Calculando o pagamento bruto para empregados assalariados e por hora
O que é pagamento bruto?
O salário bruto de um empregado é o valor usado para calcular os salários dos funcionários (para um funcionário por hora) ou o salário (para um empregado assalariado.
É o valor total que você, como empregador, deve ao empregado pelo trabalho durante um período de pagamento. O salário bruto inclui pagamento regular por hora ou por assalariado e também inclui horas extras pagas ao funcionário durante o período de pagamento.
Tanto para empregados assalariados quanto para empregados horistas, o cálculo é baseado em uma quantia acordada de pagamento bruto. Ou seja, tanto o funcionário quanto o empregador concordaram que essa é a taxa de pagamento. A taxa de pagamento deve ser por escrito e assinada pelo empregado e pelo empregador.
Para empregados horistas, essa taxa de pagamento pode ser negociada por um contrato sindical. Para empregados assalariados, essa taxa pode estar em um contrato de emprego ou apenas em uma carta de pagamento. Em cada caso, a taxa bruta de pagamento deve ser acordada e assinada antes que o funcionário comece a trabalhar.
Como calcular o pagamento bruto - em geral
Em geral, aqui está como o pagamento bruto é calculado:
O pagamento bruto por hora é calculado multiplicando-se o número de horas trabalhadas no período de pagamento multiplicado pela taxa de pagamento por hora.
O pagamento de horas extras também está incluído no cálculo do pagamento bruto. (Você encontrará mais informações sobre como calcular o tempo extra abaixo.
O salário bruto para empregados assalariados é calculado dividindo-se o pagamento total anual para aquele empregado pelo número de períodos de pagamento em um ano. Por exemplo, se o pagamento anual de um empregado assalariado for de $ 30.000 e ele ou ela for pago duas vezes por mês, o pagamento bruto para cada um dos 24 períodos de pagamento será de $ 1250.
Detalhes sobre como calcular o pagamento bruto para empregados assalariados
- Comece com o salário anual do empregado e divida pelo número de períodos de pagamento em um ano. Esse montante é o salário bruto do empregado para o período de pagamento . Aqui está um exemplo, se um funcionário ganha US $ 24 mil por ano e sua empresa paga duas vezes por mês, ou seja, 24 períodos de pagamento em um ano, então o pagamento bruto para cada período de pagamento é de US $ 1.000.
- Adicione outros pagamentos que o empregado recebeu, como reembolsos. Os bônus podem ser adicionados ao contracheque, mas são mais comumente pagos em cheque separado.
- Subtraia qualquer tempo não pago (incomum para um empregado assalariado).
Funcionários assalariados não recebem pagamento de horas extras se o pagamento semanal for superior a um valor específico. Leia mais sobre quando o pagamento de horas extras é necessário para funcionários assalariados .
Um exemplo de cálculo do salário bruto para um empregado assalariado: um empregado assalariado tem um salário anual de US $ 47.000 por ano. Os funcionários assalariados dessa empresa são pagos nos dias 15 e 30 de cada mês (duas vezes por mês). Os $ 47.000 são divididos por 24 para obter $ 1958,33, que é o pagamento bruto para cada período de pagamento.
Detalhes sobre como calcular o pagamento bruto de empregados por hora
- Pegue as informações sobre as horas trabalhadas do funcionário no quadro de horários ou outra maneira de registrar o tempo do funcionário.
- Calcule a remuneração regular multiplicando o total de horas trabalhadas no período de pagamento (não incluindo as horas extras) pelo valor da remuneração horária do empregado.
- Verifique se o empregado trabalhou em horas extras. Você deve incluir qualquer pagamento de horas extras no valor bruto do pagamento.
Outros salários e benefícios que um funcionário recebe, como dicas e reembolsos de despesas de carro, podem ser tributados para o funcionário . Eles são inseridos em lugares diferentes no formulário W-2 anual do funcionário e não são incluídos no pagamento bruto.
Detalhes sobre pagamento de horas extras no pagamento bruto
A legislação trabalhista federal regula as horas extras mínimas que você deve pagar a um empregado. O cálculo das horas extras é de 1 e 1/2 vezes a taxa horária do empregado para qualquer hora trabalhada acima de 40 em uma semana. Você pode pagar horas extras a uma taxa maior, mas não a uma taxa menor. Se o seu estado tiver regulamentações de horas extras maiores que as exigências federais, você deve usar a lei estadual.
Findlaw tem uma lista de leis de horas extras do estado.
Além de pagar horas extras aos funcionários, você também pode precisar pagar alguns funcionários assalariados. Os funcionários assalariados geralmente estão isentos de horas extras, mas a lei federal exige que você pague horas extras para funcionários assalariados com salários mais baixos. Em geral, os funcionários cujo salário é igual ou inferior a US $ 455 por semana (US $ 23.660 por ano) devem receber horas extras, mesmo que sejam classificados como isentos. Se você acha que pode ter empregados assalariados nessa situação, pode obter mais detalhes sobre quando essa regra de horas extras deve ser seguida.
Um exemplo de como calcular o pagamento bruto por hora: digamos que um funcionário receba US $ 5 por hora e trabalhe 43 horas em uma semana de trabalho e você paga horas extras em 1 1/2 vezes para todas as horas acima de 40.
- Primeiro, calcule o pagamento regular: US $ 5 x 40 horas = US $ 200
- Então, calcule as horas extras pagando US $ 5 x 1,5 x 3 horas = US $ 22,50
- O total da remuneração bruta do período de pagamento semanal é de US $ 222,50
Como o pagamento bruto é usado para os impostos sobre folha de pagamento e folha de pagamento
Como observado acima, o pagamento bruto é o ponto de partida para outros cálculos. Em todos os casos, o cálculo individual começa com o pagamento bruto. Ou seja, os cálculos são independentes uns dos outros.
- Cálculo do pagamento de horas extras por empregados horistas (e alguns funcionários assalariados)
- Cálculo e retenção de impostos federais e estaduais
- Cálculo e retenção de impostos FICA (Previdência Social e Medicare)
- Calculando outras deduções e benefícios.
Além disso, a remuneração bruta é usada para alguns cálculos relativos a máximos da Previdência Social e impostos adicionais da Medicare .
Salário bruto versus salários tributáveis
O montante no formulário W-2 de um empregado (salário anual e relatório fiscal) é diferente do salário bruto. O montante na Linha 1 do W-2 é "salários, gorjetas , outras compensações", e inclui todas as compensações, incluindo gorjetas e benefícios de funcionários tributáveis .