Quando você deve documentar a condição da unidade?
Há duas ocasiões em que você deve sempre documentar a condição de sua propriedade alugada : quando um inquilino se muda para a unidade e quando um inquilino sai da unidade.
Isso permite comparar a condição da propriedade para determinar se o inquilino causou algum dano.
Como você deve documentar a condição da unidade?
Para documentar a condição da propriedade, você vai querer tirar fotos da propriedade. Em seguida, você vai querer percorrer a propriedade com o inquilino e com a lista de verificação de aluguel para que, juntos, você possa documentar a condição de cada sala e das partes individuais de cada sala. Você deve solicitar que o inquilino se inscreva nesta lista de verificação para confirmar que o inquilino concorda com a condição da unidade, conforme declarado.
Razões para essa lista de locação ser importante
Essa lista de verificação é importante porque pode ajudar a servir como evidência se um inquilino tentar contestar danos causados ao aluguel enquanto moravam na propriedade. Você terá evidência da condição da propriedade quando o inquilino se mudou, que o inquilino assinou, caso você esteja envolvido em uma disputa de depósito de segurança.
O que a lista de verificação deve incluir?
Existem noções básicas que cada lista de verificação deve incluir e, em seguida, há detalhes que serão exclusivos para cada unidade de locação.
Ao preparar uma lista de verificação que descreve a condição de uma unidade de locação, há certas coisas que você deseja garantir que a lista de verificação inclua.
- Nome do inquilino.
- Endereço do inquilino, incluindo o número da unidade.
- Data de entrada .
- Data de saída (quando ocorre).
- Data da inspeção de entrada.
- Data da inspeção de saída.
- Assinatura de inquilino.
- Assinatura do senhorio.
- Condição de cada quarto na unidade de locação na mudança.
- Condição de cada quarto na unidade de locação na saída.
- Condição dos espaços exteriores, tais como Front Porch, após a mudança.
- Condição dos espaços exteriores, como Front Porch, após a saída.
- Todos os detectores de fumaça e detectores de monóxido de carbono estão em ordem de funcionamento.
- Especificidades:
Cada unidade e cada propriedade é diferente, portanto, cada lista de verificação da unidade de locação deve ser ajustada para descrever com precisão a unidade individual. Por exemplo, uma lista de verificação para um quarto será diferente de uma lista de verificação para um quarto com dois quartos, porque é necessário haver uma seção adicional para o segundo quarto. Uma lista de verificação para uma unidade totalmente mobiliada será muito mais extensa do que uma unidade não mobiliada, porque você deve anotar as condições de cada peça de mobília. É de seu interesse ser o mais específico possível ao preparar a lista de verificação de condições de propriedade para cada unidade de locação que você possui.
Lista de verificação da condição da unidade de locação de amostra
Nome do inquilino : __________________________
Endereço do inquilino : __________________________
Número da Unidade : ___________
Data da inspeção de entrada : ________________
Inspeção Mover-se Realizada por : ______________
Data da inspeção de mudança: _________________
Inspeção de saída realizada por : _________________
Condição :
P = pobre; G = bom; E = excelente
Notas :
Por favor, sinta-se livre para descrever a condição do recurso em detalhes. Por exemplo, observe se há um arranhão, mancha ou amassado. Se o item for novo, isso também deve ser observado aqui.
Notas de Condição Mover-Para Notas de Condição Mover-Out
Sala de estar
Chão
Paredes
Teto
Porta
Fechadura Da Porta / Hardware
janelas
Bloqueio de Janela
Equipamentos de iluminação
Tampas de saída
Detector de fumaça
Detector de monóxido de carbono
Calor
Ar condicionado
( Seções para sala de jantar, corredores, quarto 1, 2, etc., será semelhante ao acima)
Cozinha
Chão
Paredes
Teto
Armários
Gavetas
Gabinete / Hardware de gaveta
Contador
Pia
Encanamento
Porta
Fechadura Da Porta / Hardware
janelas
Bloqueio de Janela
Equipamentos de iluminação
Tampas de saída
Detector de fumaça
Detector de monóxido de carbono
Calor
Ar condicionado
Frigorífico
Exterior
Interior
Luz
Fazedor de gelo
Fogão / Forno
Exterior
Interior
Queimadores
Respiradouro
Maçanetas
Luz
Lava-louças
Exterior
Interior
Casa de banho 1, 2, etc.
Chão
Paredes
Teto
Chuveiro
Banheira
Banheira de Calafetagem
Vaso sanitário
Assento da privada
Vaidade
Pia
Encanamento
Espelho
Equipamentos de iluminação
Torneiras
janelas
Porta
Hardware de porta / trava
Alpendre
Corrimão
Passos
Lavandaria
Máquina de lavar
Secador
Ao assinar este documento, o locador e o locatário concordam com a condição do imóvel alugado, exceto por quaisquer discrepâncias observadas. O inquilino reconhece que os danos causados à unidade, além do desgaste normal , podem resultar em deduções do depósito de segurança do inquilino.
Data da inspeção de entrada : _________________________________
Assinatura do inquilino : __________________________________________
Assinatura do senhorio : ________________________________________
Data da inspeção de saída : _________________________________
Assinatura do inquilino : ___________________________________________
Assinatura do senhorio : __________________________________________
* Este é um documento de amostra, não é um conselho legal. Por favor, consulte um advogado para determinar o texto apropriado para os documentos legais e para garantir que você esteja cumprindo as leis do seu estado.