Olhando para a sua agenda, parece que você ficou para trás e há muitas atividades atrasadas e agora você está se perguntando como acelerar o processo. O primeiro passo que você deve rever é como simplesmente as coisas e determinar se é devido ao seu subcontratado ou fornecedor, embora se você é o GC, então é de sua responsabilidade. No entanto, existem outras circunstâncias que podem levar você a acelerar o processo de construção.
Vamos ver e entender as implicações de uma aceleração de construção.
Quando acelerar um projeto de construção
Às vezes, a equipe do projeto ou as partes interessadas pedirão que você acelere o projeto de construção, pois eles podem estar recebendo alguma vantagem desse processo ou evitar trabalhar em determinadas condições climáticas. Há sempre a necessidade de acelerar o projeto de construção se, após uma análise do cronograma , a equipe do projeto determinar que está atrasada e o contrato exige que você o faça. Se você estiver enfrentando essa situação, sempre tente concluir essa análise.
- O contrato tem cláusula de aceleração?
- Você está sendo compensado por tais esforços?
- Quanto tempo dura o plano de aceleração?
- Quantos recursos estão disponíveis para concluir este processo?
- Quais atividades podem ser alteradas ao executar o processo de aceleração?
- Como a data de término do projeto será modificada após esse processo de aceleração?
- Você analisou todos os custos relacionados a este plano?
- Como as informações serão transmitidas a todos os membros da equipe do projeto?
- Quando começa, quando terminará?
Proposta de aceleração de construção
Se você decidiu seguir o caminho de aceleração e tem o direito de recuperar o custo associado ao plano, a proposta deve ser enviada dentro de um determinado período de tempo.
Normalmente, o contrato terá diretrizes específicas sobre como e quando enviar essa solicitação; no entanto, no cenário em que nenhuma orientação é fornecida, uma proposta deve conter os seguintes itens:
- Programação - Prepare um cronograma fornecendo à equipe do projeto informações sobre quanto tempo será economizado. É importante identificar quando o plano começará quando terminará e o impacto nas atividades relacionadas. Um cronograma revisado seguirá a proposta do plano de aceleração.
- Custo - Não apenas os esforços adicionais, equipes e materiais necessários para agilizar o processo. Considere também os resíduos gerados, as condições gerais, o espaço adicional necessário para receber materiais, ferramentas e equipamentos e os custos associados ao plano. Às vezes, os contratados não incluem os esforços de gerenciamento, bem como a coordenação extra entre os contratados para concluir o plano. Os custos indiretos também devem ser incluídos na proposta.
- Exclusões e Premissas - Uma parte muito importante da proposta é a lista de atividades que serão impactadas. Mas o mais importante é que você precisará fornecer um plano de contingência se o processo de aceleração não resultar na economia esperada, seja em tempo ou custos. Liste todos os riscos associados ao plano e como eles podem ser evitados.
Técnicas de aceleração de construção
Ao gerenciar contratos e projetos de construção que exigem que você acelere o processo de construção, essas são as técnicas mais comuns usadas pelos profissionais da construção.
- Concreto de cimento com aditivos
- Concreto de ajuste rápido
- Concreto compactado
- Concreto pré-moldado
- Construção modular
- Métodos inovadores de contratação
- Construção de subestrutura fora do local
- Fazendo horas extras ou implementando um novo turno
- Re-sequenciamento das atividades de trabalho.
Como recuperar custos associados à aceleração
Quando a aceleração é devido a uma solicitação do proprietário do projeto ou de seu cliente, alguns dos custos podem ser recuperados. Antes de iniciar o processo, deve haver um acordo sobre o motivo e quem será responsável pelo custo incorrido durante o processo. Alguns dos custos que você precisará acompanhar são:
- Trabalho
- Materiais
- Equipamentos e Ferramentas
- Subcontratados
- Condições Gerais
- Sobrecarga e licenças
Para acompanhar esses dados, você precisará de uma string ou bloco contábil separado para controlar esses custos separadamente. Uma vez que esses custos tenham sido incorridos, você precisará formular uma solicitação para os custos extras com todas as planilhas de horas, faturas, detalhes do equipamento de aluguel e comprovantes do material incorrido no processo. No entanto, às vezes, usaremos equipamentos que já estão no site, portanto, você terá direito a reivindicar uma parte de sua taxa de aluguel, pois não está sendo usada 100% do tempo para essa atividade ou processo de aceleração. A mesma regra será aplicada às despesas gerais e condições gerais.