Mantenha suas finanças pessoais e comerciais separadas
Quando você abre um negócio, uma das suas primeiras tarefas deve ser abrir uma conta bancária comercial. É importante manter seu banco de negócios separado do seu banco pessoal. Não é suficiente apenas manter registros separados. Você deve manter o dinheiro fisicamente separado em diferentes contas bancárias, uma configurada como uma conta corrente de negócios. Alguns proprietários de empresas até usam bancos diferentes para suas contas pessoais e empresariais, sendo um deles apenas um banco comercial. Aqui estão algumas razões para manter seus fundos de negócios separados de seus fundos pessoais.
01 - Escrituração Limpa e Precisa
Imagine seu talão de cheques e seu extrato bancário, se você misturar suas transações comerciais e pessoais. Agora imagine isso ao longo de um ano. Isso é o que você teria que lidar com o tempo de imposto de renda se você misturar suas finanças pessoais e empresariais. Ninguém quer lidar com essa bagunça. Se você tem uma conta separada para suas transações comerciais, então você tem um registro limpo para dar ao seu contador no final do ano. Lembre-se de manter todas as suas faturas e recibos correspondentes ao seu talão de cheques e extratos bancários e você estará em boa forma quando o tempo do imposto de renda chegar.
02 - Prove seu negócio não é um passatempo
O Internal Revenue Service (IRS) é realmente exigente sobre você ser capaz de mostrar que seu negócio é realmente um negócio e não um hobby. Basicamente, você tem que mostrar um lucro no Cronograma Federal de Formulário de Imposto C três anos em cada cinco. Se você tem perdas que você deduzir de sua renda três anos consecutivos, então o IRS pode decidir que você está conduzindo um " negócio de hobby ". Você estará convidando uma auditoria. Mesmo se você passar a regra "3 de 5", você não está necessariamente seguro de uma auditoria de IRS. Você pode comprovar ainda mais que é um negócio e não um hobby, se tiver uma conta bancária comercial separada, cartões de visita ou um conjunto de livros de negócios bem conservados.
03 - Conta comercial separada necessária para empresas incorporadas
Se a sua empresa for incorporada , o IRS exige que você mantenha uma conta bancária comercial separada. Não importa se o seu negócio é uma corporação ou uma parceria ou uma empresa individual unificada . Se você está incorporado, você deve ter uma conta separada.
04 - Uma trilha de auditoria clara para o IRS
Esperançosamente, você nunca será auditado pelo IRS. Há sempre essa chance. Se isso acontecer, não é o fim do mundo, contanto que você tenha registros limpos e uma conta bancária separada. Você também precisa ter certeza e manter todas as suas faturas e recibos de despesas como material de backup. Se você misturar suas finanças pessoais e empresariais em uma conta bancária, uma auditoria pelo IRS se transformará em um pesadelo.
05 - Profissionalismo
Você sempre quer a aparência de profissionalismo do seu negócio. Se você mantiver as finanças da sua empresa separadas das suas finanças pessoais, isso ajudará a melhorar sua imagem de profissionalismo. Isso significa que, quando você faz cheques a fornecedores, eles vêem que esses cheques estão vindo de uma preocupação real de negócios em andamento. Se você pagar impostos, o IRS vê que os pagamentos de impostos vêm de um negócio real.