Mesmo os proprietários de empresas com uma pequena equipe muitas vezes tentam processar transações comerciais através de suas contas bancárias pessoais, a fim de reduzir as despesas e as taxas bancárias.
Se você se enquadrar em alguma dessas categorias, poderá estar criando problemas potenciais para sua empresa no futuro.
O que segue são cinco razões para separar sua conta bancária comercial de sua conta bancária pessoal, mesmo que você seja um único proprietário trabalhando em período parcial.
1. Classificação de Negócios Hobby
De acordo com o Internal Revenue Service, apenas as empresas podem deduzir despesas de negócios . E há diretrizes específicas para determinar se uma entidade é um negócio ou um hobby. Se as despesas incorridas em sua empresa passarem por sua conta bancária pessoal, você pode estar dando à Receita Federal a impressão de que sua empresa é realmente um hobby. E, se você for auditado, terá dificuldade em convencer o governo de que está realmente operando um negócio.
2. Pesadelo do Tempo Fiscal
Quando o tempo do imposto chegar e você tiver que declarar receitas e despesas relacionadas ao seu negócio, todas as suas transações pessoais terão que ser separadas das transações comerciais.
Será um pesadelo demorado se você tiver que passar por todas as transações e recibos (até uma corrida de táxi de US $ 10,00) para separar os negócios dos pessoais.
3. Trilha de Auditoria Limitada
O governo dos EUA não exige que você tenha um método de registro específico ou conta bancária separada para esse assunto.
No entanto, exige que, independentemente do método usado, todos os registros sejam precisos, completos, permanentes e mostrem um registro claro de renda e deduções. Fornecer uma declaração comercial e um registro separados fornecerá uma trilha de auditoria clara.
4. Deduções Perdidas
Misturar sua pequena empresa bancária com seu banco pessoal cria uma mistura confusa de transações no extrato da sua conta . A pior parte é que é fácil ignorar as deduções que você pode ter direito. Quer você prepare sua própria declaração de imposto de renda ou use um contador, a manutenção de registros complicados lhe custará tempo, dinheiro e possivelmente deduções perdidas.
5. Falta de profissionalismo
Se você tem clientes que você escreve cheques, escrevendo um cheque usando seu nome ao contrário de seus sinais de negócios que você não é um empreendimento sério. Mesmo que o seu negócio seja meio expediente e você trabalhe em sua casa, leve seu trabalho a sério e seus clientes também.
Aproveite o tempo para abrir uma conta bancária de pequenas empresas para simplificar sua manutenção de registros e vida. As taxas e os recursos bancários para pequenas empresas variam de acordo com a instituição financeira. Por isso, procure o melhor negócio. Seja qual for o custo, os benefícios para o seu negócio superam em muito o custo de abrir uma conta comercial.
Além disso, as taxas da conta bancária comercial são parcialmente dedutíveis como despesa. Você também pode querer considerar que seu negócio crescerá no futuro e, dessa forma, você estará preparado.