O que fazer antes e depois da mudança para o inquilino
4 razões para documentar a condição de propriedade de aluguel
Existem várias razões pelas quais é do seu interesse documentar completamente a condição de sua propriedade alugada antes da mudança de inquilino:
- Para documentar qualquer dano causado à unidade - Documentar a condição da unidade de locação antes da entrada do inquilino permitirá que você determine se algum dano foi causado à unidade após a retirada. Enquanto grandes problemas, como um enorme buraco na parede, podem ser fáceis de detectar, outros problemas, como arranhões profundos no piso de madeira, podem fazer com que você duvide de si mesmo se não tiver a prova adequada de que eles não estavam lá. anteriormente.
Detalhes
- Para determinar se alguma alteração foi feita Além de procurar por danos, documentar a condição da unidade pode permitir que você determine se alguma alteração não autorizada foi feita. Isso pode incluir mudar a cor da tinta, mudar o piso ou até mesmo tentar dividir uma sala em duas.
- Para evitar problemas de saúde e segurança - Ter uma prova da condição do aluguel quando um inquilino se muda pode ajudá-lo caso se queixem de alguma questão de saúde ou segurança. Por exemplo, um inquilino pode se mudar para a unidade, mas uma semana depois reclamar para a cidade que há um problema de mofo no banheiro. Se você tiver fotos de uma semana antes, mostrando que a unidade estava em bom estado, a queixa de molde não irá resistir.
- Para servir como prova de que o inquilino concordou com a condição da propriedade - Fazer uma inspeção da condição da propriedade antes de o inquilino se mudar e ter um inquilino assinar esta lista de verificação, servirá como prova se houver uma disputa de depósito de segurança quando o inquilino está saindo. Se você vai fazer deduções do depósito de segurança de um inquilino porque eles quebraram a vaidade do banheiro, mas o inquilino tenta alegar que era assim quando se mudaram, a documentação servirá como prova de que a vaidade estava em ótimo estado após a mudança. dentro. Você pode exibir as fotos tiradas, bem como a lista de verificação assinada pelo inquilino.
Duas maneiras de documentar a condição da propriedade alugada
Existem duas maneiras de documentar a condição da propriedade alugada. Você deve fazer uma lista de verificação manual de cada sala e você deve tirar fotos de cada sala.
- Checklist - Você vai querer preparar uma lista de verificação e documentar a condição de cada sala interior, bem como qualquer espaço exterior que possa estar associado ao apartamento, como a porta da frente. Em um banheiro, por exemplo, isso poderia incluir pisos, paredes, tetos, portas, vaidade, espelho, vaso sanitário, banheira, luminárias, luzes e janelas. Você deve observar quaisquer arranhões, amassados, buracos ou outros danos. Você também deve documentar a condição em geral, como ruim, boa ou excelente.
Detalhes
- Fotos - Além de escrever a condição da propriedade, você também vai querer tirar fotos. Quanto mais detalhado, melhor. Por exemplo, tirar uma foto do banheiro é OK, mas tirar fotos individuais do chuveiro, vaso sanitário, penteadeira, pisos e paredes é ainda melhor, porque vai mostrar muito mais detalhes.
Quando documentar a condição da unidade de locação
A condição da propriedade deve ser documentada imediatamente antes de o inquilino se mudar para a propriedade. A unidade deve estar vazia e ainda não deve ter nenhum dos pertences do inquilino dentro.
Se você permitir que um inquilino mova seus pertences antes de percorrê-lo para documentar a condição, você nunca saberá se um item, como uma porta da frente, foi danificado devido à entrada do inquilino. Você deve documentar novamente a condição da unidade de locação quando o locatário estiver saindo para determinar se algum dano foi causado à unidade.
Quais áreas da unidade de locação a documentar
Você deve documentar todas as áreas da propriedade que compõem a residência física do inquilino, bem como quaisquer áreas comuns a que o inquilino possa ter acesso, como um quintal, alpendre ou lavanderia. Obviamente, será mais difícil provar se um inquilino danificou áreas fora de sua residência, mas ter a condição documentada é sempre uma coisa boa.
Áreas para documento incluem:
- Sala de estar
- Sala de jantar
- Cozinha
- Eletrodomésticos
- Quartos de dormir
- Banheiros
- Banheiro
- Vaidade
- Chuveiro
- Espelho
- Torneiras
- Porta da frente
- Porta dos fundos
- Portas Interiores
- janelas
- Andares
- Paredes
- Tetos
- Luminárias
- Alças
- Tampas de saída
Quem deve documentar a condição da unidade de locação?
O proprietário, ou alguém em quem você confia, como um gerente da propriedade, deve realizar essa inspeção. Você pode decidir se realizará a inspeção por conta própria ou se terá o inquilino presente ao realizar essa inspeção.
De qualquer forma, você deve sempre ter o sinal de inquilino e data da lista de verificação, consentindo com a condição da propriedade ou discordando de quaisquer itens e listando por que eles não concordam com esse item. O inquilino também tem a capacidade de realizar o seu próprio movimento em inspeção e pode tirar fotos para seus próprios registros.
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