A linha 1 é a receita bruta ou o valor de vendas.
Esse é o total da quantidade de vendas em dólares que a empresa fez.
A linha 2 é uma entrada de US $ 500.000 para o custo das mercadorias vendidas. Esse é o custo especificamente associado às unidades de seu produto vendido. O custo das mercadorias vendidas é geralmente a sua maior despesa. Subtraia o custo das mercadorias vendidas das vendas brutas para obter lucro bruto (Linha 3). Depois de obter o lucro bruto, você subtrai todas as outras despesas desse número para gerar seu lucro líquido .
Do lucro bruto de US $ 500.000, a próxima despesa subtraída é as despesas de vendas e administração (Linha 4). Este item de US $ 250.000 representa suas despesas de escritório e comissões de vendas.
Um item importante que merecerá mais discussão é a despesa de depreciação (Linha 5). Quando você compra um edifício para o seu negócio ou equipamento, você o deprecia ao longo de um período de tempo. A depreciação é uma despesa não monetária e serve como um abrigo de impostos para que seja mostrada na demonstração de resultados.
Depois de subtrair as despesas administrativas e de vendas e a depreciação, você chega ao seu lucro operacional (Linha 6). O lucro operacional também é chamado de lucro antes de juros e impostos (EBIT), que neste caso é de US $ 170.000.
Depois de calcular o EBIT, o próximo passo é calcular a despesa de juros.
O interesse é o que você paga em qualquer dívida que sua empresa tenha. Para calcular os juros da dívida, você deve saber a taxa de juros que está pagando e multiplicá-la pelo valor principal de sua dívida. Para este exemplo, o montante de juros é assumido em $ 30.000 e é declarado na Linha 7.
Após subtrair sua despesa de juros do EBIT, você obtém lucros antes dos impostos na Linha 8. Em seguida, você preenche a quantia que paga em impostos federais, estaduais, locais e de folha de pagamento na Linha 9. A taxa de imposto, neste exemplo, é de 40 %. Depois de subtrair essa despesa, você finalmente fica com os ganhos disponíveis para seus acionistas ordinários, o que é indicado na Linha 10.
Se você tem investidores em sua empresa ou se recebe um salário de sua empresa, a Linha 11 é onde você registra o sorteio ou os dividendos. A linha 12, então, é o lucro líquido da empresa ou o que resta para voltar ou reinvestir na empresa na forma de lucros retidos .
Este é um exemplo de uma declaração de renda muito simples. A demonstração de resultados da sua empresa pode ser um pouco mais complexa e conter mais itens de linha. Esta declaração deve servir para lhe dar uma ideia geral de como funciona uma demonstração de lucros e perdas ou uma demonstração de resultados .
Declaração de renda
| Empresa XYZ | |
| Declaração de renda | |
| Para o ano que termina em dezembro de 2009 | |
| 1. vendas | US $ 1.000.000 |
| 2.Custo de mercadorias vendidas | US $ 500.000 |
| Lucro 3.Gross | US $ 500.000 |
| 4.Selling e Exp Administrativo | US $ 250.000 |
| 5. depreciação | US $ 80.000 |
| Lucro 6.Operating (EBIT) | US $ 170.000 |
| 7. Interesse | US $ 30.000 |
| 8.Earnings Before Taxes | US $ 140.000 |
| 9.Taxas (0,40) | US $ 56.000 |
| 10.Reservas Disponíveis para Acionistas Ordinários | |
| US $ 84.000 | |
| 11.Dividendos ou Sorteio do Proprietário | US $ 20.000 |
| Receita 12.Net | US $ 64.000 |