Cerca de dois terços dos estados dos EUA adotaram um sistema de classificação e classificação desenvolvido pelo NCCI .
Esses estados são chamados de estados NCCI. Os demais estados (chamados estados independentes) criaram seus próprios sistemas para classificação e classificação dos empregadores.
Em muitos aspectos, os sistemas de classificação usados nos estados independentes são muitas vezes semelhantes aos do NCCI. Como os estados do NCCI, a maioria dos estados independentes usa um sistema de classificação baseado em códigos de quatro dígitos. Além disso, certas descrições de classificação e códigos utilizados por estados independentes podem ser similares (ou mesmo idênticos) aos usados pelo NCCI.
Este artigo serve como uma introdução ao sistema de classificação NCCI. Descreve o objetivo do sistema e descreve a terminologia básica. Note que muitos dos termos discutidos abaixo são usados por estados independentes.
Propósito
O objetivo do sistema de classificação do NCCI é agrupar os empregadores com operações semelhantes em uma única classificação. Os trabalhadores empregados pelos mesmos tipos de empresas são propensos aos mesmos tipos de lesões.
Por exemplo, indivíduos que realizam trabalhos de instalação de coberturas estão sujeitos a lesões por quedas, queimaduras, exposição ao sol e levantamento de objetos pesados. Os tipos de lesões que esses trabalhadores sofrem são relativamente consistentes de um empregador para outro. Assim, todos os empregadores cujo negócio consiste em instalação de telhados (e nenhuma outra operação) serão atribuídos à mesma classificação de compensação de trabalhadores.
O sistema de classificação garante que o custo da cobertura da remuneração dos trabalhadores seja distribuído equitativamente entre os empregadores. Se um sistema de classificação não existisse, todos os empregadores compartilhariam o custo das reclamações igualmente. Os empregadores que operavam empresas com baixo risco de acidentes de trabalho subsidiariam aqueles que tinham um risco maior.
O NCCI coleta dados de prêmios e perdas das seguradoras para cada classificação. A agência usa esses dados para desenvolver um custo (ou taxa) de perda específico do estado para cada classificação. O custo da perda deve ser suficiente para cobrir os pagamentos de benefícios aos trabalhadores, bem como as despesas de ajuste de perdas.
Classificação Básica
O sistema de classificação NCCI consiste em descrições por escrito de operações comerciais e códigos de classificação de quatro dígitos (ou códigos de classe). Sua empresa recebe uma classificação básica que descreve a natureza do seu negócio. A classificação básica é determinada pelo tipo de negócio que você opera. Não reflete as operações executadas ou funções servidas por funcionários individuais.
Por exemplo, digamos que você possui uma empresa que fabrica balas duras. Você emprega dois trabalhadores que realizam o trabalho de zeladoria. Você também emprega dezesseis trabalhadores que fazem, classificam e embalam doces.
Seu negócio é a fabricação de doces, não o trabalho de limpeza. Assim, todos os dezoito trabalhadores são classificados como Fabricação de Confecção, código 2041.
Exceções Padrão
Geralmente, os trabalhadores empregados por sua empresa recebem a classificação básica. No entanto, alguns funcionários desempenham funções comuns a muitos tipos de empresas. Essas funções recebem classificações separadas chamadas Exceções padrão. Dois exemplos de Exceções Padrão são funcionários de escritório administrativos (código 8810) e funcionários externos de vendas (código 8742). Como os funcionários administrativos e de vendas realizam trabalhos de baixo risco, é improvável que sejam feridos no trabalho. Assim, as taxas atribuídas aos códigos de classe de escritório e de vendas são relativamente baixas.
Para serem classificados como trabalhadores clericais, os funcionários devem executar apenas tarefas administrativas.
Um funcionário que gasta metade do seu dia de trabalho e o restante do dia de boxe não pode ser classificado como funcionário administrativo. Além disso, os funcionários administrativos devem estar fisicamente separados dos outros trabalhadores. Isso significa que um trabalhador administrativo deve estar localizado em um escritório ou atrás de uma divisória - não em uma mesa no meio da fábrica.
Os trabalhadores são classificados e classificados como vendedores externos se passam o dia de trabalho fazendo chamadas de vendas aos clientes. Os trabalhadores também podem ser classificados como vendedores externos se passarem uma parte do dia em um escritório executando tarefas administrativas.
Classificação de governo
O termo Classificação Reguladora refere-se à classificação, diferente de uma Exceção Padrão, que gera a maior parte da folha de pagamento. Para uma pequena empresa, a Classificação de Administração pode ser a mesma que a Classificação Básica.
E se todos os seus funcionários forem classificados como uma Exceção Padrão (trabalhadores de vendas clericais ou externos)? Nesse caso, a classificação de exceção padrão é sua classificação de governo.
A Classificação de Administração é usada para classificar os trabalhadores que, de outra forma, seriam difíceis de categorizar. Exemplos são trabalhadores de manutenção, gerentes locais e certos executivos.
Exclusões Gerais
Algumas operações apresentam riscos únicos e são realizadas por uma pequena minoria de empregadores. Chamadas exclusões gerais, essas atividades são classificadas e avaliadas separadamente.
Exemplos de Exclusões Gerais são aviação, novas construções ou alterações e operações de serraria. Também considerado uma exclusão geral é uma creche gerida pelo empregador para o benefício dos empregados.
Inclusões Gerais
Alguns tipos de operações podem parecer separados, mas estão incluídos na Classificação Básica. Exemplos são uma cafeteria de funcionários e uma instalação médica no local operada para funcionários. Os funcionários que operam essas instalações recebem a Classificação Básica.
Exceções de estado
Finalmente, enquanto os estados do NCCI adotaram o sistema de classificação do NCCI, cada um implementou certas exceções de estado . Um exemplo de uma exceção de estado é uma descrição de classe, um código de classe ou uma regra de classificação de experiência que difere da NCCI. Alguns estados desenvolveram seus próprios endossos que diferem de alguma maneira dos NCCIs. Por exemplo, alguns estados elaboraram seu próprio endosso para os trabalhadores sujeitos ao Longshore Act.