Estas são as coisas que cada novo empresário deve saber
Assessoria Financeira para Novos Proprietários de Negócios
Vamos supor que você já tenha feito a pesquisa, aprendido o que é preciso para ser bem-sucedido em ter seu próprio negócio, falado com outros proprietários de pequenas empresas ou contratados independentes , determinado que você tenha o conhecimento e a personalidade necessários para ter sucesso sozinho, e pode viver sem a certeza de um rendimento estável.
Com esses passos cruciais fora do caminho, vamos pular direto para algumas das questões financeiras básicas de possuir seu próprio negócio e os conselhos financeiros que cada proprietário do negócio deve ter.
Separe suas contas bancárias pessoais e de negócios
Embora a princípio este conselho financeiro de pequenas empresas pareça elementar, você ficaria surpreso com o número de donos de empresas que começaram não apenas saindo da garagem ou do porão de alguém, mas de uma conta bancária pessoal. Mesmo antes de o seu negócio começar, configure uma conta bancária comercial separada. Apenas não misture suas contas comerciais e pessoais.
Obter um CPA
Talvez até agora, você sempre apresentou suas próprias declarações fiscais. Isso pode ter sido bom e simples o suficiente antes, mas ser proprietário de uma empresa vem com o que pode parecer um número infinito de implicações e benefícios fiscais. É uma garantia de que os seus impostos nunca serão tão simples como eram antes, por isso é melhor consultar um profissional.
Encontre um contador para preparar suas declarações de impostos anuais, dar-lhe conselhos sobre planejamento tributário e outros conselhos empresariais. Você também vai querer se familiarizar com os impostos estimados. Você provavelmente terá que arquivar os impostos de renda estimados trimestralmente e os impostos de auto-emprego para evitar multas no final do ano.
Além de consultar seu contador, você pode contatar o IRS e seu Departamento Estadual de Imposto de Renda para obter formulários e instruções.
Embora você ainda possa preparar suas declarações de impostos usando um programa como o Turbo Tax (dependendo do tipo de negócio que está executando), você pode poupar muito dinheiro fazendo pelo menos uma consulta preliminar com um contador sobre como para aproveitar ao máximo o seu negócio e evitar armadilhas fiscais.
Consulte um agente de seguros
É provável que você já tenha um seguro de carro e um seguro de proprietário ou arrendatário para proteger alguns de seus maiores ativos pessoais. Uma vez que você também tem um negócio, é prudente proteger os ativos da empresa também. A coisa mais fácil de fazer se você já tem um bom relacionamento de trabalho com um agente de seguros é simplesmente deixá-los saber sua nova situação. Se você está administrando uma empresa em sua casa, por exemplo, no mínimo, você pode precisar de um piloto para cobrir os equipamentos de informática usados em sua empresa. Se o seu negócio envolve inventário, você provavelmente desejará que ele seja coberto pelo seguro pago pela empresa. Se você tiver funcionários, também precisará de um seguro de compensação e seguro de responsabilidade civil .
Entre em contato com o seu governo estadual
Uma vez que você decidiu começar o seu negócio, você deve contatar o escritório do seu Secretário de Estado para descobrir se há formulários que você precisa arquivar.
Se você estiver vendendo um produto, talvez precise de uma licença de fornecedor e também precisará se registrar para coletar e enviar o imposto sobre vendas. Se você tiver funcionários, precisará se registrar para reter e enviar impostos de renda ao estado e ao governo federal. Você também pode precisar de licenças do estado ou da sua cidade.
Determine se você precisa de um número de identificação federal
Se você é um único proprietário (sem funcionários) e não está incorporado, provavelmente não precisa de um número de identificação federal (FEIN) separado. Mas se você é incorporado ou tem algum empregado, você irá. O processo de candidatura é bastante simples, e você pode baixar o formulário no site do IRS.
Familiarize-se com as leis aplicáveis
Você precisará se instruir sobre as leis que precisará seguir como proprietário de uma empresa, que podem incluir os regulamentos sobre saúde e segurança ocupacional (OSHA) , leis de compensação de trabalhadores, seguro-desemprego, leis trabalhistas, etc.
Não comprometa seus negócios e seus bens pessoais ignorando as leis que regem a contratação e demissão, as horas trabalhadas, empregando menores, horas extras, regulamentos de segurança, arquivamentos fiscais, etc. Para obter seus fatos desde o início, pode até valer a pena uma consulta com um advogado de negócios.
Automatize sua contabilidade de negócios
Não importa quão pequeno seja o seu negócio, você pode se beneficiar da automação da sua contabilidade. QuickBooks e Peachtree são ótimos sistemas para pequenas empresas, pois são fáceis de usar, mesmo para não-contadores e fáceis de usar. Você estará em uma posição melhor para gerenciar melhor seus negócios com os relatórios gerados por esses programas - e seu contador agradecerá!
Dê a sua empresa uma chance de lutar construindo uma boa base com esses princípios básicos para começar em seu próprio negócio.