negócio em casa é coberto em seus proprietários regulares ou seguro de locatário (geralmente não é). Não só você precisa cobrir seu escritório em casa , mas dependendo do tipo de negócio que você executa, você pode precisar de um seguro de responsabilidade adicional. Pesquise e encontre as melhores tarifas. Não se esqueça de que muitas associações profissionais e empresariais oferecem descontos de seguro (e outros).
17. Mantenha ótimos registros e tire todas as deduções de impostos permitidas. As empresas domésticas têm muitas opções legítimas de dedução . Se você está preocupado com isso, use um software fiscal que possa orientá-lo nas deduções. Ou contrate um contador. Muitas vezes, um profissional de impostos pode economizar o suficiente para cobrir o custo de sua taxa ou mais. Além disso, o custo de um preparador de imposto é dedutível de impostos.
18. Procure as melhores taxas bancárias. Os bancos cobram uma série de taxas nas contas das empresas . Procure um banco ou cooperativa de crédito com taxas baixas, mas que ainda atenda às suas necessidades de negócios.
19. Pague suas contas em dia e evite taxas de cheque especial. Você pode desperdiçar dinheiro em multas por atraso no pagamento e em taxas cobradas por ser descoberto. Descoberto proteção pode ajudar, mas lembre-se, que é uma forma de crédito e é cobrado juros, então pague tudo o mais rápido possível.
20. Use o que você tem ou compre usado. Isto é especialmente verdadeiro para o mobiliário de escritório. Essa mesa sofisticada em forma de U na loja do escritório pode parecer legal, mas é menos dispendiosa e tão funcional usar uma escrivaninha e uma mesa que você já tem, ou visitar o brechó local para mesas usadas.
21. Compre por atacado e solicite descontos para empresas. Para itens em massa, isso pode economizar no longo prazo.
22. Não pague imposto sobre vendas em itens que você revenda. Verifique com as leis do seu estado, mas em muitos casos, você pode evitar o pagamento de impostos sobre vendas de materiais que você usa para criar seus produtos ou itens que você vai revender. Tire vantagem disso se você se qualificar. Você precisará mostrar o seu imposto sobre vendas ou a permissão do revendedor ao comerciante que está comprando para não ser cobrado pelo imposto sobre vendas.
23. Pagar contas online. A maioria dos bancos permite que você pague contas on-line de graça (se o seu não o fizer, compre um que compre.) Isso economiza o tempo e o dinheiro necessários para fazer um cheque, colocar um envelope e usar um carimbo.
24. Negocie tudo. Nunca é demais pedir um desconto e economizar muito dinheiro. Muitos fornecedores estão dispostos a reduzir suas taxas se você for um cliente regular.
25. Oferecer ótimos produtos e serviços. A maneira mais eficaz e gratuita de gerar mais vendas é fazer com que seus clientes e clientes atuais digam aos outros como você é excelente. Mantenha seus clientes e clientes satisfeitos cumprindo sua promessa e fornecendo atendimento ao cliente rápido e eficaz quando necessário. Muitos proprietários de empresas bem-sucedidos baseados em serviços não fazem nenhum marketing além das mídias sociais porque seus clientes existentes indicam todos os negócios de que precisam.