Comece sua organização desenvolvendo as seguintes informações e fontes:
A história e a missão da sua organização sem fins lucrativos
Sem dúvida, sua organização passou por muitas mudanças desde o início. Certifique-se de que você tenha a mais recente declaração de missão , declaração de visão e uma narrativa da história da organização. Coletar organogramas, biografias dos funcionários e membros do conselho , uma lista de subsídios anteriores e uma cópia do mais recente plano estratégico. Tudo isso ajudará você a articular uma descrição atraente de sua organização sem fins lucrativos em suas propostas de subsídios.
Descrições dos projetos e programas atuais de sua organização
Quem é o público desses programas? Quais são os serviços específicos fornecidos? Converse com a equipe do programa e voluntários e pergunte o que eles fazem e como fazem. Descubra como eles medem os resultados e avaliam seu progresso.
Peça para os sombrear enquanto eles fazem o seu trabalho.
Saia e se misture com os clientes que você atende. Desenvolva um bom senso do que a sua organização faz, como faz e como é bom nessas atividades. Ao longo do caminho, anote todas as histórias que você possa usar em uma proposta de concessão.
Recursos exclusivos que tornariam um projeto bem-sucedido
Estes podem ser recursos humanos, como pessoal com conhecimento especializado, uma força voluntária excelente e bem treinada, parcerias com outros grupos comunitários ou profunda e longa experiência com determinadas populações e localizações geográficas.
Documentação das Realizações Extraordinárias da sua Organização
Ganhou algum prêmio? Recebeu alguma cobertura especial da mídia sobre seus programas? Foi elogiado por uma associação profissional? Coletar artigos de jornais e revistas e revistas profissionais. Procure cartas de apoio de outras organizações e depoimentos de clientes. Coloque junto um arquivo de "credibilidade" ou "bragging" e mantenha-o atualizado.
Exemplos de envolvimento da comunidade por sua organização
Como sua organização teve um impacto positivo em sua comunidade? Essa influência pode ser diretamente através dos programas que sua organização fornece ou da cooperação que forneceu a outros grupos comunitários ou agências governamentais.
Cópias das Publicações Que Sua Organização Produziu
Procure por um relatório anual , boletins informativos e press releases. Investigue seu site para obter informações. Examine as 990s , relatórios de comitês, avaliações de qualquer tipo, pesquisas de clientes ou voluntários e atas da diretoria. Sente-se com o orçamento e tente entender o fluxo de receitas e despesas. Peça ao diretor financeiro para ajudá-lo a entender os fundamentos financeiros de sua organização.
Entrevistas com os principais funcionários
Converse com as pessoas que estão na linha de frente das atividades da sua organização, especialmente aquelas que já estão por aí há algum tempo.
Convide-os a identificar os pontos fortes e fracos de sua organização, quais são as maiores necessidades e o que eles gostariam de fazer se houvesse dinheiro disponível. Peça suas versões da história da organização para ter uma ideia de como a missão mudou ao longo do tempo.
Certifique-se de compreender cada proposta e como ela se encaixa com a missão.
Documente os detalhes específicos do projeto e como ele será executado. Elabore cuidadosamente o cronograma do projeto; os resultados esperados e como serão avaliados.
Analise as necessidades de pessoal e voluntários para o projeto e chegue a uma estimativa aproximada das despesas envolvidas.
Como um escritor de subsídios, seu trabalho será mais fácil se você entender sua organização completamente e tiver todas as informações vitais ao seu alcance. Ele também tornará o trabalho de começar uma proposta de concessão muito mais fácil.
Se você tem um subsídio para escrever, mas primeiro deve reunir todas as informações pertinentes, isso pode ser esmagador. Reúna informações e organize-as para que você possa atingir o ponto de partida.