Fazendo a correspondência certa e obtendo o que você precisa
Se você e a organização não estão bem adaptados, você pode estar entediado na melhor das hipóteses e, na pior das hipóteses, chocado.
Mas quando ambos os membros voluntários do conselho e da caridade são bem combinados, servir em um conselho pode ser pessoal e profissionalmente gratificante.
O que perguntar antes de aceitar ou procurar uma posição na diretoria
Embora haja muito o que procurar em uma organização quando você é abordado por uma posição na diretoria, é igualmente vital interrogar a si mesmo antes de se abrir para servir em uma placa.
A BoardSource, um excelente website para os membros do conselho, sugere que, antes de considerar o serviço de bordo, você deve se fazer estas perguntas:
Você gosta de entrar no âmago da questão da política? Os membros da diretoria supervisionam uma organização sem fins lucrativos, assessorando-se em finanças, políticas de recursos humanos, contratando o diretor executivo, avaliando o diretor, captando recursos, questões de seguros e planejamento estratégico. Se você preferir ser participante ajudando as pessoas que a organização sem fins lucrativos serve, você pode ser voluntário mais feliz, onde você pode interagir diretamente com as pessoas atendidas.
Você tem tempo suficiente para o serviço de bordo? Estar em um conselho implica grande responsabilidade e tempo. Só indo para as reuniões do conselho não será suficiente. Você estará servindo em um ou mais comitês, lendo documentos financeiros, preparando-se para reuniões, representando a organização em assuntos da comunidade e arrecadação de fundos.
Você gosta de colaborar com outras pessoas? Como membro do conselho, você precisará trabalhar com os outros, tomar decisões mútuas, resolver divergências e conviver com todos.
Se você é um solitário, você pode querer verificar o trabalho voluntário voluntário, onde você pode ajudar em um determinado projeto usando seu conjunto de habilidades. Ou você pode desfrutar de algum outro trabalho voluntário que não requer muita cooperação.
Você está confortável com a angariação de fundos? Como membro do conselho, você será solicitado a contribuir com seu próprio dinheiro e também pedir a outras pessoas que doem.
Você pode encontrar-se com doadores para fazer uma pergunta pessoal. Você certamente será esperado para fornecer informações de contato de potenciais doadores, especialmente as pessoas que provavelmente darão bastante. Você pode ajudar a fazer ligações de agradecimento ou escrever notas aos doadores. Não haverá escapatória, portanto, tenha certeza de se sentir à vontade com a arrecadação de fundos.
Se você se sentir bem respondendo a essas perguntas, poderá se tornar um membro extraordinário do conselho.
O que fazer se você for abordado por uma posição na diretoria
Um dos melhores guias para o serviço de conselho sem fins lucrativos é o de Doreen Pendgracs, um veterano membro do conselho. Pendgracs escreveu antes que você diga sim… Um guia aos prazeres e às armadilhas de placas voluntárias (compre em Amazon) . Suas idéias são tão relevantes quanto sempre.
Expectativas e Compatibilidade
Pendgracs diz que devemos pensar em por que fomos recrutados para uma diretoria e depois nos certificar de que as razões combinam com o que podemos ou queremos fornecer.
Os membros da diretoria, diz Pendgracs, são recrutados por vários motivos:
- Sua profissão . Há uma gama de conhecimentos e talentos que a maioria das diretorias precisa. É por isso que você provavelmente encontrará um advogado ou dois, um contador, um profissional médico ou um ex-professor, dependendo do tipo de organização que seja.
- Seus contatos . Uma organização pode procurar alguém de um lugar específico, de um grupo específico ou de um partido político . Uma organização pode precisar de diretores que representem grupos específicos de partes interessadas.
- Sua conta bancária . Organizações sem fins lucrativos precisam de dinheiro. É provável que eles queiram pessoas no conselho que possam se tornar doadores e, da mesma forma, conhecer pessoas que possam se tornar doadoras.
- Sua idade . A caridade pode estar procurando jovens que trazem uma nova perspectiva ou pessoas com experiência.
- Sua reputação . Uma organização sem fins lucrativos pode ser atraída por alguém que tenha um histórico único ou seja conhecido por uma habilidade ou realização específica. As pessoas que têm um alto perfil público na comunidade podem ser especialmente valiosas.
- Eles conhecem alguém no quadro . Esta não deve ser a única razão pela qual alguém pode ser recrutado para um conselho, mas muitos novos membros do conselho são colegas, amigos íntimos ou vizinhos de alguém que já faz parte do conselho.
Tente descobrir, ou apenas pergunte, por que o grupo está interessado em você. Em seguida, certifique-se de que você será capaz e estará disposto a atender a essas expectativas.
O que você deve saber antes de dizer sim para servir em uma placa?
Além de saber por que você está sendo recrutado e, portanto, as expectativas do conselho sobre você, é essencial descobrir outras informações cruciais, como:
- Como e onde as reuniões acontecem? Eles são locais? Em todo o país, ou virtual? Com que frequência o conselho se reúne? Como os negócios são realizados entre as reuniões? Quanto tempo devo esperar para dedicar-me a negócios de bordo?
- Existe algum custo associado à participação em reuniões? Os membros do conselho são reembolsados por despesas de viagem? Existe um honorário ? A maioria dos membros do conselho voluntário atende às suas próprias custas. No entanto, eles podem conseguir deduzir impostos para determinados custos , como viagens.
- Você deverá doar uma certa quantia? Quanta captação de recursos você terá que fazer? Perceba que a captação de recursos faz parte dos deveres de um membro do conselho . Você pode ser solicitado a ajudar a persuadir as pessoas a doarem e doarem a si mesmas.
