Contracheques não reclamados são um tipo especial de propriedade não reclamada . Se você está sentado em contracheques não reclamados, você (o empregador) está legalmente obrigado pela lei estadual a devolver os contracheques não descontados ao estado em que a pessoa trabalhou pela última vez.
Você pode ser multado ou penalizado se não devolver o cheque, mesmo que a pessoa não possa ser encontrada.
Por que os cheques não reclamados devem ser entregues ao Estado?
O princípio por trás desta lei é chamado de " escheat " (é pronunciado como parece, em duas sílabas: es-cheat). Escheat significa "rendição", e é baseado em uma doutrina do common law que exige que a propriedade não reclamada seja devolvida para o estado, não mantido pela pessoa que o possui.
Quais são as regras para devolver os salários do empregado?
As leis Escheat variam por estado, mas a maioria tem a exigência de que a empresa emissora do cheque de pagamento deve fazer um esforço para encontrar o ex-funcionário e entregar o valor do contracheque dentro de um certo período de tempo (um limite de um ano a partir do o tempo em que o cheque foi emitido é comum).
Como faço para notificar o ex-funcionário?
Primeiro, envie uma carta registrada para o último endereço conhecido da pessoa (é por isso que você mantém bons registros da folha de pagamento , certo?).
O tempo entre a notificação e o arquivamento varia por estado, mas geralmente não ultrapassa 180 dias (aproximadamente 6 meses). Ou seja, você deve notificar a pessoa e, em seguida, não esperar mais do que o tempo especificado antes de entregar o cheque de pagamento ao estado.
Enviar uma carta certificada significa que você tem um registro se a carta não puder ser entregue; Isso ajudará você a mostrar o estado em que você fez sua diligência na tentativa de encontrar o ex-funcionário.
Como faço para enviar cheques não descontados?
Cada estado tem um requisito diferente. Em Iowa, por exemplo, você deve tentar localizar ex-funcionários de julho a setembro e enviar seu relatório até 1º de novembro.
Como faço para descobrir as leis Escheat para o meu estado?
Comece fazendo uma pesquisa em "escheat" e seu nome de estado. Ou você pode procurar no site do seu tesoureiro estadual, departamento de receita ou agência fiscal para encontrar informações. Bizfilings tem uma lista de leis de propriedade não reclamadas por estado. Lembre-se, cada estado tem requisitos diferentes.
Estabelecer um procedimento para lidar com os contracheques não reclamados
- Defina uma anotação "fazer" no calendário da folha de pagamento para o final de cada ano e execute um relatório que mostre as informações de cada pagamento. Marque os contracheques que não foram descontados.
- Em seguida, envie as letras certificadas.
- Finalmente, siga os requisitos do seu estado para devolver os cheques não reclamados para os ex-funcionários que não tenham descontado os cheques.