O prazo para arquivar formulários 1099-MISC e 1096 formulários de transmissão com o IRS foi alterado. O prazo de apresentação é 31 de janeiro do ano seguinte. Por exemplo, para formulários do ano fiscal de 2018, o prazo de apresentação é 31 de janeiro de 2019. Não há extensões permitidas para este prazo. Você pode encontrar detalhes neste artigo sobre os prazos do relatório de imposto sobre folha de pagamento anual.
Esta é a mesma data que o prazo para dar formulários 1099-MISC aos destinatários.
O que é um formulário 1099-MISC?
Um formulário 1099-MISC é usado para relatar receitas diversas (às vezes chamadas de "renda não-empregado") para o IRS. Ele também é usado para fornecer informações sobre a receita para os destinatários, para que eles possam concluir suas declarações de imposto de renda. O formulário 1099-MISC é um formulário de relatório anual de salários, o que significa que ele deve ser preparado, entregue aos trabalhadores e enviado ao IRS em 31 de janeiro, para o ano fiscal anterior.
O formulário 1099-MISC mostra o valor que você pagou ao destinatário durante o ano civil, em uma caixa, dependendo do tipo de pagamento. Se a retenção do imposto de renda tiver sido retirada dos pagamentos (isso não é usual), o valor total da retenção para o ano é incluído. O ID do imposto e outras informações sobre o destinatário também devem ser incluídos.
O que é um "não empregado"?
O IRS usa o termo "não empregado" para incluir qualquer pessoa que forneça serviços a outro indivíduo ou empresa.
É uma categoria ampla, incluindo freelancers, contratados privados (como serviços de manutenção) e empresas terceirizadas.
Quem deve receber um formulário 1099-MISC?
Se você pagou US $ 600 ou mais para um não funcionário ou US $ 10 ou mais em royalties durante o ano, deve enviar a essa pessoa um 1099-MISC mostrando o valor total pago por esse ano.
Além do valor monetário mínimo, o formulário 1099-MISC é usado para registrar pagamentos a não-funcionários, incluindo:
- Rendimentos obtidos por um contratante independente, mas não por um empregado
- Taxas, comissões (para vendedores que não são funcionários), aluguéis ou royalties pagos
- Pagamento por prêmios, prêmios ou serviços jurídicos
- Pagamentos em excesso de pára-quedas de ouro
- Pagamentos médicos e de saúde
Se você fez pagamentos para uma corporação, provavelmente não precisa dar a eles um formulário 1099-MISC. Há exceções a esse requisito, incluindo aquelas para advogados. Veja este artigo sobre quem deve receber um formulário 1099-MISC , para mais detalhes.
Antes que um não funcionário possa receber um 1099-MISC, ele deve preencher um formulário W-9 . Este formulário é semelhante a um formulário W-4 que os novos funcionários devem preencher no momento da contratação. O formulário W-9 inclui nome e endereço e, mais importante, o número de identificação fiscal do destinatário.
Como um 1099-MISC é diferente de um formulário W-2?
Os formulários W-2 são os relatórios de salários e impostos de final de ano dados aos funcionários. Um formulário W-2 mostra a receita tributável bruta dos funcionários, bem como a retenção na fonte federal / estadual e os impostos do FICA (Previdência Social e Medicare). Formulários 1099-MISC são dados aos não-funcionários, mostrando os valores dos pagamentos durante o ano.
Na maioria dos casos, não há impostos retidos e não há retenção de impostos do FICA.
Quais são os prazos para formulários 1099-MISC?
Envio para Destinatários: O 1099-MISC deve ser submetido ao beneficiário até 31 de janeiro do ano seguinte, para que eles possam usar o formulário para preparar seus impostos de renda.
Arquivamento com o IRS: O 1099-MISC deve ser apresentado ao Internal Revenue Service (IRS) até 31 de janeiro, para o ano anterior.
A data exata muda a cada ano, com base em quando o prazo final cai. Se o prazo for um feriado ou fim de semana, o prazo é o próximo dia útil.
Para obter mais detalhes sobre os prazos exatos para a apresentação de formulários 1099-MISC no ano atual aos trabalhadores e à Receita Federal, consulte este artigo com os prazos para o ano fiscal mais recente.
O que é um formulário do 1099-MISC?
O 1099-MISC é um formulário com várias partes.
- A cópia A é enviada ao IRS pelo pagador (sua empresa)
- A cópia 1 é enviada ao departamento fiscal estadual pelo pagador
- A cópia B é para o destinatário
- Cópia 2 é dada ao destinatário para depósito com a declaração de imposto do estado.
- A cópia C é mantida pelo pagador.
Antes de preparar o formulário 1099-MISC
Você precisará de duas coisas antes de começar:
- Um formulário W-9 assinado pelo não funcionário, a fim de coletar informações sobre as informações de contato da pessoa e também, mais importante, um número de identificação do contribuinte para essa pessoa. Se você não tiver um ID de contribuinte ou o ID estiver errado, talvez seja necessário começar os impostos retidos na fonte (chamados de retenção de backup) dos ganhos do 1099 da pessoa.
- O total de pagamentos para essa pessoa ou empresa no ano. Lembre-se, se você não pagou US $ 600 a essa pessoa durante o ano, não precisa preencher o formulário 1099-MISC (mas a pessoa ainda deve informar toda a renda recebida).
Como eu preparo o formulário 1099-MISC?
Este artigo leva você passo a passo pelo processo de conclusão do Formulário 1099-MISC. Você primeiro precisará coletar informações sobre cada beneficiário. Se você não tiver um formulário W-9 assinado, precisará obter um.
Como arquivar formulários 1099-MISC com o IRS
Se você estiver enviando cópias em papel de todos os formulários 1099-MISC, você pode enviar junto com o formulário 1096 de transmissão. Certifique-se de obter os formulários corretos para o arquivamento de papel.
É mais fácil enviar formulários 1099-MISC eletronicamente. Neste caso, você não precisa dos 1096 formulários de transmissão.