A relação entre ativos, passivos e patrimônio líquido
É importante entender os fundamentos da fórmula contábil antes que você possa interpretar o conteúdo de um balanço . Entender a fórmula contábil também ajuda a ilustrar o relacionamento entre as demonstrações financeiras da empresa .
A fórmula básica da contabilidade
A fórmula contábil mostra essencialmente o que a empresa possui (seus ativos ) como comprada pelo dinheiro que deve (seus passivos) ou pelo dinheiro que seus proprietários investem nos negócios ( patrimônio líquido ou capital). Essa relação pode ser expressa na forma de uma equação simples:
Equação contábil: Ativos = Passivo + Patrimônio Líquido
Essa equação deve equilibrar porque tudo o que a empresa possui (ativos) precisa ser comprado com alguma coisa, seja um passivo ou o capital do proprietário. Ativos referem-se a itens como estoque ou contas a receber. Exemplos de passivos incluem empréstimos bancários ou contas a pagar . Capital ou capital próprio do proprietário é o investimento ou capital que o proprietário possui na empresa. Lucros de empresas retidos de períodos anteriores também se qualificam como capital ou patrimônio líquido.
A fórmula contábil ou a equação do balanço patrimonial pode ser expressa de duas outras maneiras:
- Passivo = Ativos - Patrimônio Líquido
- Patrimônio do Proprietário = Ativos - Passivo
Se você conhece dois dos três componentes da equação contábil, pode calcular o terceiro componente. Se você olhar para um balanço, também poderá ver que um balanço representa uma forma "expandida" da equação contábil com detalhes no nível da conta.
Mantendo o equilíbrio
Quando você inicia uma nova empresa, sua fórmula contábil será a seguinte:
- Ativos = Passivo + Patrimônio Líquido
- $ 0 = $ 0 + $ 0
Se esta start-up for uma empresa muito pequena, o proprietário poderá depositar $ 1.000 na conta corrente da empresa. Se a empresa usa contabilidade de dupla entrada , então a equação contábil terá a seguinte aparência:
- Ativos = Passivo + Patrimônio Líquido
- US $ 1.000 = US $ 0 + US $ 1.000
Em seguida, esta pequena empresa pode comprar material de escritório, usando dinheiro, no valor de US $ 150. De repente, a equação contábil se parece com isso:
- Ativos = Passivo + Patrimônio Líquido
- $ 1000 = $ 150 + $ 850 porque as despesas diminuem o patrimônio do proprietário
Isso significa que a conta de ativos "Suprimentos de escritório" foi aumentada em US $ 150 e a conta em dinheiro foi reduzida em US $ 150. Independentemente do tipo de transação, a equação contábil deve permanecer equilibrada.
A Equação Contábil Expandida
A equação contábil expandida mostra a relação entre a demonstração de resultados e o balanço patrimonial. O componente Patrimônio do Proprietário da equação contábil pode ser dividido em duas partes, receita e despesas.
Até agora, a equação contábil enfocou os componentes do balanço patrimonial. Agora, a quebra da parte do patrimônio líquido da equação contábil em receitas e despesas mostra a relação entre o balanço patrimonial e a demonstração de resultados, uma vez que as receitas e despesas são os principais componentes da demonstração de resultados da empresa.
As receitas, também chamadas de receita de vendas, são o que a empresa ganha por fornecer seu produto ou serviço aos clientes. Despesa os custos que a empresa incorre em fornecer o produto ou serviço aos clientes.
A relação entre receitas e despesas é simples. Se as receitas são maiores do que as despesas, o negócio gera um lucro. Se as receitas forem menores que as despesas, o negócio sofrerá uma perda.
O proprietário ou proprietários da empresa também podem retirar um salário ou capital próprio da empresa. Se a empresa for incorporada, então esse salário pode ser na forma de dividendos pagos pela corporação. No entanto, se a empresa é pequena e uma sociedade unipessoal , sociedade ou sociedade de responsabilidade limitada , então o proprietário ou proprietários terão um empate da empresa como seus salários.
A equação contábil expandida, depois de considerar as receitas e despesas de vendas, é:
- Ativos = Passivo + Patrimônio Líquido + Receita - Despesas - Empates
- onde: as receitas aumentam o patrimônio do proprietário
- Despesas diminuem o patrimônio do proprietário
- Sorteios ou dividendos diminuem o patrimônio do proprietário
É importante que seu equilíbrio de equação contábil, porque, se isso não acontecer, seus relatórios financeiros não farão sentido ou permitirão que você acompanhe suas transações financeiras. A equação contábil atua como um sistema de checks-and-balances para garantir que todas as contas relevantes tenham recebido entradas nos valores em dólar apropriados para uma determinada transação.