Como a captação de recursos no final do ano normalmente resulta em uma parcela significativa das doações de uma organização, muitas organizações sem fins lucrativos melhoram sua captação de recursos e recebem ainda mais fundos para promover suas causas.
Mas há muitas dicas fáceis de organizações sem fins lucrativos que perdem uma e outra vez.
Para sua sorte, dividimos as dicas que sua organização sem fins lucrativos pode estar perdendo em duas seções com quatro dicas em cada uma delas. As seções são (1) preparação para captação de recursos no final do ano e (2) execução de sua arrecadação bem-sucedida de captação de fim de ano.
Preparando-se para a captação de recursos final do ano
A preparação é o primeiro passo para o sucesso. Esse estágio deve começar em julho ou agosto, cinco ou seis meses antes do grande mês de dezembro, porque são necessários meses de organização e construção para que sejam preparados adequadamente para sua captação de recursos no final do ano.
Mas não se estresse. Nós vamos quebrar tudo e andar com você.
1. Planeje sua campanha.
O planejamento é um componente essencial de seu fundraiser bem-sucedido no final do ano. Pense na mensagem que você deseja transmitir em toda a sua campanha. Este será o momento de desenvolver um cronograma claro.
Sugerimos que você trabalhe de trás para frente. Primeiro, crie seu calendário e marque as datas que você deseja:
- enviar e-mails
- enviar cartas
- postar em mídias sociais
- hospedar eventos ao vivo
Em seguida, você desejará determinar por quanto tempo criar e organizar todos esses marcos e determinar as datas de início de cada elemento de sua campanha.
Você vai querer manter seu cronograma à mão para referência para garantir que sua organização esteja dentro do cronograma e no caminho para o sucesso.
Confira a Linha do Tempo de Angariação de Fundos de Final de Ano da Salsa para se inspirar. Embora essa linha do tempo em particular seja mais geral, sua agenda deve ser específica, marcada com datas e horas.
2. Esforce-se por contar histórias convincentes.
Agora que você sabe quando vai contar sua história, é hora de tornar sua história atraente .
Descreva a missão de sua organização sem fins lucrativos , a mudança que você pretende criar e como seus partidários podem ajudar. Certifique-se de que o foco está em como as contribuições de seus apoiadores podem criar a mudança que você espera fazer.
Se a moral e os valores de seus doadores se alinharem com os de sua organização sem fins lucrativos, essa é uma maneira infalível de incentivar as doações.
Você pode retratar sua história através de:
- Histórias de pessoas sem fins lucrativos ajudaram
- Histórias de Voluntários
- Experiências de membros sem fins lucrativos
- Histórias de doadores
- Experiências dos participantes do evento
Lembre-se de que você pode escolher entre dezenas de canais, como e-mails, vídeos e mídias sociais (os quais abordaremos em poucos minutos) para transmitir a missão de sua organização sem fins lucrativos, para que sua narrativa possa tomar dezenas de formas. E cada formulário pode ser fornecido para a plataforma em que é apresentado.
Como sabemos que encontrar o caminho certo para contar sua história pode levar tempo, sugerimos que você inicie essa etapa em julho e agosto.
3. Selecione uma abordagem multicanal.
Como mencionamos brevemente antes, você desejará escolher o maior número possível de pontos de venda para a maior exposição e a maioria das doações.
Uma abordagem multicanal para captação de recursos no final do ano pode ajudar sua organização sem fins lucrativos a alcançar indivíduos que possam usar as mídias sociais antes de usar o e-mail ou vice-versa.
Basicamente, uma estratégia multicanal destina-se a divulgar o máximo de pessoas de todas as maneiras possíveis.
Você deve considerar os seguintes canais para incluir em seu fundraiser:
- O email
- Vídeo
- Mídia social
- Local na rede Internet
- Texto dando
Para aproveitar ao máximo seu fundraiser, adote uma abordagem multicanal para captação de recursos. Leia para saber como usar os canais listados acima durante todo o seu fundraiser de final de ano.
