Noções básicas de um aplicativo voluntário
Há muitas histórias de horror sobre voluntários inadequadamente controlados que causam danos aos clientes de uma organização sem fins lucrativos, especialmente quando há populações em risco, como crianças ou idosos envolvidos.
Um formulário de inscrição de voluntário completo deve ser um dos primeiros passos no seu processo de recrutamento de voluntários.
Sua organização pode ser responsabilizada por atos ilegais de voluntários, a menos que haja salvaguardas e documentos adequados, além de ações judiciais de clientes que alegam abuso.
As apólices de seguro da Umbrella normalmente protegem as organizações sem fins lucrativos, mas somente se as organizações examinarem e documentarem adequadamente os trabalhadores voluntários.
Às vezes, é difícil colocar voluntários que só querem ajudar com o incômodo de verificações de antecedentes e formulários de inscrição, mas essa é uma questão que não deve ser negligenciada.
Você também não deve usar um aplicativo como sua única ferramenta de triagem. Certifique-se de acompanhar com uma entrevista que pode identificar os atributos negativos e positivos de seus potenciais voluntários. Você nunca contrataria um membro da equipe sem uma entrevista completa. Da mesma forma, entrevistar seus voluntários em potencial não apenas ajuda você a colocá-los em uma posição apropriada, mas também fornece pistas valiosas sobre seus históricos e personagens.
Organizações sem fins lucrativos devem verificar com o advogado sobre as salvaguardas necessárias e ajudar a redigir ou aprovar seus formulários de inscrição para voluntários.
Essas formas variam de organização para organização, mas geralmente possuem os seguintes componentes.
- Informações de contato, incluindo um endereço de e-mail
- Data de nascimento e número de segurança social (necessário para verificação de antecedentes ou verificação de crédito)
- Contato de emergência; relação do contato, endereço e telefone #
- Trabalho anterior ou experiência voluntária
- Maior nível de escolaridade alcançado
- Línguas faladas
- Limitações físicas
- Atual empregador
- Outras organizações onde o candidato se ofereceu
- Descrição do treinamento ou experiência que pode ser pertinente à posição voluntária desejada.
- Declaração e descrição de condenações ou delitos penais anteriores
- Certificações como Primeiros Socorros e CPR com datas de certificação e datas de validade.
- Carteira de motorista válida #
- Referências: Uma ou mais referências pessoais com informações de contato; e uma ou mais referências profissionais ou relacionadas ao trabalho com o nome do supervisor e informações de contato
- Lista de verificação de habilidades (listar as habilidades necessárias nas posições voluntárias da organização, como computador, tutoria, habilidades administrativas, telefonemas, ensino, supervisão, etc.
- Áreas de voluntários preferidos (liste os trabalhos voluntários regulares que o candidato pode verificar se estiver interessado)
- Razão para o voluntariado
- Como você ficou sabendo sobre nós?
- Horas e dias disponíveis para trabalho voluntário
- Inclua quaisquer isenções de responsabilidade da organização. Por exemplo, você pode incluir uma declaração de oportunidade justa e igual e uma lista de requisitos para voluntários, como verificação de referência, entrevista, período de avaliação e treinamento necessário.
- Assinatura do requerente e data de assinatura
Algumas organizações sem fins lucrativos disponibilizam seus aplicativos para voluntários online.
Às vezes, eles podem ser enviados on-line ou impressos para o voluntário enviar pelo correio.
Para um exemplo de uma aplicação muito completa, veja esta no Hospital Johns Hopkins . É um PDF que faz parte da página de voluntários online do hospital.
Todas as informações sobre como se tornar um voluntário e os benefícios para os voluntários podem ser rapidamente configuradas no seu site. O exemplo da Johns Hopkins inclui todos os requisitos e todos os formulários necessários. Considere essa página como parte do seu esforço de recrutamento de voluntários.
Após o processo de candidatura, você deve ter descrições de cargo para seus trabalhos voluntários essenciais. Aqui está um guia para escrever uma descrição do trabalho .