O Formulário 1099-MISC é concedido a pessoas que não são funcionários, como contratados independentes e outras empresas pagas pelo seu negócio. Você deve fornecer um formulário 1099-MISC para qualquer um desses indivíduos ou empresas para os quais pagou US $ 600 ou mais em um ano fiscal.
Quem devo dar um 1099-Misc To?
Além dos não funcionários que trabalham para sua empresa (como serviços de limpeza, suporte de TI e serviços de manutenção), os formulários 1099-MISC devem ser fornecidos para pagamentos de US $ 600 ou mais para outros serviços (consulte as instruções do IRS para o Formulário 1099- MISC para mais detalhes)
- Rendas (casa 1);
- Serviços realizados por alguém que não é seu funcionário (incluindo peças e materiais), caixa 7;
- Prêmios e prêmios (caixas 3 e 7), mas não para funcionários
- Outros pagamentos de renda (caixa 3);
- Pagamentos médicos e de saúde (caixa 6);
- Seguros de colheita (caixa 10);
- Pagamentos em dinheiro para peixe (ou outra vida aquática) que você compra de qualquer pessoa envolvida no comércio ou negócio de captura de peixe (caixa 7);
- Geralmente, o dinheiro pago de um contrato principal a um indivíduo, parceria ou estado (caixa 3);
- Pagamentos a um advogado. (Ver abaixo)
- Qualquer barco de pesca prossegue (caixa 5).
O IRS diz que você deve (minha ênfase):
Formulário de arquivo 1099-MISC para cada pessoa a quem você pagou ... pelo menos US $ 600 em aluguéis, serviços (incluindo peças e materiais) ... outros pagamentos de renda ... ou, geralmente, o dinheiro pago de um contrato principal principal para um indivíduo, parceria ou espólio, ou renda bruta de US $ 600, ou mais, paga a um advogado durante o ano.
E, continua a Receita Federal, " informe o Formulário 1099-MISC somente quando os pagamentos forem feitos no decorrer de sua negociação ou negócio. Os pagamentos pessoais não são reportáveis ". Mas a pessoa que você pagou e a quem você deve um 1099-MISC não precisa estar no negócio. Pode ser alguém que trabalhe por conta própria ou alguém que não registre impostos comerciais em um formulário de imposto comercial separado.
Isso significa que todos os seus negócios pagaram mais de US $ 600 durante o ano . TODOS. Você não precisa enviar um 1099-MISC para uma corporação, e há algumas outras exceções.
Exceções ao requisito 1099-MISC
Aqui estão algumas exceções gerais para o requisito que você deve dar um 1099-MISC:
- Corporações, incluindo LLC's, tratadas como uma corporação S ou C, mas a isenção de relatar pagamentos feitos a corporações não se aplica a pagamentos por serviços jurídicos.
- Pagamentos por mercadorias, telegramas, telefone, frete, armazenamento e itens semelhantes.
- Pagamentos de aluguel para agentes de locação,
- Pagamentos de salários / vencimentos a empregados e pagamentos de viagens de negócios a funcionários,
- Pagamentos a organizações isentas de impostos.
Isenção de responsabilidade: Essas exceções são mais complicadas do que as indicadas aqui e há exceções às exceções. Não deixe de entrar em contato com seu consultor fiscal antes de decidir não enviar a alguém um pedido de um W-9.
Geralmente é melhor errar do lado de mandar um para fora.
Que sobre formulários 1099-Misc para advogados?
As instruções do 1099-MISC são específicas sobre o fornecimento de formulários 1099-MISC para advogados, mas distinguem entre dois tipos diferentes de pagamentos:
- Taxas: Qualquer escritório de advocacia ou advogado a quem você pagou US $ 600 ou mais em taxas durante 2011 deve receber um formulário 1099-MISC. Digite o total pago no Box 7. Não importa se esse advogado é uma corporação; o 1099-MISC deve ser fornecido.
- Receita Bruta: Se você pagou um advogado $ 600 ou mais em "receita bruta", você também deve fornecer um 1099-MISC (Caixa 14). O lucro bruto é um valor que um advogado recebe como parte do trabalho em um acordo ou venda (de um negócio ou ativos de negócios, por exemplo) ou no caso em que um advogado aceita fundos em nome de um cliente e cobra uma taxa do pagamento.
Mais importante: antes de enviar um formulário 1099-Misc
Antes de dar um 1099-MISC para alguém, você deve primeiro obter um formulário W-9 dessa pessoa, verificando o número de identificação do contribuinte.
Alteração importante nas datas de envio e arquivamento de formulários 1099-Misc
- Você deve enviar formulários 1099-MISC para os destinatários antes do final de janeiro.
- A partir do ano fiscal de 2016, você deve enviar todos os formulários 1099-MISC ao IRS juntamente com o formulário de transmissão 1096 , até 31 de janeiro de 2017. Detalhes neste artigo sobre os prazos de relatório de imposto sobre folha de pagamento anual de 2017.
Como preparar o formulário 1099-MISC
Antes de preparar formulários 1099-MISC
Informações adicionais sobre relatórios 1099-MISC renda de William Perez, especialista em planejamento tributário