Executivos
Na maioria dos estados, os diretores executivos são considerados funcionários da entidade corporativa.
Como outros funcionários, eles são automaticamente cobertos pelas leis de compensação dos trabalhadores. No entanto, muitos estados permitem que pelo menos alguns diretores executivos optem por sair da cobertura. As leis variam de estado para estado, mas aqui está uma visão geral.
- Vários estados permitem que os policiais se excluam da cobertura da indenização trabalhista se a empresa tiver menos que um número específico de executivos, como dois ou quatro. Se a empresa tiver pelo menos o número declarado de diretores, todos devem ser cobertos. Alguns estados permitem que os funcionários se retirem da cobertura apenas se a empresa não tiver outros empregados. Se a empresa empregar outros trabalhadores, todos os oficiais devem ser cobertos.
- Alguns estados permitem que todos os policiais se isentem da cobertura. Outros permitem que apenas um determinado número de policiais seja excluído.
- Regras especiais podem ser aplicadas a funcionários de empresas privadas de capital fechado. As leis de compensação dos trabalhadores em alguns estados excluem especificamente os diretores executivos que são os únicos acionistas das ações da empresa. Em outros estados, esses executivos são automaticamente cobertos pelas leis, mas podem optar por não participar.
- Regras especiais podem ser aplicadas a empresas sem fins lucrativos. Alguns estados não exigem que os executivos sejam cobertos se não forem compensados por seus serviços. Dependendo do estado, os executivos podem desistir ou a organização pode decidir não cobri-los.
- Alguns estados promulgaram regras especiais que se aplicam a executivos do setor de construção civil.
- As isenções do diretor executivo podem precisar ser renovadas periodicamente, como a cada dois anos.
Os Estados que permitem que os diretores executivos optem por não (ou, em alguns casos, optem por) cobertura de compensação dos trabalhadores, criaram formulários para esse fim. Esses formulários devem estar disponíveis na sua seguradora. Oficiais que desejam rejeitar a cobertura de compensação dos trabalhadores devem preencher o formulário e devolvê-lo à companhia de seguros . A seguradora encaminhará o formulário para a autoridade de compensação de seus funcionários públicos.
Proprietários, sócios e membros únicos
Em contraste com os diretores executivos, outros diretores de empresas, como proprietários individuais, parceiros e membros de empresas de responsabilidade limitada, são geralmente excluídos pelas leis de compensação dos funcionários públicos. No entanto, esses indivíduos podem ter permissão para eleger cobertura preenchendo um formulário designado pelo estado. O formulário deve ser enviado para a seguradora, que a encaminhará à autoridade de compensação dos trabalhadores do estado.
Alguns estados excluem parceiros e proprietários únicos, mas cobrem membros de empresas de responsabilidade limitada. Alguns estados cobrem automaticamente os familiares de proprietários individuais e parceiros, embora os únicos proprietários e parceiros sejam excluídos.
Para cancelar a cobertura, os membros da família devem preencher um formulário e encaminhá-lo à seguradora.
Classificações
Quando os diretores executivos são cobertos pela política de compensação dos funcionários do empregador, seja por escolha ou por um estatuto, eles geralmente recebem a classificação que melhor descreve seus deveres. Por exemplo, suponha que a Winsome Wines tenha quatro executivos, todos trabalhando no negócio de adegas da empresa. Os funcionários provavelmente receberão a mesma classificação que os funcionários da vinícola.
Alguns executivos executam principalmente tarefas administrativas em um escritório. Esses indivíduos podem receber uma classificação distinta, NOC de Diretores Executivos (NOC significa não classificado de outra forma).
Quando proprietários únicos, parceiros ou membros são cobertos por uma política de compensação de trabalhadores, eles devem ser classificados e avaliados com base em suas funções.
Na maioria dos casos, esses indivíduos serão classificados da mesma maneira que os funcionários da empresa.
Mínimo e Máximo de Folha de Pagamento
Os prêmios de compensação dos trabalhadores são calculados com base nas taxas e na folha de pagamento. Quando executivos, proprietários únicos, parceiros ou membros são abrangidos pela política , as folhas de pagamento atribuídas a esses indivíduos são geralmente determinadas por lei estadual. Muitos estados especificam as folhas de pagamento mínimas e máximas para os principais da empresa. Se a folha de pagamento real for menor que o mínimo especificado, a folha de pagamento mínima será usada para fins de classificação .
Por exemplo, suponha que uma lei de compensação de trabalhadores especifique uma folha de pagamento anual mínima de US $ 52.000 para cada diretor executivo. A folha de pagamento máxima é de US $ 125.000. Se um funcionário receber menos de US $ 52.000, a seguradora calculará um prêmio para esse executivo com base em uma folha de pagamento de US $ 52.000. Se o salário anual do oficial for $ 150.000, o prêmio para esse oficial será calculado com base em uma folha de pagamento de $ 125.000. Como o salário real do oficial ($ 150.000) excede o máximo de $ 125.000, aplica-se a folha de pagamento máxima.
Da mesma forma, suponha que Max, um único proprietário, tenha optado por ser coberto pela política de remuneração de seus empregados. Max recebe um salário anual de US $ 50.000. No entanto, a lei em seu estado especifica um valor fixo de US $ 45.000 para a folha de pagamento de um único proprietário. Embora a folha de pagamento real da Max seja de US $ 50.000, os US $ 45.000 obrigatórios são usados para fins de classificação.
Custo de formulários ausentes
As políticas de remuneração dos trabalhadores estão sujeitas a uma auditoria anual. Ao conduzir a auditoria, o auditor assegurará que todos os diretores da empresa que optaram por entrar ou sair da cobertura tenham assinado os formulários exigidos. Se um ou mais formulários estiverem faltando, o auditor irá adicionar ou subtrair a folha de pagamento de acordo. Por exemplo, suponha que sua empresa tenha três executivos, todos eleitos excluídos do seguro de compensação de trabalhadores. Infelizmente, nenhum assinou o formulário exigido pelo estado. O auditor incluirá a folha de pagamento para os três policiais ao calcular seu prêmio final.
Eleger ou rejeitar a cobertura com cuidado
Finalmente, o seguro de compensação de trabalhadores oferece benefícios médicos, de incapacidade e outros benefícios aos trabalhadores acidentados. Ao decidir se optam ou não pela cobertura da remuneração dos trabalhadores, os diretores executivos e outros diretores devem avaliar outras possíveis fontes de benefícios. Exemplos são saúde, invalidez e seguro contra acidentes.
Por exemplo, os diretores executivos podem rejeitar a cobertura de compensação dos trabalhadores porque eles assumem que estão cobertos por danos relacionados ao trabalho sob o seguro de saúde e invalidez patrocinado pela empresa. No entanto, essa suposição pode estar errada. Algumas políticas de saúde e incapacidade excluem lesões que ocorrem no trabalho.