Contabilidade de base de caixa é mais fácil, mas a contabilidade de base de provisão tem vantagens
Contabilidade de base de acúmulo versus contabilidade de base de caixa
A diferença entre os dois tipos de contabilidade é quando as receitas e despesas são registradas.
Na contabilidade de caixa, as receitas são registradas quando o caixa é efetivamente recebido e as despesas são registradas quando são efetivamente pagas (independentemente de quando foram realmente faturadas). Para ilustrar a diferença entre os dois métodos, use o exemplo em que uma empresa vende um produto e o cliente paga por crédito:
- com base no regime de competência, a receita é registrada imediatamente
- usando contabilidade de caixa, a receita não seria registrada até que o pagamento de crédito fosse recebido
Da mesma forma, se uma empresa incorrer em uma despesa e pagar a crédito, na contabilidade de competência a despesa é registrada imediatamente, em vez de diferida até o pagamento do crédito na base de caixa.
A vantagem da contabilidade baseada em dinheiro é a simplicidade - é muito mais fácil gerenciar o fluxo de caixa em tempo real simplesmente verificando o saldo bancário em vez de ter que examinar contas a receber e contas a pagar. Como a maioria dos negócios falha devido ao gerenciamento inadequado do fluxo de caixa , as empresas que usam a contabilidade de exercício ainda precisam realizar a análise do fluxo de caixa .
As vantagens da contabilidade de exercício
No entanto, embora a contabilização baseada em dinheiro possa fornecer uma visão pontual do fluxo de caixa do negócio, a contabilidade de exercício fornece um quadro mais preciso do estado de longo prazo do negócio - as receitas e despesas são imediatamente registradas, permitindo que o negócio para analisar melhor as tendências e gerenciar as finanças.
A contabilidade de acréscimo facilita a correspondência de receitas com despesas. Por exemplo, se como contratado você pagou US $ 5.000 em materiais de construção para um projeto em dezembro, concluiu o trabalho no mesmo mês, mas não recebeu pagamento até fevereiro de fevereiro, usando contabilidade de caixa. Seus livros mostrariam uma perda grande no período. terminando em dezembro, mas um grande lucro para o período seguinte, que inclui fevereiro. Com a contabilidade de exercício, você reservaria a receita do trabalho em dezembro - o mesmo mês em que pagou pelos materiais de construção.
Observe que entre as outras vantagens de usar o software de contabilidade comercial , o uso de um pacote de software contábil pode simplificar bastante a contabilidade de exercício.
Implicações fiscais do acúmulo em relação à contabilidade de caixa
Se a sua empresa usa acréscimo ou contabilidade de caixa pode ter um efeito significativo na tributação. Por exemplo, se o seu ano fiscal é o final de dezembro e sua empresa fatura um cliente por US $ 10.000 em novembro do ano atual, mas não recebe pagamento até janeiro do ano seguinte, pelo método de acumulação, os US $ 10.000 seriam incluídos como receita em No ano fiscal atual, usando o método de caixa, os US $ 10.000 seriam incluídos no ano seguinte.
Qual método seu negócio deve usar?
Muitas empresas individuais e pequenas empresas usam contabilidade de caixa; no entanto, contabilidade de regime de competência é o método de contabilidade que a maioria das empresas e profissionais são obrigados a usar por lei nos Estados Unidos e no Canadá. Consulte Se você usar um sistema de contabilidade de caixa ou de acréscimo.
Em geral, se a sua empresa transportar inventário e vender mercadorias, você precisará usar o método de acumulação, bem como qualquer negócio que estenda crédito a clientes , pois a contabilidade de caixa não tem recursos para rastrear os valores devidos ao cliente em uma conta.
A maioria das empresas incorporadas usa o método de acumulação. Empresas públicas que negociam ações em bolsas de valores são obrigadas a seguir os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP), que exigem contabilidade baseada no exercício, pois os investidores querem o quadro mais preciso possível do estado das finanças de uma empresa.
Em caso de dúvida, verifique com seu contador qual método você deve usar.
Também conhecido como contabilidade de acréscimo; Método de acumulação de contabilidade.
Exemplos: a contabilidade com base no acréscimo dá a imagem mais precisa do estado financeiro do seu negócio.