- Existe seguro adequado para Diretores e Diretores (D & O) para proteger os membros do conselho em caso de uma ação judicial ou outro desastre? Uma instituição de caridade devidamente incorporada goza de alguma proteção sob as leis de incorporação de seu estado, mas seguro adicional também deve ser implementado.
- A organização tem um bom programa de treinamento para novos membros do conselho? Haverá uma orientação? Existe um manual do conselho? Você receberá treinamento adicional para suas tarefas de levantamento de fundos?
- Quão formal ou informal é o conselho? Verifique isso de acordo com suas preferências e necessidades.
Quais são seus direitos como membro do conselho?
Olha, quando você serve em uma placa, você tem obrigações legais .
Você pode ser responsabilizado se você e seus colegas do conselho não mantiverem a organização longe de problemas. Consequentemente, você também tem direitos, como o direito de estar seguro, bem informado e protegido. Certifique-se de que a organização possa fornecer:
- Treinamento completo e adequado
- Divulgação completa antes de votar em qualquer assunto.
- Um ambiente seguro para realizar reuniões.
- Especialização externa quando necessário.
- Bom seguro, como responsabilidade geral e seguro de diretores e executivos .
O que você deve fazer se você se sentir desconfortável ou sentir que seus direitos foram violados?
"Renuncie", diz Pendgracs.
"Se você se encontrar em um conselho que claramente não é um bom ajuste, renuncie - ou, no mínimo, não renove seu mandato. É melhor do que bater a cabeça contra a parede."
5 perguntas essenciais a serem feitas antes de dizer sim para servir em uma placa
Além de desenterrar todas as informações mencionadas acima, Jill e Daniel Welytok, autores de Nonprofit Law & Governance for Dummies , sugerem que você faça as seguintes perguntas antes de aceitar uma posição no conselho:
- Quem está no quadro atual e como eles chegaram lá?
Descubra, com muito tato, as habilidades e a experiência dos atuais membros do conselho. Você terá uma boa idéia de quão confiável é a placa. Por exemplo, existe alguém que tenha experiência ou experiência em contabilidade na leitura de demonstrações financeiras? Existe um especialista legal? - Quem é o CEO ou o diretor executivo?
Descubra o máximo que puder sobre a pessoa que lidera a organização. Ela esteve lá por muito tempo? Houve um volume de negócios frequente nesta posição? Em caso afirmativo, isso pode indicar que existem problemas internos, como um conselho rabugento ou problemas financeiros profundos. - Por quanto tempo os membros do conselho servem?
Alguns conselhos têm prazos muito longos, como cinco anos. Você pode ter certeza de que será capaz de servir tanto tempo? Se o prazo for muito curto, digamos dois anos, você terá tempo para fazer a diferença? - Quantos membros do conselho são necessários para agir?
Os estatutos da organização especificam quantos membros do conselho existem e quantos membros devem estar presentes para fazer negócios e votar. - Quais comitês o conselho tem?
Comissões comuns incluem um comitê de auditoria, programação, captação de recursos, relações públicas e nomeação. Certifique-se de ser designado para o comitê que atenda às suas habilidades. Se você é um profissional financeiro, provavelmente não desejará atuar no comitê de RP. - Você consegue ver os livros e registros da organização sem fins lucrativos?
A declaração de imposto de uma organização sem fins lucrativos é chamada de 990 e deve ser disponibilizada ao público. Mesmo pequenas organizações sem fins lucrativos devem ter algum sistema contábil para sua inspeção. Se uma organização se recusar a ver suas informações financeiras, considere isso como um sinal vermelho. - Qual é o tamanho do orçamento global?
Veja como a organização usa seu dinheiro. Embora a maior parte da receita deva ser destinada a programas, não à administração, certifique-se de que a organização não esteja faminta por falta de infraestrutura, equipamento e outras ferramentas para fazer bem o seu trabalho. Confira os salários dos principais executivos . Eles parecem razoáveis? - Quais são as responsabilidades dos diretores?
O conselho é apenas consultivo? Ou é uma placa de trabalho? Os membros da diretoria têm deveres legalmente definidos , como determinar a missão e o propósito do grupo; selecionando o diretor executivo; supervisionar o planejamento estratégico; e captação de recursos.
Conflitos de interesse por parte dos membros do conselho podem colocar toda a organização em perigo. Certifique-se de que você não tem nenhum antes de concordar em servir. - Os impostos sobre folha de pagamento da organização estão atualizados ou estão sendo processados?
Se uma organização sem fins lucrativos não pagar seus impostos , o IRS pode impor penalidades severas ou até mesmo tirar seu status de isenção de impostos. Além disso, os membros do conselho poderiam ser processados por permitir que tais penalidades se acumulassem.
O conselho está sendo processado ou já foi processado? Ser processado não é um motivo para fugir de uma organização sem fins lucrativos, mas você certamente deve conhecer e entender qualquer processo judicial. Pode indicar uma tendência para o conselho operar de forma imprudente.
Os membros do conselho são protegidos apenas da responsabilidade, desde que suas ações permaneçam dentro dos limites legais.
Se isso soa como um exagero só porque você foi convidado a servir no conselho de associação de seu proprietário ou o da pequena organização sem fins lucrativos do outro lado da cidade, pense novamente. Ser um membro do conselho sem fins lucrativos é um compromisso sério com as consequências, caso as coisas corram mal.
Mesmo que você siga apenas algumas dessas sugestões, provavelmente estará à frente da maioria das pessoas que aceitam posições no conselho.