Quais são as suas taxas? Como você Bill Clients?
Pergunte como a empresa cobra os clientes e as opções de faturamento.
A maioria das empresas cobra uma base horária, mas as empresas costumam ter uma taxa mensal. Pergunte o que está incluído em uma taxa mensal. Um CPA pode definir que ele esteja lançando recebimentos e desembolsos de caixa no software contábil, enquanto outro também pode incluir a preparação de lançamentos contábeis mensais, o balanceamento do extrato bancário e a impressão de um relatório de lucros e perdas para você. Taxas só não devem ser o fator determinante na contratação de uma empresa; você só precisa saber o que esperar.
Quais os serviços que você oferece?
A maioria das empresas de CPA e de contabilidade fornece uma gama de serviços, desde assistência na escrituração mensal até processamento de folha de pagamento / impostos sobre folha de pagamento, até impostos e representação de auditoria. Se as firmas tiverem vários profissionais, elas provavelmente se especializarão. Se você está procurando uma empresa multifuncional, um CPA é melhor que um contador, porque os CPAs são qualificados para fazer mais, inclusive representando você em uma auditoria fiscal.
Você pode me representar se eu for auditado pelo IRS?
Pergunte se essa pessoa está qualificada para representá-lo em uma auditoria do IRS.
Todos os CPA são qualificados para representar clientes antes do IRS, mas nem todos os contadores são. Além disso, pergunte quantas auditorias fiscais essa pessoa participou. Você nunca pode ser auditado, mas ter alguém do seu lado que sabe o que esperar com o IRS é um plus.
Você tem experiência com o meu tipo de negócio?
Pergunte sobre a experiência desta empresa com o seu tipo de negócio.
Nem todos os tipos de negócios são tratados da mesma maneira, do ponto de vista contábil e fiscal, e ter uma empresa que entenda seu campo é muito útil. Por exemplo, se você é um profissional de saúde (quiroprático, acupunturista, fisioterapeuta, psicólogo ou outro), seu CPA deve ter conhecimento sobre a avaliação de equipamentos e a contabilização de contas a receber de pacientes.
Você pode me representar em todos os estados onde faço negócios?
Se a sua empresa opera em vários estados, pergunte se a empresa é capaz de praticar em todos os estados onde você tem um negócio. Muitos estados têm acordos recíprocos, mas verifique de qualquer maneira.
Você se comunica por e-mail ou outros meios on-line?
A maioria das empresas profissionais usa e-mail e muitas usam o Skype, teleconferência e outros serviços on-line. Se você tem uma empresa que não está na cidade, usar esses serviços é essencial. Mas alguns profissionais mais antigos não se sentem à vontade para enviar e-mails por questões de segurança. A maneira como você faz negócios será refletida nas suas preferências e nas do seu CPA.
Quantas vezes devemos nos reunir para discutir os impostos da minha empresa?
Um dos principais objetivos de ter um CPA é para consulta fiscal. Pergunte com que frequência essa pessoa recomenda reuniões para discutir os impostos. Você deve se reunir, pelo menos, no meio do ano, depois que as demonstrações financeiras de junho forem preparadas, e algumas empresas recomendam a reunião trimestral.
É muito melhor pagar um pouco mais para se encontrar várias vezes por ano do que esperar até o final do ano e achar que você tem um problema fiscal.
Quais são as suas prioridades de filosofia tributária e planejamento tributário?
Tenha uma discussão franca sobre filosofia tributária. Esta pessoa é cautelosa, assertiva ou agressiva ao tomar deduções? Alguns bons pontos para usar como exemplos são as despesas de viagem e deduções de escritório em casa. O estilo e a filosofia do seu CPA devem corresponder ao seu. Se você não se sentir confortável com a filosofia dessa pessoa, continue procurando.