Por que as pequenas empresas precisam de um CPA

Toda empresa, por menor que seja, precisa de um consultor financeiro e tributário. Mas sua empresa precisa de um Contador Público Certificado (CPA), não apenas um contador.

CPA vs. contador

"Contador" é um termo geral, referindo-se a profissionais financeiros e fiscais que seguem regras e regulamentos específicos, incluindo Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP), que são regras e padrões estabelecidos pelo Financial Accounting Standards Board (FASB) .

CPAs são contadores que passaram no exame de licenciamento em um estado. Assim, você poderia dizer que todos os CPAs são contadores, mas nem todos os contadores são CPAs.

Muitas pequenas empresas usam os serviços de um contador, e há muitos contadores competentes atendendo a pequenas empresas. Para uma empresa muito pequena, um contador pode preencher algumas das necessidades contábeis, mas há circunstâncias específicas em que usar os serviços de uma CPA tem vantagens.

Vantagens de um CPA para o seu negócio

Mesmo se você tiver uma empresa muito pequena ou uma empresa de uma única pessoa, provavelmente precisará dos serviços de um CPA, por vários motivos:

CPAs são licenciados; contadores não são

Um CPA é licenciado por um estado e deve manter-se em dia com as leis fiscais para manter uma licença nesse estado. Contadores não são licenciados. O exame CPA é um processo rigoroso ao longo de vários dias, incluindo muitas facetas da experiência financeira e fiscal.

Depois de licenciados, os CPAs também devem cumprir os requisitos de educação continuada para manter suas licenças; contadores não têm esse requisito. Você pode aprender mais sobre os padrões que CPAs devem seguir, verificando a organização profissional CPA, o Instituto Americano de CPAs (AICPA).

CPAs estão mais familiarizados com as leis fiscais

Embora nem todos os CPAs se especializem em impostos sobre pequenas empresas , quase todos os CPAs estão mais familiarizados com as leis tributárias do que os contadores. O conhecimento do código tributário é uma grande parte do exame de licenciamento do CPA e muitos CPAs fazem cursos de impostos todos os anos para manter-se atualizado sobre o Código Tributário. Um contador também pode ser capaz de preparar e assinar declarações fiscais, mas a designação de "contador" não fornece garantia de certificação, nem dá ao contador a capacidade de representá-lo perante o IRS, mesmo que essa pessoa tenha assinado seu imposto retorno . Contadores são classificados pelo IRS como "preparadores não inscritos".

O IRS exige que todos os preparadores de impostos tenham um número de identificação fiscal do preparador. e o IRS distingue entre preparadores que são agentes inscritos , CPAs ou advogados e outros preparadores (considerados preparadores não inscritos . Contadores que não são CPAs são considerados preparadores não inscritos. A capacidade de um preparador não inscrito para representar um cliente em um assunto fiscal antes do IRS é muito limitado.

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CPAs fazem análise financeira

Os guarda-livros executam tarefas rotineiras de entrada de registros (entrada de receitas e despesas de negócios em um programa de software financeiro, por exemplo); Contadores revisam esta entrada e preparam e analisam os relatórios financeiros ( balanço e P & L).

Os CPAs fazem análises mais detalhadas e completas e aconselham sobre assuntos fiscais e financeiros. Embora a designação de "CPA" não signifique que este indivíduo está lhe dando o melhor conselho, um CPA é mais preparado e põe sua licença na linha dando conselho fiscal e financeiro.

Um CPA pode ajudá-lo em uma auditoria do IRS

Provavelmente, o maior motivo para usar um CPA para seus impostos comerciais é que um CPA é qualificado para representá-lo antes do IRS em uma auditoria, enquanto um contador não é. Como observado acima, contadores que não são CPAs podem representar clientes apenas de uma maneira muito limitada. (Os agentes inscritos também podem representá-lo com o IRS.) Se você estiver pagando para que um profissional faça sua preparação de imposto, certifique-se de que essa pessoa tenha autoridade total para representá-lo em uma auditoria e para executar reivindicações em seu nome.

Em outras palavras, os contadores fazem o trabalho de rotina e podem concluir as declarações de impostos, enquanto os CPAs podem analisar o trabalho, representá-lo em uma auditoria fiscal e ajudá-lo a tomar mais decisões comerciais e tributárias de alto nível. Claro, CPAs cobram mais, mas você recebe o que você paga.

Trabalhando com CPAs :

Encontre uma firma de CPA que inclua um contador e contador. Em seguida, você pode separar as tarefas financeiras mais rotineiras da análise fiscal e financeira feita pelo CPA. Ou contrate um contabilista para esses relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais e, em seguida, consulte periodicamente o seu CPA e faça com que o seu CPA efectue os seus impostos comerciais. Você também pode pedir que o CPA revise e assine o seu retorno de imposto que pode ter sido preparado por um contador trabalhando sob a direção do CPA .