Etapas para iniciar um negócio independente de fornecedores
Se você está trabalhando para si mesmo, e se você não é um proprietário ou empregado de uma corporação, você é um contratado independente. Isso significa que você é autônomo.
Ser autônomo significa que nessa posição você não é um funcionário e tem seu próprio negócio, preenchendo impostos como proprietário de uma empresa ( único proprietário ou outro tipo de negócio). Você deve seguir as etapas para configurar como uma entidade comercial. É por isso que você deve se tornar uma entidade comercial e as tarefas necessárias para iniciar o seu negócio.
01 - Por que você deve configurar uma entidade comercial como um contratante independente
Trabalhando para os outros como um contratante independente tem benefícios e desvantagens .
Os benefícios:
- Você é verdadeiramente independente. Você pode administrar seus negócios da maneira que quiser, sem que ninguém lhe diga o que fazer.
- Você obtém todos os lucros do negócio. Você não precisa compartilhá-los com ninguém.
- Você pode decidir quanto dinheiro você retira do negócio. Claro, você tem que ganhar dinheiro primeiro. Mas você pode decidir se quer colocar seus lucros de volta em sua empresa ou levá-los para seu uso pessoal.
- Você pode fazer deduções para despesas que não são dedutíveis pessoalmente, como despesas de direção , despesas comerciais domésticas e depreciação nas compras de propriedades e equipamentos comerciais.
As desvantagens:
- Se você tiver todos os lucros, também terá todas as perdas. Se a empresa não ganhar dinheiro, você não tem ninguém para culpar a não ser você mesmo.
- Você não tem benefícios dados aos funcionários, como assistência médica.
- Pagar os impostos do Seguro Social e do Medicare torna-se sua responsabilidade pessoal (é chamada de imposto sobre trabalho autônomo ). Estes impostos não são retidos do seu salário (sem salário, lembra?)
02 - Decida o seu tipo de negócio legal
O número de tipos legais de negócios é confuso. Se você está apenas começando, não precisa formar um tipo legal de negócios específico ao se registrar no seu estado. Você pode apenas começar a receber dinheiro e pagar suas contas de negócios. Quando você arquivar seu primeiro retorno de imposto, você estará arquivando como um único proprietário , e sua renda do negócio será incluída em seu retorno de imposto pessoal.
Se você está começando como um contratante independente ou freelancer, considere formar uma empresa de responsabilidade limitada . Se você está fazendo um produto e planejando contratar funcionários, você pode querer considerar a incorporação.
Se você está trabalhando em uma prática profissional - odontologia, direito, contabilidade, por exemplo - você pode querer configurar uma das entidades parceiras.
Se você é um empreiteiro solitário executando um serviço, você pode querer começar como um único membro LLC . Saiba mais sobre os tipos legais de empresas para conversar com seu advogado sobre o que é melhor para você.
03 - Solicitar um número de identificação fiscal e outros registros fiscais
Mesmo se você não planeja ter funcionários em seu negócio, você deve solicitar um número de identificação fiscal federal (também conhecido como Número de Identificação do Empregador ou EIN). Esse número é um número exclusivo para sua empresa e ajuda a estabelecer você como uma entidade comercial.
Se você vende produtos e serviços tributáveis em seu estado (e seu estado cobra imposto sobre vendas), você também precisará se registrar em seu estado para fins de imposto sobre vendas estaduais.
Não esqueça de considerar outros impostos :
- Impostos de propriedade, se sua empresa possui propriedade
- Impostos por conta própria ( impostos da Previdência Social e do Medicare) sobre sua receita de negócios
- Impostos estatais, como imposto sobre as receitas brutas ou impostos sobre franquias, sobre a renda de sua empresa
- E taxas de emprego, se você tiver funcionários.
04 - Registre seu nome comercial
Depois de selecionar o nome de uma empresa , não se apresse e compre cartões de visita e papel de carta ainda. Primeiro, verifique se ninguém está usando esse nome. Você pode querer registrar o nome da sua empresa com o seu estado ou talvez queira considerar a marca registrada do nome se ele for único.
Você também pode precisar apresentar uma declaração de nome fictício (nome comercial ou d / b / a) se o nome da sua empresa for diferente do nome da sua empresa. Por exemplo, se seu nome é Carlotta Calvin e seu nome comercial é The Calvin Company, você provavelmente não precisa de um arquivamento de nome fictício, mas se for Excelsior Solutions, você precisa.
05 - Configure sua Conta Empresarial
Conseguir uma conta corrente de negócios ajudará a estabelecer que seu negócio é legítimo e não apenas um hobby . Isso permite que as pessoas saibam que você é sério em estar no negócio.
Obter uma conta corrente de negócios também estabelece sua credibilidade junto a fornecedores e fornecedores. Por si só, ajuda a manter essas transações comerciais e pessoais separadas para facilitar a visualização do desempenho de sua empresa e a criação de sua declaração fiscal de imposto fiscal.
06 - Configure seu sistema de manutenção de registros de negócios
Se você quiser reivindicar deduções fiscais para as despesas do seu negócio, no seu retorno de imposto de negócios, você precisará manter bons registros. Aqui está um sistema simples de cinco etapas para manutenção de registros comerciais:
- Primeiro, estabeleça maneiras fáceis de capturar as informações de cada transação comercial, tanto receitas quanto despesas.
- Em seguida, verifique periodicamente se você tem todas as informações sobre cada transação e se está completa e correta.
- Registre todas as transações em algum tipo de sistema contábil (online ou desktop) pelo menos uma vez por mês.
- Consolidar e rever todas as informações, usando relatórios financeiros , como uma declaração de lucros e perdas e balanço.
- Finalmente, aja de acordo com o que aprendeu, tomando boas decisões de negócios e preparando-se para o tempo do imposto.