Pense nos registros, documentos legais, dados de marketing, dinheiro e pessoas encontradas dentro das paredes do seu negócio. Você está fazendo o melhor para protegê-los?
Aqui estão 10 coisas que você pode fazer agora para proteger tudo, desde smartphones a portas. Embora todas essas sugestões não se apliquem a todas as empresas, se você seguir essa lista, certamente encontrará algumas medidas práticas para proteger seus funcionários e seus recursos.
01 - Proteja seu Smartphone
Ficamos tão viciados nesses dispositivos portáteis, mas, juntamente com a conveniência e a produtividade, eles também nos abençoaram com alguns riscos de segurança elevados.
02 - Use senhas fortes
Uma política de senha forte pode ser inconveniente, mas nem de perto é tão inconveniente quanto uma violação de dados ou uma falha de rede. Aqui está um método simples de três etapas para criar senhas. Depois de criar essa senha matadora, você também encontrará três regras para mantê-la segura.
03 - Controle suas chaves
Você tem políticas de controle de chaves aplicáveis e atualizadas? Com tanta atenção às ameaças de alta tecnologia, é fácil esquecer que essas pequenas chaves de metal podem torná-lo bastante vulnerável também.
Pense em quantas portas em suas instalações são acessadas por meio de chaves mecânicas. As portas de entrada exigem apenas uma chave para abrir? E quanto a salas de arquivos ou servidores? Você tem estoque ou suprimentos caros protegidos por cadeado e chave?
Chaves mecânicas não contam histórias. Se o inventário ou suprimentos desaparecerem, talvez você não tenha como determinar quem abriu a porta.
04 - Apague seus discos rígidos
Antes de jogar fora aquele computador antigo ou copiadora, certifique-se de apagar o disco rígido completamente. Um computador destruído é uma mina de ouro para ladrões de identidade e dados. E muitos usuários ainda não percebem que sua copiadora de escritório armazena documentos em um disco rígido até que os arquivos sejam sobrescritos. Portanto, a menos que você tome as medidas adequadas para garantir que todos os dados tenham sido apagados de um computador ou copiadora antes que eles saiam do seu escritório, você pode estar abrindo a porta para uma violação de segurança.
05 - Desenvolver uma política de mídia social
E-mail e redes sociais criaram sua própria categoria de preocupações de segurança. Essas tecnologias tornam muito simples a disseminação de informações. E uma vez que essa informação sai do seu prédio, ela raramente pode, se alguma vez, ser recuperada. Sua política de e-mail deve abordar o conteúdo apropriado para e-mails da empresa e páginas de mídia social. Suponha que nada ficará privado na internet.
Aqui está uma amostra de política de mídia social que você pode usar como um guia para escrever seu próprio documento personalizado.
06 - Instalar Deadbolts de alta segurança
Um deadbolt é um padrão de segurança física para proteger portas externas. Corretamente instalado, uma trava irá proteger suas portas contra ataques até mesmo do intruso mais determinado. Aqui está uma lista de recursos a serem considerados ao selecionar um trava para o seu negócio.
07 - Instalar um sistema de alarme
Um moderno sistema de segurança, com sua variedade de componentes eletrônicos, é projetado para detectar, decidir e agir. O sistema de segurança detecta eventos (como o movimento em uma sala), decide se o evento representa uma ameaça e, em seguida, age nessa decisão. Embora um sistema de segurança para o seu negócio não seja do tipo "faça você mesmo", você deve entender o idioma da segurança para comunicar suas necessidades a um profissional de segurança, entender as propostas recebidas e aproveitar ao máximo sua segurança. sistema depois de instalado.
Esta introdução aos sistemas de segurança leva o processo senso-decidir-agir como um esboço e descreve o hardware eletrônico que realiza cada função.
08 - Use câmeras de segurança
Câmeras de segurança são usadas para dois propósitos básicos: investigação e dissuasão. As imagens que você coletar com suas câmeras de segurança serão usadas com mais freqüência para revisar um crime ou acidente, para que você possa entender o que realmente aconteceu. Mas as câmeras em si também têm um valor dissuasivo, já que as pessoas que sabem que estão sendo observadas geralmente têm o melhor comportamento.
Para obter o máximo valor investigativo e de dissuasão de suas câmeras, você precisa escolher cuidadosamente onde colocá-las. Aqui estão os 4 melhores locais para instalar suas câmeras de segurança .
09 - Escreva uma política de gerenciamento de visitantes
Um visitante não autorizado ou sem escolta pode ser uma ameaça física e também pode roubar informações confidenciais. Se possível, direcione todos os visitantes para um ponto de entrada controlado (um portão ou uma mesa de recepcionista, por exemplo). Ao redigir sua política, decida se os visitantes devem ser acompanhados o tempo todo ou apenas em determinadas áreas. A exigência de que os visitantes usem um crachá e façam login e logout também deve ser considerada. Se sua política de gerenciamento de visitantes for claramente comunicada, os funcionários poderão mais facilmente servir como seus olhos e ouvidos, pois eles se sentirão mais à vontade para se aproximar ou denunciar um indivíduo suspeito.
Aqui está uma política de gerenciamento de visitante de amostra que você pode usar como um guia ao escrever um documento personalizado para seu próprio negócio.
10 - Selecione um Marshall de piso
Em uma empresa grande, é quase impossível reconhecer todos os fornecedores, contratados e novos funcionários. Não só isso, mas a maioria das pessoas não tomará a iniciativa de questionar alguém que não reconheça. Os invasores sabem disso e a exploração de uma política de gerenciamento de visitantes negligente ou inexistente é uma maneira de obter acesso a uma instalação, roubar informações ou propriedade ou causar danos físicos. Atribuir um Floor Marshall é uma maneira simples e eficaz de ajudar a proteger sua empresa contra esses intrusos.