Este artigo discute o acordo operacional LLC e responde a perguntas comuns.
Minha LLC precisa de um acordo operacional?
Sim. Até mesmo um único membro LLC precisa de um acordo operacional.
Aqui estão algumas das razões importantes:
- Descrição das Operações: Conforme observado acima, um acordo operacional descreve as operações da LLC, listando a formação do negócio e os procedimentos seguidos no negócio. Essa discussão é útil para o proprietário e uma boa maneira de garantir que os registros apropriados sejam mantidos.
- Separação do negócio: Ter um acordo operacional e manter registros das operações ajuda a estabelecer a separação do negócio do proprietário para fins fiscais e de responsabilidade. Se você não tiver um contrato operacional, será mais difícil mostrar que sua empresa está separada de você. Isso é crucial, especialmente se houver uma questão de responsabilidade .
- Esclarecendo a sucessão: Um acordo operacional também esclarece o que acontece se o proprietário morre ou não consegue administrar o negócio. Seu contrato de operação deve incluir uma cláusula estipulando quem administrará a LLC se você não puder fazê-lo. Sem esta disposição específica, pode ser difícil para sua família continuar o negócio ou descartá-lo sem uma longa batalha legal.
- Evite as "Regras Padrão": Se uma LLC não tiver um contrato operacional, ela estará sujeita às "regras padrão" do estado em que a LLC está organizada. Essas "regras padrão" são estabelecidas pelo estado. Deixar o estado dizer-lhe como dispor de seus ativos de negócios não é o que você deseja para sua LLC.
Posso apresentar os Artigos da Organização e deixar o advogado ajudar com o contrato operacional?
Artigos de Organização são os documentos arquivados com o estado no qual a LLC pretende operar.
É certamente possível arquivar artigos da organização para seu estado sem um advogado; muitos estados têm arquivamento on-line e o formulário é simples. Mas você pode querer verificar com um advogado para ver se há requisitos especiais para o seu negócio específico que podem exigir ajuda de um advogado.
Como a estrutura de um contrato operacional de LLC difere da estrutura de estatutos corporativos?
Um acordo operacional é uma fusão de dois documentos corporativos - o estatuto e o contrato de compra / venda . O estatuto social corporativo dita como a corporação é administrada - como a votação ocorre, quais poderes são concedidos aos diretores versus o presidente versus o secretário, etc. A compra / venda é principalmente a estratégia de saída - se você quiser sair (ou se você quer que outro acionista saia), como isso acontece? O acordo operacional contém essas mesmas disposições - como ocorre a votação dos membros ou gerentes? O que pode ser aprovado pelos gerentes e o que requer aprovação do membro? Também fala sobre o que acontece se um membro morre - a LLC ou os outros membros têm que recomprar os juros da propriedade?
Como um acordo operacional aborda as eleições fiscais?
O acordo operacional tem outra função importante: as eleições fiscais (como a LLC quer ser tratada para fins fiscais).
A legislação fiscal das empresas é bastante estruturada; não são necessárias muitas eleições ou escolhas sobre como a corporação será tratada para fins tributários. Uma LLC é diferente. O IRS exige que os membros de uma LLC para eleger um membro de questões fiscais. Essa pessoa tem a responsabilidade primária (com a ajuda do contador da LLC) de tomar decisões sobre as várias eleições fiscais que a LLC estará realizando.
O contrato de operação estabelece o acordo dos membros sobre a maioria das eleições fiscais, de modo que o responsável pelo imposto (e contador) saiba com antecedência como a LLC deseja ser tratada e quais eleições ela deseja fazer. Sem fazer essas eleições na frente, várias opções podem ser fechadas para você, e não restringir essas decisões no acordo dá ao parceiro de assuntos fiscais muita discrição para tomar decisões em seu melhor interesse (sob o pretexto de estar no “Melhor interesse da LLC”).
Há uma linguagem específica em uma LLC sobre uma operação que talvez precise ser incluída para minimizar a responsabilidade?
Um acordo operacional pode ser a primeira linha de defesa contra os credores. Por exemplo, um acordo operacional deve restringir os credores de tirar proveito de certas provisões destinadas apenas aos membros, uma provisão “não para o benefício de credores”.
O acordo operacional também deve discutir como os gerentes são protegidos - ou seja, provisões de indenização - para as decisões que tomam. Os gerentes têm deveres fiduciários para com os membros, mas a primeira obrigação de um gerente é tomar decisões no melhor interesse da LLC. Às vezes, o que é do melhor interesse da LLC não é necessariamente do melhor interesse dos membros. Se você é um gerente, precisa ser protegido contra ataques por parte dos membros, contanto que esteja agindo de boa fé e no melhor interesse da LLC.
Um acordo de operação também deve ter uma proteção contra o arquivamento de um penhor contra um interesse de filiação. Se um membro perde um processo pessoal, esse julgamento pode resultar em penhor contra o interesse de filiação do membro. Se a LLC tiver um empréstimo bancário, essa garantia poderá ser uma violação do seu contrato de empréstimo - em outras palavras, o banco poderá fazer o empréstimo porque um membro tomou uma decisão pessoal ruim. Um acordo operacional pode prever que, se uma LLC receber uma notificação de uma garantia potencial, isso acionará o direito da LLC de comprar a participação acionária - geralmente a um preço com desconto.
Estas são apenas algumas maneiras pelas quais um acordo operacional pode proteger seus membros dos credores.
As informações contidas neste artigo não se destinam a ser aconselhamento fiscal ou jurídico. Antes de tentar redigir um contrato operacional, consulte seus consultores fiscais e jurídicos.