Como organizar seu dia de trabalho em casa

Dicas para planejar seu cronograma de trabalho para resultados máximos

A Internet está cheia de artigos sobre como ser produtivo enquanto trabalha em casa. Eles fornecem dicas, como estabelecer uma rotina e ter um cronograma. No entanto, administrar um negócio em casa tem tantas partes de trabalho que precisam ser gerenciadas simultaneamente, que pode ser difícil para os novos empreendedores priorizar todas as tarefas que precisam ser feitas. Em muitos casos, os proprietários de empresas gastam muito tempo fazendo coisas que não levam a resultados rápidos e lucrativos.

Aqui estão sugestões de como organizar seu dia para que você não perca tempo, e seu negócio em casa é ganhar dinheiro.

Conheça seu pico de tempo de trabalho

Muitos livros de produtividade sugerem que você não coloque o e-mail como sua primeira tarefa pela manhã. Outros recomendam fazer suas tarefas mais difíceis primeiro. Mas a verdadeira produtividade vem quando você entende seus horários de pico e agende seu trabalho de acordo. Para alguns, a instalação no modo de trabalho leva tempo. Portanto, começar com o e-mail é uma maneira fácil de começar o dia. Para outros, sua energia é drenada depois do almoço, então é melhor enviar e-mails à tarde e se concentrar em tarefas mais importantes pela manhã, enquanto sua energia está alta.

Alguns proprietários de empresas domésticas têm vários picos e baixos de energia durante o dia. Por exemplo, eles podem ser energizados para trabalhar de manhã cedo e novamente tarde da noite. Nesse caso, trabalhar durante esses horários e fazer outra coisa durante o final da manhã e no começo da tarde é o horário ideal.

Priorize suas tarefas

Um dos maiores desafios de administrar um negócio em casa é ter certeza de que você está concentrado nas tarefas que geram dinheiro. Ter um sistema de arquivamento é importante, mas não mais importante do que fazer um trabalho para um cliente ou enviar seu produto. Idealmente, você deve priorizar suas tarefas na ordem de seus resultados:

1. Ganha dinheiro agora: fazendo um trabalho ou faturando um cliente
2. Faz dinheiro no futuro próximo: novos projetos, marketing, atendimento ao cliente
3. Faz dinheiro no futuro distante: projetos que levam tempo para montar, networking
4. Gerenciamento de negócios: e-mail de marketing ou de atendimento ao cliente, fazendo os livros, arquivamento, etc.

Organize e agende seu dia

A maioria das empresas domésticas terá a capacidade de ter um cronograma definido com tarefas repetidas. Por exemplo, um escritor freelance pode ter um tempo definido para escrever todos os dias. Um assistente virtual terá um tempo definido para gerenciar a mídia social do cliente e outras tarefas. Enquanto trabalhar em casa permite flexibilidade, não é ruim ter uma rotina para tarefas que você faz regularmente. Um cronograma cria uma rotina e um hábito, para que você não precise pensar no que precisa fazer. Ele ajuda você a organizar e planejar os aspectos não regulares do seu dia em torno de suas atividades normais.

Para que um cronograma funcione, você precisa cumpri-lo. Portanto, se você perceber que está adiando muito, é hora de voltar a analisar seus horários de pico de trabalho ou considerar a contratação de um assistente virtual para realizar as tarefas não lucrativas que está evitando.

Gerenciar desconhecidos e interrupções

O maior desafio para os proprietários de negócios em casa é lidar com distrações e gerenciar as tarefas que não estão agendadas.

Muitas vezes você é interrompido por um telefonema ou por um problema imprevisto (ou seja, seu site fica inativo), deixando sua rotina normal fora de sincronia. Outra questão relacionada ao gerenciamento de suas tarefas tem a ver com atividades relacionadas a projetos de longo prazo, que muitas vezes são deixadas de lado para tarefas mais urgentes. Para gerenciar melhor as atividades para as quais você não planejou, você deseja avaliar a importância delas e fazer, agendar ou delegar.

1. Faça isso: são questões ou crises urgentes que precisam ser resolvidas. O desafio está em saber se uma tarefa é tão importante que ela vai automaticamente para o topo da lista. Qualquer coisa que possa afetar sua renda deve ser considerada importante. Então, se o seu site está fora do ar, você quer lidar com isso primeiro. Se um cliente está reclamando, você precisa corrigi-lo rapidamente.
2. Programe: Para tarefas que aparecem que precisam ser feitas, mas não necessariamente o mais rápido possível, trabalhe-as em sua agenda mais tarde.

1. Delegue : Sempre que puder tirar uma tarefa do seu prato, você terá mais tempo para se concentrar nas importantes tarefas de ganhar dinheiro. Portanto, se um problema aparecer e você tiver um bom assistente virtual, veja se ele ou ela pode lidar com o problema.

Ao trabalhar em um projeto de longo prazo, a melhor maneira de gerenciar essas tarefas em sua agenda é:

1. Divida o projeto em suas tarefas.
2. Escolha uma data "Concluída" quando quiser que o projeto seja concluído.
3. Programe as tarefas a partir de agora até a data final.
4. Trate-os como tarefas "importantes" que não podem ser adiadas.

Use um sistema

Existem muitos sistemas on-line e de impressão para ajudá-lo a organizar e agendar seu dia. O truque é encontrar o que funciona para você. Os sistemas digitais geralmente têm aplicativos baseados na Web e em smartphones para que você possa se manter organizado enquanto está longe do seu escritório em casa. Alguns proprietários de empresas em casa preferem um sistema de impressão e a capacidade de verificar fisicamente as tarefas. Algumas pessoas usam uma combinação de ambos.

Se você não tem certeza do que é melhor para você, teste as várias opções, levando em consideração como você trabalha, e quantas sugestões, gatilhos ou alarmes você precisa para mantê-lo dentro do cronograma.

Idealmente, você vai querer agendar a semana, talvez até um mês. No entanto, é importante revisar e ajustar seu plano diário conforme necessário.