Homólogos e assinaturas juridicamente vinculativas

Eu recentemente contratei um assistente virtual e nós dois assinamos um contrato de contratação independente. Trocamos cópias e me perguntei se essas cópias de assinaturas seriam consideradas legalmente vinculantes. No mundo virtual de hoje, quando muitas pessoas trabalham "na nuvem" e à distância dos colegas, o conceito do que torna um documento "legal" mudou e a nova tecnologia mudou os tipos de assinaturas aceitáveis ​​para documentos legais .

O que é uma contraparte?

Na lei, uma contraparte é um documento duplicado. O termo "contraparte" é usado em documentos legais para descrever uma cópia de um contrato que é assinado e é considerado legalmente vinculante, da mesma forma que o original. Em muitos casos, várias cópias de um documento de contrato são preparadas, para que todas as partes e signatários possam ter uma cópia do contrato. Depois de assinar todas as cópias, tudo pode ser considerado o mesmo.

Exemplos de redação de contrapartida em um contrato

Linguagem designando o que é aceitável como contrapartida, em um acordo operacional da LLC: "Este Acordo Operacional pode ser executado [assinado] em contrapartes, cada uma das quais será considerada um original, mas todas constituirão um único instrumento [documento]. "

Em uma declaração de trabalho para um freelancer :

Execução por contrapartes / fac-símile. Esta SOW pode ser executada e entregue em contrapartida por fac-símile, cada uma das quais executada e entregue como contraparte original, e tais contrapartes, juntas, constituirão o mesmo instrumento. Cada uma das partes concorda em executar adicionalmente e entregar cópias originais deste acordo circuladas após sua execução inicial e entrega por fac-símile.

Homólogos aceitáveis

Uma cópia original assinada de qualquer documento legal é sempre uma contraparte aceitável. Mas e os outros tipos de documentos, faxes apreciados, cópias de assinaturas e assinaturas eletrônicas? Um contrato individual pode conter uma linguagem específica sobre o que é considerado um documento legal, como no exemplo da Declaração de Trabalho acima.

Para o propósito desta discussão, o termo "contrapartes" significa "documentos juridicamente vinculativos que são reconhecidos em um tribunal de justiça".

Cópias de fax como contrapartes

Um fax assinado ou um documento digitalizado e enviado por email geralmente é aceito como contraparte, a menos que seja especificamente excluído em um contrato. Mas muitas agências governamentais - um gravador do condado, por exemplo - não aceitam faxes e exigem um documento assinado original.

Cópias assinadas como contrapartes

Cópias assinadas de documentos também são aceitáveis ​​na maioria dos casos como contrapartes. Em muitos casos, a assinatura pode precisar ser verificada mostrando um documento com foto, como uma carteira de motorista com uma assinatura.

São contrapartes de assinaturas eletrônicas?

Uma assinatura eletrônica, assinatura eletrônica ou assinatura digital é uma maneira de assinar um documento on-line. Em alguns casos, você pode usar um mouse, enquanto em outros casos, você digita seu nome no espaço.

Docusign (uma empresa de assinatura eletrônica), diz que, nos EUA, duas leis recentes estabelecem que

registros e assinaturas eletrônicas têm o mesmo peso e efeito legal que os documentos em papel tradicional e assinaturas manuscritas declarando: Um documento ou assinatura não pode ter seu efeito legal ou sua exeqüibilidade negados somente porque está em formato eletrônico.

Mas, no mesmo caso de outros tipos de assinaturas que não estão em originais, as assinaturas eletrônicas nem sempre são permitidas. Alguns estados exigem assinaturas originais escritas para testamentos, relações de confiança, adoção e divórcio. E Findlaw diz que você não poderá usar e-assinaturas na maioria dos tribunais.

Resumo

Se você estiver assinando um contrato privado entre duas partes, poderá concordar com quais tipos de assinaturas são aceitáveis. Colocar esse acordo por escrito, como na declaração de trabalho acima, por isso, se o contrato precisa ser levado ao tribunal, o tribunal pode ver que todas as partes concordaram. Se o seu contrato ou contrato deve ser registrado em um tribunal, você provavelmente será obrigado a ter documentos assinados originais como contrapartes.

> Isenção de responsabilidade: As informações contidas neste artigo e neste site são apenas para compreensão geral e não se destinam a aconselhamento jurídico. Cada caso é único e as leis e regulamentos mudam constantemente. Se você tiver dúvidas sobre documentos legais, discuta-os com um advogado.