Unidos e o IRS analisam o status do trabalhador - assim você deve ser um empregador
Como você diz a um funcionário de um contratado independente? Muitas vezes é uma questão difícil, mas é uma que tem muitas implicações sérias. O IRS vigia de perto para garantir que os trabalhadores sejam classificados corretamente.
"O maior gatilho das auditorias do IRS é a falta de classificação dos funcionários como contratados independentes", diz Reva Lesonsky, do Yahoo Small Business.
Classificando Drivers de Compartilhamento de Passeio
Aqui está um exemplo recente (de 2015) que explica a dificuldade: a Comissão Trabalhista da Califórnia disse que um motorista da Uber deveria ser classificado como um funcionário, não como um contratado independente, como a Uber afirma. Essa decisão afetou apenas um motorista, e vários outros estados determinaram que os motoristas da Uber são contratados. Uber recorreu da decisão e outra semelhante na Flórida.
Mais dessas ações judiciais, incluindo algumas das ações coletivas , estão ou serão encaminhadas aos tribunais em breve. Note que não é apenas o IRS, mas afirma, que pode fazer essa determinação.
Tem certeza de que seus trabalhadores estão classificados corretamente?
O IRS considera um trabalhador como empregado, a menos que o status de contratado independente seja claramente indicado pelo relacionamento. O IRS avalia cada situação em uma base caso a caso.
Este artigo analisa as definições de contratados independentes e funcionários, explica os benefícios e desvantagens do status de contratados independentes e funcionários para os empregadores e discute como o IRS avalia casos individuais,
01 - O que é um funcionário?
02 - Exemplos de Empreiteiros Independentes e Colaboradores
A Tech Careers tem alguns ótimos exemplos para mostrar a diferença entre um contratado independente e um funcionário. Não se esqueça de que cada caso é diferente, portanto, verifique com seu consultor jurídico antes de fazer suposições sobre se um trabalhador é um contratado independente ou um funcionário.
03 - O que é um contratante independente?
Um contratado independente é um indivíduo ou empresa que presta serviços a outro indivíduo ou empresa. O contratado independente é uma entidade comercial separada e não é considerado um empregado. Alguns exemplos de contratados independentes são consultores, agentes ou corretores.
04 - Como Funcionários e Empreiteiros Independentes são Pagos e Pay Relatados
Os funcionários são pagos de hora em hora ou assalariados e recebem um W-2 mostrando seus ganhos totais para o ano. Contratados independentes são pagos pelo trabalho ou por hora, e recebem um 1099-MISC mostrando o total de pagamentos para o ano.
NOTA: A forma como um trabalhador é pago não é um fator que o IRS usa para determinar se o trabalhador é um contratado independente ou um empregado.
05 - Empreiteiro independente ou empregado - Qual é a diferença?
O IRS analisa três grandes áreas em fazer suas determinações de se um trabalhador é um empregado ou contratado. Em uma base caso a caso, o IRS considera controle comportamental, controle financeiro e relacionamento entre o trabalhador e empregador. Entender esses fatores pode ajudá-lo a considerar a possibilidade de contratar um empregado ou um contratado.
06 - Teste de IRS para determinar o status do trabalhador
O IRS usou anteriormente um "teste de 20 fatores" para fazer suas determinações sobre o status do trabalhador. O IRS usou esses fatores como uma diretriz, não uma lista de verificação, e os casos, como agora, foram decididos caso a caso. Embora o teste não seja mais usado especificamente, pode ser um guia para você considerar se um trabalhador é empregado ou contratado.
07 - Solicitar uma determinação do IRS usando o formulário SS-8
Você pode solicitar uma carta de determinação do IRS sobre o status de um trabalhador, usando o formulário SS-8. Obter uma determinação voluntariamente pode ajudá-lo a evitar multas e penalidades por erros de classificação de um trabalhador;
08 - Vantagens e Desvantagens da Contratação de Empregados vs. Empreiteiros
Quando você inicia um novo negócio , invariavelmente decide que precisa de ajuda. A maioria dos proprietários de pequenas empresas começa contratando prestadores de serviços externos para trabalhar para eles, mas em algum momento você pode decidir contratar um funcionário ou dois. Este artigo discute as vantagens e desvantagens de contratar funcionários versus contratados independentes.