Fazer negócios em outro lugar pode exigir incorporação extra-provincial
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Certamente você pode fazer negócios em outras províncias e territórios quando você incorpora um negócio em uma província ou território .
No entanto, você precisará registrar sua corporação em cada província ou território em que planeja fazer negócios. O custo e o tempo demorado do processo dependem muito de qual província ou território em que sua empresa foi originalmente incorporada e onde mais você deseja fazer. o negócio.
( Incorporação extra-provincial explica os detalhes deste processo de registro corporativo.)
O que significa "fazer negócios" em uma província?
De acordo com Michael J. Velletta, advogado e sócio da Velletta & Company em Victoria, BC, praticando direito corporativo e comercial,
"Fazer negócios com a finalidade de registro normalmente significa ter funcionários, instalações ou escritórios na jurisdição. A simples assinatura de contratos no Canadá ou a venda de bens ou serviços em outra jurisdição não exige necessariamente registro nessa jurisdição" (Configurando uma Corporação). .
Algumas províncias têm acordos recíprocos para registro extra-provincial
Por exemplo, se originalmente você incorpora uma empresa na Colúmbia Britânica e depois deseja fazer negócios em Alberta , isso é fácil. Porque BC, Alberta e Saskatchewan têm um acordo conhecido como Acordo de Comércio de Parceria do Novo Oeste (NWPTA), tudo o que você precisa fazer para registrar sua corporação em Alberta também se você criou uma corporação nomeada (em vez de numerada) em BC , é obter um relatório NUANS , que atualmente custa US $ 30 quando feito através do BC Registry Services.
Supondo que a busca por nome seja bem-sucedida, esta informação é enviada para o Registro de Alberta e uma confirmação de registro em Alberta é emitida. Não há taxas extras para isso. Consulte Registrar uma empresa da BC com um New West Partner (NWPTA) para obter mais informações sobre o registro de uma empresa da British Columbia em Alberta ou Saskatchewan.
Além disso, por causa do acordo comercial entre as duas províncias, não há exigência de que sua corporação registre um relatório anual extra-provincial.
Outras províncias têm arranjos similares. A Nova Escócia , por exemplo, tem um acordo com a New Brunswick , portanto, se você incorporar um negócio em uma província, ele não precisa ser registrado na outra.
Ontário , na minha opinião, é uma excelente província para fazer negócios adicionais, porque as empresas que são incorporadas federalmente ou em qualquer outra província ou território dentro do Canadá não precisam obter uma licença extra-provincial para operar dentro de Ontário. Eles, no entanto, precisam apresentar um Retorno / Notificação de Alteração Inicial, Formulário 2 sob a Lei de Informações Corporativas, dentro de 60 dias após a data em que a corporação começar a realizar negócios em Ontário. Não há taxa para preencher este formulário.
(Como pode haver procedimentos e taxas adicionais que precisam ser seguidos dependendo do setor em que sua empresa atua e / ou das leis municipais, a Service Ontario recomenda entrar em contato com a Business Info Line pelo telefone 1-888-745-8888 e falar com um diretor de informações. sobre sua situação específica.)
E Ontário e Quebec têm um acordo especial para que, se você originalmente incorporasse uma empresa em Ontário , não precisasse de uma licença extra-provincial para continuar seus negócios em Quebec e vice-versa.
(Você tem que registrar sua corporação na outra província. No Quebec, isso significa que você deve registrar uma "Declaração de desmutinação" dentro de 60 dias depois de fazer negócios em Quebec.)
Províncias que não têm acordos
Mas vamos voltar ao exemplo original. Suponha que você tenha incorporado um negócio no BC e também queira fazer negócios em Manitoba . BC e Manitoba não têm nenhum acordo que cubra o registro extra-provincial para corporações, então você teria que passar pelo procedimento extra-provincial de registro para Manitoba , que envolve uma Solicitação de Reserva de Nome (com uma taxa de US $ 40,00) e um Formulário # 5: Pedido de registro (que custa US $ 300). Além disso, a apresentação de um retorno anual custa US $ 50,00. Se você originalmente incorporou federalmente, terá que passar pelo mesmo procedimento de registro extra-provincial se quiser operar em Manitoba.
Então, como você vê, fazer negócios em Manitoba quando você já incorporou um negócio em outra província ou território canadense é muito mais caro e mais trabalhoso do que ser incorporado em outra província e querer também fazer negócios em Ontário.
Agora eu certamente não quero pegar Manitoba neste artigo. A maioria das outras províncias faz com que as corporações canadenses domésticas que possuem "bases residenciais" em outras partes do país passem por procedimentos semelhantes, caros e agravantes. Acho irônico que tenhamos o livre comércio com outros países, como os EUA, mas não entre as províncias do nosso próprio país.
Se a sua situação ainda não foi abordada neste artigo, para descobrir se o registro extra-provincial de sua corporação é necessário e qual é o procedimento de registro extra-provincial em uma província específica, você precisará entrar em contato com o Registro Corporativo da mesma. província. A página inicial deste FAQs sobre Incorporação tem um link para cada registro corporativo na seção Como incorporar em várias províncias e territórios canadenses.