Informações necessárias para o EIN on-line
A maioria das pequenas empresas precisará de um número de identificação do empregador (Employer ID Number - EIN) . Embora este formulário seja usado para identificação de empregadores, é necessário para outros fins legais, e você provavelmente precisará fornecê-lo para abrir uma conta bancária e outros aplicativos.
Antes de começar o processo de candidatura EIN
Antes de iniciar o processo, imprima uma cópia do Formulário SS-4 e responda a todas as perguntas.
Use este formulário preenchido como um guia durante o processo. O aplicativo on-line leva algum tempo para ser concluído e o Assistente do EIN fará o seu tempo se você demorar muito para responder a perguntas. Você não poderá salvar suas informações e voltar mais tarde.
Processo STEP-BY-STEP para Arquivar uma Aplicação EIN Online
Primeiro, um aviso de isenção de responsabilidade: este "como" destina-se a fornecer uma discussão geral para novos proprietários de negócios. Não se destina a fornecer aconselhamento legal ou fiscal. Cada situação é diferente e seu consultor fiscal pode exigir que você preencha este formulário para cumprir essa situação específica. Consulte seu advogado ou consultor fiscal para verificar se você está em conformidade com as leis tributárias e se você recebe a melhor vantagem fiscal para sua situação específica.
Vá para a página do assistente do IRS EIN
Comece indo ao Assistente EIN, on-line no site da Receita Federal. Verifique se você não está em um site de aplicativos do FAKE EIN. Observe atentamente o URL: Deve ser https://sa.www4.irs.gov/modiein/individual/index.jsp e o título deve ser IRS.gov com o logotipo do IRS à esquerda.
Selecione seu tipo de estrutura legal
Selecione a estrutura legal do seu negócio. Ao clicar em "continuar", você verá uma página descrevendo a estrutura de imposto de renda para esse tipo de negócio. Se sua empresa for uma LLC, você será perguntado sobre quantos membros (proprietários).Por que você está solicitando um EIN?
As opções são:
Novo negócio
Precisa contratar funcionários nos próximos 12 meses
Fins bancários
Tipo alterado de organização
Comprou um negócio ativo
Designar Responsável
Você deve designar uma parte responsável para assinar seu EIN. A parte responsável deve ser alguém associado à empresa com autoridade para assinar o negócio. Entenda que há uma diferença entre um "candidato" e uma "parte responsável". Se você não tiver certeza sobre quem designar para este item, consulte um advogado.Fornecer informações sobre o seu negócio
Nome legal
Nome comercial / DBA, se diferente do nome legal.
Condado, estado
Se uma corporação, parceria ou LLC, o estado em que a empresa está registrada.
A data de início do negócio (mês / ano). A data de início é importante se você estiver iniciando no final do ano fiscal . Verifique com seu consultor fiscal sobre as implicações fiscais das datas de inicialização.Incluir impostos aplicáveis
A próxima página faz perguntas para determinar se sua empresa está envolvida em atividades sujeitas a impostos federais:
Operação de veículo motorizado em autoestrada
Jogos de azar / apostas
Impostos federais
Vendas de álcool, tabaco ou armas de fogo
Número de funcionários esperado nos próximos 12 mesesDescrever a categoria de negócios / atividade de negócios
Você deve escolher um tipo de atividade comercial. Se você não encontrar a categoria da sua empresa, selecione "Outros" e insira a atividade na caixa fornecida.
Como você deseja receber a confirmação
Você tem a opção de receber sua carta de confirmação on-line ou por e-mail. A opção de email leva até 4 semanas. Se você tiver que fazer a confirmação para um banco, autoridade fiscal ou credor, escolha a opção on-lineRevise as informações
Você tem a oportunidade de revisar as informações inseridas antes de enviar o aplicativo. Se algo estiver incorreto, você deve iniciar um novo aplicativo.Quando você recebe seu EIN
Quando você receber seu EIN, imprima o número ou anote-o. Você precisará dele para muitos documentos durante a inicialização. Você receberá uma confirmação por e-mail, que deverá guardar em um local seguro.
Se você não tem certeza de que precisa de um EIN, talvez também queira perguntar ao seu CPA ou advogado.
Em caso de dúvida, obtenha o EIN. Não custa nada e você nunca sabe quem pode pedir por isso.