Analise seu estoque morto, lento e produtivo
Qualquer um dos problemas custará dinheiro ao seu negócio .
Como você administra melhor seu investimento em estoque para maximizar seus lucros e fluxo de caixa e minimizar suas despesas? Você precisa categorizar seu inventário em inventário morto, inventário lento e inventário de produtos e lidar com ele de maneira apropriada.
Existe uma regra implícita 80/20 nos negócios para diferentes situações. No caso do inventário, você normalmente obtém cerca de 80% de suas vendas de 20% do seu inventário. Seja proativo e trabalhe no gerenciamento de sua cadeia de suprimentos . Você pode aumentar suas vendas gerenciando adequadamente seu inventário . Do ponto de vista da produtividade, seu inventário pode ser dividido em categorias: inventário morto, estoque lento e inventário de produtos.
Invista sempre em ativos com uma taxa de retorno positiva
Isso soa como um acéfalo, mas não é. O dinheiro que você investiu em estoque foi investido a uma taxa de retorno negativa!
Você realmente não sabe se vai ganhar dinheiro com esse investimento ou não. Quanto mais tempo ficar em seu armazém ou nas prateleiras de sua loja, mais dinheiro você perderá. Você não ganha dinheiro com o estoque até que seja vendido. Na verdade, você perde dinheiro. Invista em estoque de forma conservadora e com sabedoria, pois seu dinheiro é investido com mais sabedoria em outro lugar, a menos que você tenha certeza de que pode vender seu estoque e vendê-lo rapidamente.
Não acumule excesso de estoque
Talvez a coisa mais perigosa que você possa fazer como dono de uma pequena empresa seja acumular estoque demais. Um estoque excessivo transformará um negócio saudável em um negócio doente em um curto período de tempo. Em uma economia prestes a emergir da recessão, não se sinta tentado a comprar muito do estoque que você vende. Você ainda não sabe com que velocidade a economia vai se recuperar ou qual será a demanda por seu produto. Abasteça-se lentamente e acompanhe suas vendas para vender o que está vendendo e o que não está.
Livrar-se do inventário inoperante que não está executando
Inventário morto é o inventário que está em suas prateleiras e não está sendo vendido por algum período de tempo . Alguns definem estoque morto como estoque que não foi vendido em 12 meses. Isso é muito tempo! Inventário morto deve ser definido como estoque que não foi vendido em 6 meses. É provavelmente arrastando sua taxa de rotatividade de estoque . Algumas empresas acham que precisam manter algum nível de estoque morto nas prateleiras porque pode consistir em algumas peças, por exemplo, que são peças de reposição necessárias para produtos que vendem em seus negócios ou que já venderam no passado. Essas empresas podem considerar encomendar essas peças por encomenda especial quando seus clientes precisarem delas, em vez de armazená-las em suas prateleiras.
Em vez de manter inventário morto em suas prateleiras, marque-o para venda rápida. Para o inventário morto que não vende, considere "inviável" e verifique com o distribuidor para ver se eles o levarão de volta. Se isso não funcionar, doe para caridade. Pelo menos, você receberá uma baixa de impostos.
Dê uma olhada no inventário lento
O inventário de movimento lento não é inventário morto porque está em movimento, mas pode estar se movendo em direção à obsolescência. No ambiente econômico atual, o inventário lento pode ser difícil de identificar. As empresas que vendem produtos experimentaram uma desaceleração sem precedentes em seus negócios devido à Grande Recessão. Esses fatores ambientais devem ser levados em conta ao analisar o movimento de estoque.
Dito isso, o estoque lento atrasa seu dinheiro em estoque ocioso.
Isso cria um impacto negativo na lucratividade e no fluxo de caixa . Se você tem investidores em sua empresa, reduz seu retorno sobre o patrimônio líquido . Para determinar se parte do seu inventário é realmente lento, você precisa olhar para empresas como a sua, principalmente no mesmo setor.
Se você usar um sistema de SKU, poderá isolar cada produto individual e calcular o giro de estoque desse produto. Se você definir um turnover de inventário de destino para produtos que sua empresa vende e o item que você isolou se enquadrar nessa meta, você poderá marcá-lo como lento e tomar medidas para retirá-lo de sua prateleira ou de seu depósito. Você pode usar algumas das técnicas usadas para se livrar do inventário morto.
Inventário Produtivo
Isto é o que você quer - seu dinheiro, seu estoque de produtos. Este é o inventário que vende, aumenta seu lucro e seu fluxo de caixa. Durante a recessão, até mesmo esse estoque produtivo pode estar vendendo lentamente, mas ainda está vendendo e, à medida que a economia se recupera, você verá um bom aumento na venda de seu estoque de produtos. Você não pode dar como certo. Acompanhe o que você acha que é um inventário produtivo e verifique se ele é produtivo. Se não for, mova-o para as categorias de inventário lento ou morto.
Use a taxa de rotatividade de estoque para calcular o desempenho de seu inventário de produtos . Você pode até querer fazer isso por linha de produto. Esteja ciente de que a taxa de rotatividade de estoques depende do setor em que você está. Algumas indústrias transformam o estoque razoavelmente lento, talvez cinco vezes por ano. Outros transformam o estoque rapidamente, até 20 vezes por ano. Normalmente, quanto maior o número, melhor você está fazendo.
A menos que você gerencie seu investimento em estoque de maneira ativa e inteligente, seu negócio ativo e saudável pode azedar rapidamente.