Serviços de mão-de-obra terceirizada são dedutíveis de imposto sob certas condições
Uma definição mais viável do status de contratado independente vem dos princípios de direito comum que se concentram no método de compensação.
Se um indivíduo está em sua folha de pagamento e recebe um salário fixo, é claro que a pessoa é um empregado e não um contratado independente. Empreiteiros independentes geralmente operam sob um contrato específico e faturam os trabalhos concluídos. Outras considerações que identificam um indivíduo como contratado independente são:
- Se o trabalhador fornecer seu próprio equipamento, materiais e ferramentas
- Se todos os materiais necessários não forem fornecidos pelo empregador
- Se o trabalhador pode ser liberado a qualquer momento e pode escolher se quer ou não vir trabalhar sem medo de perder o emprego
- Se o trabalhador controla as horas de trabalho
- Se o trabalho é temporário ou permanente
Contrato de trabalho e seus impostos de pequenas empresas
Os ganhos de uma pessoa que esteja trabalhando como contratada independente estão sujeitos ao Imposto de auto-emprego . Contratantes independentes são autônomos e, portanto, não são cobertos pela maioria dos estatutos federais de emprego.
Eles não estão protegidos da discriminação no emprego sob o Título VII, nem têm o direito de sair sob a Lei de Licença Médica Familiar. Você não precisa pagar-lhes benefícios, Seguro Social, Medicare, compensação dos trabalhadores ou impostos estaduais de desemprego.
Salários pagos a contratados independentes podem ser deduzidos do seu rendimento tributável.
Para fins fiscais, você deve fornecer a esses indivíduos o formulário 1099-MISC do IRS e fornecer ao IRS o Formulário 1096 para mostrar quanto você os pagou. Naturalmente, você deve consultar seus profissionais de contabilidade e impostos para determinar exatamente quais descuidos são legais e quais procedimentos seguir e formas de usar.
Conseqüências fiscais se você é um trabalhador de contrato
Como um contratado independente, é importante que você pague impostos estimados, mantenha bons registros e saiba as deduções que podem se aplicar a você, que podem incluir:
- Dedução de escritório em casa
- Despesas de viagem, incluindo seu carro
- Prêmios de seguro de saúde
- Contribuições de conta de aposentadoria
- Depreciação de bens e equipamentos
- Despesas educacionais
Mais uma vez, consulte seus profissionais de impostos e contabilidade para orientação e conformidade.
Pensamentos Finais
Algumas empresas optam por contratar prestadores de serviços em vez de funcionários, em grande parte para economizar no alto custo de tê-los "on the books", o que poderia facilmente inflacionar seus custos de folha de pagamento em 20% - 30%. Outras vantagens incluem:
- Flexibilidade para expandir ou contratar sua força de trabalho conforme necessário. Contratar para um projeto específico, e a despesa acabou com o projeto é feito. É preordenado para que não haja nenhum trauma ou problema legal que possa acompanhar a partida de alguém.
- Maior eficiência, pois muitos contratos independentes trazem especialização especializada, o que também elimina o tempo e o custo do treinamento.
- Potencialmente, menos processos judiciais como contratados independentes não são protegidos por leis estaduais e federais como o direito ao salário mínimo ou horas extras , proteção contra certas discriminações, o direito de formar um sindicato ou receber licença médica remunerada.
Algumas desvantagens incluem:
- Menos controle porque os contratos independentes são apenas isso, independentes. Além disso, se você exercer muito controle, o IRS pode pensar que eles são realmente empregados
- Menos estabilidade na força de trabalho. Essas pessoas vêm e vão, o que também significa menos lealdade.
- O seu direito de demitir um contratado independente depende do seu contrato por escrito com eles ou de uma violação do contrato.
- Você pode ser responsabilizado se eles forem feridos ou feridos no trabalho.
- Você não pode deter os direitos autorais do trabalho ou da propriedade intelectual que eles criaram, a menos que especificado em seu contrato por escrito.
- Agências estaduais e federais querem ver os trabalhadores como empregados, porque isso significa mais receita tributária. Você pode estar sujeito a uma auditoria.