Por que não misturar negócios e fundos pessoais
Primeiro, algumas razões pelas quais não é uma boa ideia misturar fundos pessoais e de negócios:
- Não parece profissional: se você estiver lidando com um fornecedor ou cliente e sacar seu talão de cheques ou cartão de crédito para pagar uma despesa de negócios, estará dando a impressão de que não é um verdadeiro dono de negócio.
- Da mesma forma, falta de separação grita "hobby" para o IRS. E o IRS é rápido em negar deduções e perdas por hobbies. Se você quiser que o IRS olhe para o seu negócio como legítimo e não como um hobby, mantenha os negócios e o pessoal separados.
- Designe claramente suas deduções e receitas de negócios. Se você quiser reivindicar despesas como deduções, deverá demonstrar que essas deduções foram para fins comerciais. Tentar classificar seus registros pessoais no tempo do imposto é um pesadelo. Capture as despesas de negócios em sua conta comercial para facilitar a reivindicação dessas deduções.
- Tornar mais fácil para o IRS. Como mencionado acima, o IRS tem mais probabilidade de auditar seus negócios e negar deduções e perdas de negócios se você não tiver uma separação clara entre despesas comerciais e pessoais . Se você tem um negócio baseado em casa , por exemplo, o IRS pode não permitir despesas comerciais domésticas se elas não estiverem separadas.
Transações de Comprimento do Braço
Todas as transações entre você pessoalmente e a empresa devem ter "autonomia"; isto é, as transações separam-no claramente como uma entidade pessoal e o negócio como uma entidade. Aqui estão alguns exemplos de como isso pode funcionar:
Mantendo Contas Separadas
Primeiro, e mais importante, configurar contas de contabilidade separadas para uso comercial e pessoal.
Escreva cheques para compras de negócios da conta comercial e compras pessoais da conta pessoal. Coloque a receita de negócios na conta comercial e renda pessoal na conta pessoal. Faça o mesmo com contas de cartão de crédito - uma para negócios e outra para pessoal - e não misture cobranças ou pagamentos para essas contas.
Contribuindo com propriedade ou dinheiro
Se você colocar dinheiro no negócio sob a forma de propriedade ou dinheiro, indique claramente como o dinheiro deve ser considerado - como um empréstimo ou como um investimento do proprietário . Você pode escolher um empréstimo ou um investimento, mas verifique se a documentação está completa e que é fácil ver como a transação é considerada nos livros da empresa.
Tirar dinheiro do negócio
Se você é um empregado de uma corporação, pague a si mesmo um salário razoável, baseado em salários comparáveis para outros cargos semelhantes. Se você é um único proprietário ou parceiro, pode fazer um empate escrevendo um cheque para si mesmo na conta comercial.
Alugar um local
Se você estiver usando parte de sua casa para negócios, poderá alugar espaço para sua empresa. Crie documentos para mostrar este contrato de locação, incluindo todos os termos e condições.
Se você cometer um erro
Um erro ocasional é apenas humano.
Apenas certifique-se de documentar o erro e editar a transação nos registros da sua empresa . Por exemplo, se você depositar um cheque pessoal em sua conta comercial, nomeie-o como patrimônio de proprietários. Se precisar retirar o dinheiro, insira o cheque como um empate no patrimônio de seu dono.
Se você esquecer e pagar por algo com seu cartão de crédito pessoal, rotule isso como um investimento também. Apenas certifique-se de ter rotulado corretamente os erros em seus registros de negócios. Em geral, todas as transações entre você e a empresa devem ser claramente rotuladas, à distância e razoáveis. Você descobrirá que uma vez que você adquira o hábito, achará fácil fazê-lo.