Desenvolvendo o Orçamento Operacional
Por que isso é necessário?
O orçamento final do estoque de produtos acabados é importante porque atribui um valor a cada unidade produzida com base em matérias-primas, mão-de-obra direta e custos indiretos.
Essas informações são usadas para concluir o orçamento de produtos vendidos e ambos os orçamentos são necessários para concluir um balanço.
Além disso, essa informação é um dos fatores necessários para estabelecer preços para mercadorias vendidas. Para cobrir todos os custos e obter lucro, obviamente é importante saber quanto dinheiro custa produzir cada item no estoque de uma empresa.
Seu papel no orçamento operacional
As pequenas empresas precisam de um orçamento operacional , uma das duas partes do orçamento principal , para descrever as receitas e despesas da empresa, o que inclui as vendas e o estoque de produtos acabados. A outra parte do orçamento principal é o orçamento financeiro , que mostra as entradas e saídas de caixa e outros elementos da posição financeira da empresa. Os orçamentos operacionais são preparados primeiro, pois as informações dos orçamentos operacionais são necessárias para os orçamentos financeiros.
Um orçamento de amostra
Considere um produto fabricado por um pequeno negócio de cerâmica como exemplo.
Embora o negócio possa produzir vários produtos, ele tentará reduzir o custo de cada produto. Este exemplo analisa um produto.
Materiais diretos
O negócio da cerâmica é fabricar um pequeno produto que inclui dois materiais: argila e corante para o barro. O custo da argila para cada produto é de US $ 3,00 e o custo da coloração para cada produto é de US $ 0,20.
Custo total de materiais diretos por unidade: US $ 3,20
Mão de obra direta
Cada unidade requer 0,12 horas de trabalho a US $ 10,00 por hora.
Custo total da mão de obra direta por unidade: US $ 1,20
A sobrecarga
A empresa fixou custos fixos que totalizam US $ 9,59 por hora e custos indiretos variáveis que chegam a US $ 5,00 por hora, totalizando US $ 14,59 por hora. Multiplique esse número pelas 0,12 horas necessárias para produzir cada unidade.
Custo total de despesas indiretas por unidade: US $ 1,75
Custo total
Esses três números somam US $ 6,15 por unidade. Portanto, se você tiver 200 dessas unidades concluídas que não foram vendidas, o orçamento final de estoque de mercadorias finalizadas será de US $ 1.230,00 .
Como o volume afeta esse custo
As figuras no exemplo acima são afetadas pelo volume. Em termos de materiais, o custo normalmente será menor, em volume, quanto mais uma empresa comprar. O trabalho também é afetado pelo volume. Em muitos casos, os trabalhadores podem ser mais eficientes, até certo ponto, ao produzir um número maior de itens.
Embora isso signifique fazer sentido financeiro para produzir o maior número de produtos possível, também é importante que as empresas equilibrem isso com metas de vendas realistas. Quaisquer que sejam as poupanças negociando volumes maiores, isso não aumentará os lucros se a produção ultrapassar a demanda ou a capacidade da equipe de vendas de vender o produto.