Felizmente, há muitas coisas que você pode fazer para controlar quanto gasta em material de escritório para poder ficar dentro do orçamento. E comprar a granel, especialmente se você tiver o espaço de armazenamento, é sempre uma maneira inteligente de ir. Muitas das antigas cadeias de suprimentos de escritório, como o Staples / Office Depot e o Office Max, agora oferecem a possibilidade de comprar on-line e muitas vezes com frete grátis. Aqui estão algumas estratégias a considerar que podem ajudar você a economizar dinheiro em materiais de escritório:
Suprimentos Necessários
Dê uma olhada nos materiais de escritório que você está encomendando a cada vez. Pergunte a si mesmo se há algum material de escritório "bonito" ou "preciso ter". Considere a qualidade dos itens que você está comprando. Você precisa comprar suprimentos de marca ou pode usar a marca de loja genérica? Você pode usar uma fita de embalagem sem marca e menos cara? Economizar alguns dólares no material de escritório adquirido com mais frequência aumentará com o tempo.
Compare preços, Compre on-line
Faça o seu trabalho de casa e compare os preços nos itens que você compra com mais frequência. Você não precisa visitar fisicamente cada loja se eles tiverem um site que liste os itens que eles vendem. Toda a sua compra de material de escritório pode ser feita online. Tenha cuidado ao comparar os preços on-line considerando os custos de envio.
Alguns varejistas on-line oferecem frete grátis se você solicitar uma quantidade mínima de suprimentos.
Negociar um contrato de compra
Se sua empresa compra uma quantidade significativa de material de escritório todo mês, você pode negociar um contrato de compra com seu fornecedor. A chave para negociar um contrato a seu favor é primeiro identificar os suprimentos que você compra com mais frequência (em termos de dólares gastos). Concentre suas negociações nesses itens e, se precisar ceder a algum item, saberá quais são os menos comprados.
Encomenda em massa
A maioria dos materiais de escritório pode ser comprada em grandes quantidades. Por exemplo, em vez de comprar papel em embalagens de 500 folhas, considere comprar um estojo de 5.000 folhas. No entanto, existem dois tradeoffs: você terá que amarrar algum dinheiro para comprar as quantidades maiores, e você terá que armazenar os itens em massa que você compra. Considere o seguinte:
- Preços baixos em pequenos volumes ou itens baratos como canetas, lápis e papel não são um bom indicador dos preços gerais. As lojas que reduzem seus preços nesses itens geralmente cobram mais de outros itens para compensar o lucro que sacrificaram.
- Considere os clubes de armazém, como o Costco ou o Sam's Club, para compras em grande quantidade. Esses varejistas a granel também têm sites que podem ser usados para encomendar suprimentos de escritório on-line.
- Configure uma conta com seu fornecedor. Empresas de suprimento maiores podem fornecer uma declaração do que você pediu no último mês ou ano. Freqüentemente, as franquias oferecerão esse tipo de desconto a seus franqueados, devido ao volume que a franquia como um todo oferece aos franqueados individuais um preço melhor.
- Inscreva-se para o programa Rewards de um varejista de material de escritório. Grandes varejistas, como a Staples, oferecem grandes benefícios para seus clientes da Rewards.
A seguir, é uma lista recomendada de material de escritório essencial:
Canetas e Lápis
- Canetas esferográficas (azul, preto, vermelho, etc.)
- Marcadores permanentes
- Marcadores
- Marcadores de quadro apagáveis (e borrachas)
- No. 2 lápis
Papel
- Comprimidos de papel pautado
- 8,5 "x 11" (tamanho carta) fotocópia / papel de computador
- 8,5 "x 14" (tamanho legal) fotocópia / papel de computador
- Envelopes (legal e tamanho carta)
- Notas Post-It®
Clipes De Papel, Grampeadores e Fita
- Pequenos clipes de papel
- Clipes de papel grandes
- Clipes de fichário
- Grampos
- Fita do escritório
- Fita de embalagem
Pasta de arquivos
- Tamanho carta (8,5 "x 11")
- Tamanho legal (8,5 "x 14")
Outros itens:
- Cartuchos de impressora ou recargas
- Tesouras
- White Out (ou fita corretiva)
- Grampeadores
- Bandas de borracha
- Calendários e planejadores
- Selos postais ou mensageiros (dependendo do volume de correspondência)