Esses trabalhadores contratados e não empregados precisam dessas informações para declarar a receita em suas declarações de imposto de renda federal e estadual, pessoais ou comerciais.
O formulário também é arquivado com o IRS para fins de verificação.
As informações fornecidas no Formulário 1099-MISC incluem indenizações não relacionadas a funcionários, impostos federais e estaduais retidos e pagamentos médicos e de assistência médica.
Devo enviar o formulário 1099-MISC para uma pequena quantia de pagamento?
Você deve fornecer o Formulário 1099-MISC para indivíduos e empresas que pagou US $ 600 ou mais durante o ano passado, US $ 10 ou mais de royalties pagos e vendas diretas de US $ 5.000 ou mais de bens de consumo para revenda.
Quem devo dar o formulário 1099-MISC para?
O formulário 1099-MISC deve ser fornecido a qualquer "não funcionário" para quem você pagou US $ 600 ou mais durante o ano civil. A questão de quem deve receber um formulário 1099-MISC é complicada. Os seguintes indivíduos e empresas devem receber este formulário:
- Pagamentos por despesas de aluguel
- Pagamentos a um médico, corporação de médicos ou outros fornecedores de serviços médicos e de saúde. Emitido principalmente por programas de assistência médica ou planos de seguro de saúde e acidentes
- Pagamentos por serviços prestados para uma atividade comercial ou comercial por pessoas não tratadas como seus funcionários. Exemplos: taxas para subcontratados ou diretores e pagamentos de pára-quedas de ouro
- Compras de peixe pagas em dinheiro pela revenda
- Seguro de colheita prossegue
- Receitas brutas pagas aos advogados (Caixa 14) (devido ao IRS em 15 de fevereiro).
Além disso, os pagamentos a determinados tipos de empresas devem ser relatados, incluindo pagamentos médicos e de assistência médica (caixa 6) e honorários advocatícios (caixa 7).
Estou confuso sobre se deve usar o formulário 1099-MISC ou o formulário W-2. Socorro!
O formulário W-2 é dado aos funcionários, enquanto o Formulário 1099-MISC é dado aos não-funcionários. Leia mais sobre a diferença entre o Form 1099-MISC e o Form W-2
Quando o formulário 1099-MISC é devido? Para quem eu envio?
O formulário 1099-MISC deve ser fornecido a "não funcionários" (conforme descrito acima) até 31 de janeiro de cada ano. Você pode enviar o formulário por e-mail ou disponibilizá-lo on-line para download.
O prazo para o preenchimento dos formulários 1099-MISC e 1096 formulários de transmissão com o IRS foi alterado, com vigência no ano fiscal de 2016. Para o ano fiscal de 2017, o prazo para entregar esses formulários aos beneficiários e o prazo para o preenchimento dos formulários é a mesma data: 31 de janeiro de 2018. Você pode encontrar mais detalhes neste artigo sobre os prazos anuais do relatório da folha de pagamento de 2017.
Para evitar erros, forneça o formulário 1099-MISC aos beneficiários no início de janeiro. Isso lhes dará tempo para revisar o formulário e para que as correções sejam feitas.
Juntamente com a cópia A de todos os formulários 1099-MISC fornecidos a não-funcionários, você deve enviar um formulário de transmissão do formulário 1096 para o IRS, que totaliza todas as informações de todos os formulários 1099.
Como obtenho cópias de formulários 1099?
Você pode encontrar formulários 1099-MISC em sua loja de material de escritório local, por meio de um serviço de folha de pagamento ou programa de software de folha de pagamento on-line, programa de imposto comercial ou diretamente do IRS. Você não pode usar cópias 1099-MISC baixadas da Internet porque a Cópia A do formulário 1099-MISC está em uma cor específica de tinta vermelha e não pode ser duplicada. Aqui está um link para o Formulário IRS 1099-MISC , mas observe que este formulário não pode ser enviado ao IRS porque não pode ser baixado e impresso. Para mais informações, aqui está um link para as instruções para o formulário 1099-MISC.
Como faço para preencher o formulário 1099-MISC?
Este guia passo a passo para completar o Formulário 1099-MISC pode ajudar a tornar o processo mais fácil.
Como faço para enviar o formulário 1099-MISC? Posso enviar o formulário 1099-MISC online?
Você pode enviar todo o Formulário 1099-MISC juntamente com o formulário de transmissão 1096 para o IRS pelo correio ou online.
Se você arquivar formulários 1099-MISC on-line, não será necessário incluir uma cópia do formulário de transmissão 1096. Leia mais sobre o Formulário 1099-MISC .
E se eu enviar o formulário 1099-MISC atrasado?
Você pode estar sujeito a penalidades de arquivamento tardio se enviar 1099-MISC e 1096 formulários após as datas de vencimento. O valor da penalidade é determinado em parte pelo tempo que você arquiva, o tamanho do seu negócio.
Lembre-se de que usar um provedor de serviços de folha de pagamento não o isenta da responsabilidade de garantir que os formulários 1099 sejam preenchidos corretamente e no prazo. Se sua falha em arquivar for intencional, a penalidade será de pelo menos US $ 100 para cada tipo de formulário, sem limite máximo.
E se eu cometer um erro no formulário 1099-MISC?
Se você cometer um erro ao preencher um formulário 1099-MISC , e o erro for descoberto antes de enviar o formulário para o IRS no final de fevereiro, apenas corrija o erro. É por isso que há um período de um mês entre o fornecimento de formulários para contratar trabalhadores e enviá-los ao IRS.
Se você descobrir um erro depois de ter enviado o formulário para o IRS, você deve enviar um formulário 1099-MISC corrigido. Para corrigir um formulário 1099-MISC, marque a caixa "corrigido" na parte superior e não se esqueça de alterar o Formulário 1096 se a correção afetar os totais neste formulário.