Seja você um trabalhador remoto em tempo integral ou preparando-se para iniciar seu próprio negócio, você precisa de um espaço de trabalho que o manterá motivado - e economizará seu dinheiro.
Veja como planejar e executar um escritório doméstico que aumentará sua produtividade … e, em seguida, deduzi-lo em seus impostos.
1. Escolha um espaço dedicado.
É importante que o espaço que você escolher para o seu escritório em casa não faça “serviço duplo” como sala de jogos, segunda sala de estar, quarto de hóspedes ou qualquer outra coisa. A fim de simplificar as deduções e evitar as auditorias do IRS, a sala ou área deve ser usada “exclusiva e regularmente” para o seu negócio, diz Lisa Greene-Lewis, especialista em CPA e fiscal da TurboTax.
2. Minimize as distrações.
Para maximizar a eficiência, orientar-se para que você não seja capaz de fazer contato visual com outras pessoas na casa passando pelo seu escritório, diz Peggy Duncan, especialista em produtividade pessoal. Isso significa que sua mesa deve ficar de costas para a porta. Alternar entre as tarefas também pode diminuir seu ritmo de trabalho, então considere investir em um segundo monitor de computador (é dedutível!) Para que você possa manter sua caixa de entrada e calendário abertas ao mesmo tempo, ver duas visualizações diferentes de uma apresentação do PowerPoint que está preparando , e assim por diante.
3. Torne-o fácil de usar.
É o seu espaço, então o único usuário que importa é você. E os teletrabalhadores atestarão que, se você não gosta do seu espaço, acabará trabalhando na mesa da cozinha, na cama ou em algum outro lugar onde não tenha tanta probabilidade de fazer o que quer que seja. Fazer o seu escritório - ou espaço - em algum lugar que você quer ser aumentará sua produtividade.
Se você estiver vendo clientes, certifique-se de que há uma área amigável para reuniões, seja para sentar e uma mesa ao lado, ou cadeiras na frente de sua mesa. E invista em qualquer tecnologia que você precise para ser eficiente em seu trabalho, seja um scanner ou uma webcam de alta qualidade.
4. Minimize a desordem.
A desordem é inimiga da produtividade, por isso, certifique-se de que a sala só abriga o essencial. Você também vai querer ter certeza de que a maioria das coisas que você usa com frequência estão ao seu alcance, mas que algumas estão longe o suficiente para que você tenha que se levantar para alcançá-las. "Quando você está trabalhando em um escritório em casa, você pode ficar confortável e sentar por horas e não perceber isso", diz Duncan. Sentado ainda pode ser bom para sua linha de fundo financeiro, mas não é bom para o seu outro fundo. E isso não é bom para sua saúde a longo prazo.
5. Mantenha bons registros.
De mãos dadas com a minimização da desordem, todo escritório doméstico produtivo precisa de um bom sistema de gerenciamento de papel. “Tudo precisa de uma casa”, diz Duncan, então não deve haver papéis soltos em sua mesa, a menos que você esteja trabalhando neles. Ela sugere uma bandeja empilhável sobre ou perto de sua mesa com pastas de plástico transparentes para seus projetos e guias, denotando cada uma delas. Você também pode incluir pastas para tarefas que você precisa fazer hoje, tarefas que você pode concluir amanhã e projetos de longo prazo.
Você também deve ter uma pasta para "Deduções". Nele, descartar recibos de móveis, faturas de obras específicas de construção / design / pintura, eletrônicos, reparos eletrônicos e outras compras dedutíveis. E configure outra pasta para "Despesas residenciais", como juros hipotecários, impostos imobiliários, contas de serviços públicos e taxas de paisagismo. (Mais sobre isso em um momento.)
6. Defina suas horas com base em sua produtividade.
Você saberá que seu escritório doméstico está funcionando como um encanto quando sua receita aumenta. Uma maneira de fazer isso é agendar o seu tempo com base em "o que está mais próximo do dinheiro", como diz Duncan. Dê a sua atenção para o que você está sendo pago imediatamente para fazer primeiro, depois volte sua atenção para os projetos que provavelmente aumentarão a receita no futuro, antes de voltar para os outros itens da sua lista de tarefas.
7. Aprenda as regras das deduções ...
Quando você toma a dedução de escritório em casa em seus impostos, existem dois tipos de despesas - direta e indireta, diz Don Zidik, CPA com Marcum, LLP. As despesas diretas são aquelas que podem ser rastreadas, 100%, até o escritório em casa. Essa lista pode incluir móveis exclusivos para escritórios, iluminação, pintura, eletrônicos e assim por diante. As despesas indiretas, ao contrário, são aquelas que são parcialmente alocáveis ao seu escritório em casa - por exemplo, contas de serviços públicos, juros hipotecários e impostos imobiliários.
Quando se trata deste último, você (ou seu profissional de impostos) precisará determinar a porcentagem da metragem quadrada da casa dedicada ao escritório em casa e, em seguida, multiplicá-la pelas despesas indiretas que você está deduzindo. Isso tudo acontece com o formulário de imposto 8829. Para qualquer coisa que você use exclusivamente para negócios, você pode deduzir o valor total se usá-lo em mais de 50% do tempo para sua empresa ou se custar menos de US $ 2.500,00; se é mais de US $ 2.500 e você usa menos de 50% do tempo para o seu negócio, ele deve ser depreciado. Software fiscal irá pedir-lhe sobre como fazer isso.
8. ... ou pegue o caminho mais fácil.
A alternativa é tomar a dedução do escritório doméstico como “opção simplificada”, que foi implementada há alguns anos. Você pega a metragem quadrada do seu escritório em casa e multiplica por 5 (por US $ 5 por pé quadrado). Isso permite que você deduza até US $ 1.500 (ou seja, você pode deduzir até 300 pés quadrados de espaço de escritório em casa). Saiba que acompanhar as contas e os recibos e a especificação de itens pode permitir que você deduza mais, diz Greene-Lewis, já que a hipoteca imobiliária e os impostos sobre a propriedade podem ser altos e você pode deduzir uma porcentagem disso.
Com Hayden Field