Despesas com pequenas empresas que se qualificam como deduções fiscais
Muitas despesas de pequenas empresas se qualificam como deduções fiscais - na verdade, mais do que você imagina -, mas certas regras se aplicam a muitas delas. Saiba o que você pode e não pode fazer antes de começar a subtrair sua obrigação fiscal.
Muitas deduções de pequenas empresas têm limites ou restrições. Por exemplo, as deduções de entretenimento geralmente são limitadas a 50% de cada despesa.
Crie um documento ou trilha eletrônica para cada dedução que você reivindicar. Inclua a data da despesa, o valor exato e a finalidade a que ela atendeu, caso você precise explicar a dedução ao Internal Revenue Service. Isso pode ser tão fácil quanto salvar recibos, extratos bancários e extratos de cartão de crédito e fazer anotações sobre eles para se lembrar por que as despesas foram incorridas.
Mantenha as despesas pessoais e de negócios separadas . Não pague contas pessoais da sua conta comercial e, definitivamente, não inclua despesas pessoais como despesas comerciais na sua declaração de impostos da empresa.
Agora que você tem o básico, aqui estão alguns exemplos do que você pode deduzir.
Você pode decidir contratar e pagar alguém para cuidar de sua contabilidade e contabilidade, ou para preparar declarações fiscais e oferecer aconselhamento fiscal. Esses serviços profissionais são despesas comerciais dedutíveis.
Quer você o chame de publicidade, marketing ou promoção, você pode deduzir as despesas que o ajudam a atrair novos clientes e manter a clientela existente.
Você pode deduzir os custos de compra de materiais de referência necessários, bem como hardware e software. Certifique-se de que o uso de seu computador seja 100% dedicado ao seu negócio antes de fazer uma dedução integral e verifique com um contador antes de cancelar a quantidade total de computador no ano em que você o adquiriu. Estas despesas devem, por vezes, ser depreciadas e recapturadas ao longo de vários anos.
Você pode deduzir as despesas relacionadas ao uso comercial de seu veículo usando a taxa de milhagem padrão do IRS ou deduzindo as despesas reais. A taxa de milhagem padrão é ajustada periodicamente e nem sempre para cima, portanto, verifique o valor mais recente. Passou de 57,5 centavos por milha em 2015 para 54 centavos por milha em 2016, refletindo uma queda nos custos da gasolina naquele ano. Execute os números de ambas as maneiras para ver qual é a mais vantajosa para você, tendo em mente que você não pode usar a taxa de milhagem padrão se depreciou o custo do seu veículo em anos anteriores. Você não pode deduzir despesas para ir e voltar para o local da sua empresa.
Se você comprou um seguro para o seu negócio, para o seu equipamento comercial ou seguro de saúde para si e para os funcionários, você pode deduzir essas despesas para fins de impostos comerciais.
Despesas com viagens de negócios , refeições e entretenimento são dedutíveis. Eles geralmente estão sujeitos à regra de 50% e você deve provar que eles foram incorridos para fins comerciais. Presentes de negócios para clientes podem ser totalmente dedutíveis até US $ 25 cada.
Muitos impostos locais e estaduais são dedutíveis em seu retorno federal. Por exemplo, se você tiver um veículo comercial, o registro da licença será dedutível.