Penalidades aumentadas para arquivamento tardio
As datas de preenchimento da folha de pagamento da folha de pagamento para formulários W-2s e 1099 foram alteradas para os impostos de 2016, e essas alterações continuam relatando os impostos de 2017. O prazo de apresentação para os formulários W-2s e 1099 de 2017 (incluindo o formulário 1099-MISC) é 31 de janeiro de 2018. Isso é um mês antes da data de arquivamento anterior a 2017.
O prazo para fornecer formulários W-2 aos funcionários e formulários 1099-MISC para outros trabalhadores para 2017 não foi alterado.
Esse prazo ainda é 31 de janeiro de 2018.
Nota para os empregadores: Para evitar erros nos formulários W-2, faça um esforço para obter esses formulários para os funcionários antes do final de janeiro, para que haja tempo para erros serem corrigidos antes de preencher esses formulários com a Administração da Previdência Social.
Muitos estados agora usando data de arquivamento anterior
Em um esforço para reduzir a fraude fiscal, 21 estados, o Distrito de Colúmbia e Porto Rico estão definindo o novo prazo para W-2 e 1099 para o imposto de renda estadual. Verifique na data de depósito e outros requisitos para o seu estado, para evitar penalidades para apresentação tardia .
Por que o prazo de arquivamento anterior?
O IRS está usando a data de depósito anterior para ajudar a combater fraudes e roubo de identidade. A Receita Federal diz: "Ter esses W-2 e 1099s anteriores tornará mais fácil ... verificar a legitimidade das declarações de impostos e emitir corretamente reembolsos para os contribuintes qualificados para recebê-los."
Penalidades aumentaram
O IRS aumentou as penalidades para:
- Arquivamento para arquivar os formulários corretos até a data de vencimento
- Desrespeito intencional dos requisitos de arquivamento
- Não fornecer W-2s aos funcionários.
Tarefas anuais de folha de pagamento
No início de cada ano civil, você deve preparar relatórios anuais específicos para funcionários e trabalhadores não funcionários, para que eles possam usar esses relatórios ao preparar suas declarações de imposto de renda pessoal e empresarial.
Você deve fornecer a cada funcionário um Formulário W-2 e cada contratado independente com um Formulário 1099-MISC (se você pagou US $ 600 ou mais para essa pessoa durante o ano).
Você também deve enviar cópias de todos esses relatórios para a agência federal apropriada (Administração da Previdência Social para formulários W-2 e IRS para formulários 1099-MISC).
Os relatórios regulares de impostos sobre a folha de pagamento mensal e trimestral para o IRS também são devidos em janeiro e fevereiro, e estes estão incluídos no cronograma abaixo.
Todos os relatórios anuais de imposto sobre a folha de pagamento vencem em janeiro de 2018
Esses relatórios vencem em 31 de janeiro de 2018, para os impostos sobre a folha de pagamento de 2017, incluindo relatórios anuais de salários e impostos, relatórios de impostos sobre desemprego e Formulário 941 (o relatório trimestral de imposto sobre a folha de pagamento).
Formulários W-2 e formulários 1099-MISC, para funcionários e não funcionários.
Até 31 de janeiro de 2018, um salário anual e relatórios fiscais devem ser entregues aos funcionários e contratados independentes que trabalharam para você em 2017. São W-2s para funcionários e formulários 1099-MISC para trabalhadores contratados e empresas externas para as quais você efetuou pagamentos. Se você não tiver certeza de enviar um 1099-MISC para alguém, verifique este artigo sobre quem deve receber um 1099-MISC.
Enquanto a temporada de impostos não começa até 31 de janeiro para declarações de impostos pessoais, incluindo o imposto sobre pequenas empresas apresentado no Anexo C para pequenas empresas, algumas pessoas gostam de começar cedo a preparação de impostos, então quanto mais cedo você conseguir esses formulários, Melhor.
Formulários W-2 para formulários SSA e 1099-MISC para IRS
- Envie formulários de transmissão para W-2s para a Administração da Previdência Social até 31 de janeiro de 2018. Esse é o Formulário W-3, juntamente com todos os W-2s e Formulários 1096 , juntamente com todos os formulários 1099. Este prazo inclui formulários arquivados eletronicamente.
- Envie formulários de transmissão para 1099s para o IRS até 31 de janeiro de 2018.
Formulários de imposto de desemprego:
- O pagamento mensal dos impostos sobre o desemprego federal (FUTA) é devido em 31 de janeiro de 2018.
- O Relatório do Imposto sobre o Desemprego Federal para 2017 deve ser entregue em 31 de janeiro de 2018.
Formulário 941 - Formulário de Imposto Federal Trimestral
Formulário 941 (formulário de imposto federal trimestral do empregador) para o quarto trimestre de 2017 está previsto para 31 de janeiro de 2018.