A demonstração financeira mais importante para qualquer negócio
A primeira coisa que você tem que obter até a velocidade é as demonstrações financeiras que você ou seu profissional financeiro irá gerar para o seu negócio.
Estas demonstrações financeiras ajudarão você a determinar a posição financeira da sua empresa em um determinado momento e durante um período de tempo, bem como sua posição de caixa a qualquer momento. Muitas pequenas empresas falham porque o proprietário perde a posição financeira da empresa. Se você entender demonstrações financeiras, isso não acontecerá com você.
Abaixo está um guia para preparar um balanço.
Ativos
- A linha 1 é a conta de caixa da empresa. As pequenas empresas devem manter algum dinheiro em mãos para transações do dia-a-dia. As empresas de negócios também precisam manter dinheiro em caixa para emergências e tirar proveito de qualquer barganha que possam encontrar no mercado.
- A linha 2, contas a receber, representa o que seus clientes de crédito lhe devem se sua empresa estender o crédito. Como o balanço patrimonial é como um instantâneo da posição financeira de uma empresa em um determinado momento, o número de contas a receber e todas as outras contas é exato para o dia em que essa demonstração financeira foi desenvolvida.
- O valor do estoque da empresa é indicado na Linha 3. O estoque é simplesmente o produto que a empresa tem para venda. Pode ser avaliado usando vários métodos diferentes. Dois métodos comumente usados são chamados LIFO ( Last In First Out) e FIFO (First In, First Out), que são métodos contábeis que envolvem a quantidade de dinheiro que uma empresa possui no estoque.
- O último ativo no balanço patrimonial da amostra é o imobilizado. Este ativo é declarado na Linha 4. Ativos fixos incluem qualquer equipamento e veículo que você possua e qualquer terreno e prédios que você possui. Esses ativos normalmente se referem aos ativos grandes e altamente valorizados que são de propriedade de sua empresa e aqueles que podem ser depreciados ao longo do tempo.
- O valor das contas do ativo é totalizado e declarado na Linha 5. Os ativos totais são o valor de tudo o que sua empresa possui.
Passivo e Patrimônio
Passivos são a dívida que sua empresa deve aos seus credores.
- A linha 6 lista as contas a pagar, que são as contas de crédito de curto prazo que você deve aos seus fornecedores.
- A linha 7 mostra quaisquer empréstimos bancários de longo prazo ou empréstimos de outras fontes que você tenha adquirido com um prazo de mais de um ano. Você pode ter que usar empréstimos de longo prazo para manter seu solvente firme.
- A linha 8 mostra a quantidade de capital do proprietário que foi investido na empresa. Este é o dinheiro que o proprietário e quaisquer outros investidores colocaram na empresa.
- A última linha, linha 9, totaliza o montante de passivos e patrimônio líquido. Esse é o valor total que a empresa deve mais o investimento dos proprietários na empresa. O total dos passivos e patrimônio líquido deve ser igual ao total de ativos, pois a empresa não pode possuir mais do que deve.
Exemplo de Balanço
| Balanço da empresa XYZ | |
| 31 de dezembro de 2009 | |
| Ativos | |
| 1.Cash | US $ 40.000 |
| 2.Accts Rec | 200.000 |
| 3. Inventário | 180.000 |
| Ativos 4.Fixed | 400.000 |
| Ativos 5.Total | 820.000 |
| Passivo e Patrimônio | |
| 6.corrente pagável | US $ 180.000 |
| Empréstimos bancários 7.LT | 240.000 |
| Capital 8.Owner | 400.000 |
| 9.Total Liab & Equidade | 820,00 |