Executando sua arrecadação bem-sucedida de fundos no final do ano
Agora que seu calendário está marcado, sua história foi escolhida e o plano de captação de recursos está em vigor, é hora de mergulhar nas diferentes abordagens que você pode adotar.
4. Envie e-mails.
Uma estratégia de captação de recursos experimentada e verdadeira, um bom e-mail quase sempre funciona . Se o email for bem feito, é isso.
Existem algumas dicas úteis a serem consideradas antes de você escrever sua cópia e enviar seus e-mails pelo caminho:
- Escreva linhas de assunto que chamam a atenção. Diga aos seus adeptos qual é o seu e-mail no assunto . Seja direto com eles. Se o seu email for uma doação, pergunte. Um gancho acionável como: "Doe agora para a organização sem fins lucrativos ABC para dar às crianças da Tanzânia os livros e suprimentos necessários para a escola", fará maravilhas.
- Pergunte cedo. Vá direto ao assunto e não deixe seus torcedores esperando. Se o seu email for uma doação, pergunte nas primeiras frases da sua cópia. Se você esperar muito tempo, seus apoiadores podem acabar com o seu e-mail antes que eles cheguem à sua solicitação.
- Torne isso pessoal. É aqui que segmentar suas listas de e-mail é útil. Doadores recorrentes devem receber um e-mail diferente dos novos apoiadores que ainda não contribuíram.
- Ajude-os a dar. Se você está pedindo a seus partidários para doar via e-mail, você também tem que fornecer-lhes uma maneira de dar. Ajude-os a ajudar você. Forneça aos seus apoiadores um link para seu formulário de doação ou dê a eles instruções sobre sua campanha de doação de textos . No entanto, sua organização pode aceitar doações. Certifique-se de dar aos seus apoiadores várias maneiras de dar para que eles possam escolher o método que for mais conveniente para eles.
- Expresse sua gratidão. Sempre, sempre, sempre digo obrigado! Seja por e-mail, com uma carta de agradecimento ou através de uma mídia social , agradecer aos doadores é um grande impulso para repetir doações.
Não se esqueça que você pode usar seu e-mail para mais do que apenas solicitar doações. Seus e-mails são um método de comunicação, perfeito para atualizar os apoiadores em projetos atuais ou envolvê-los com eventos futuros.
5. Crie vídeos.
Você pode usar o conteúdo de vídeo para gerar doações
Certifique-se de que sua declaração de missão esteja clara em todo o seu vídeo e que seu conteúdo seja marcado com seu esquema de cores e logotipo.
Mas não peça contribuições antecipadas como nos seus e-mails. Em vez disso, preencha o vídeo com histórias de sucesso de seus projetos e enfatize o quanto as contribuições ajudam a promover sua causa . Seus doadores devem sentir que podem ajudar a fazer a mudança acontecer - porque eles podem!
Você também pode usar esse vídeo para instruir seus apoiadores sobre sua causa, mas certifique-se de que seu vídeo possa ser reproduzido em qualquer tamanho de tela, de uma televisão a um laptop, a um tablet ou a um smartphone.
6. Use mídia social.
Há uma boa chance de sua organização ter uma presença on-line definida por meio de várias plataformas. Se não, pule no Facebook, Instagram e Twitter para começar porque sua mídia social é uma das melhores e muitas vezes a maneira mais fácil de espalhar a palavra sobre o seu fundraiser.
Seus esforços nas mídias sociais podem se traduzir em doações, desde que você faça um esforço positivo para compartilhar sua mensagem. Não twitte seu link de doação todas as vezes, mas compartilhe histórias, vídeos e atualizações sobre projetos que sua organização está realizando nos esforços para promover sua causa.
Pode beneficiar sua organização sem fins lucrativos criar um calendário editorial especificamente para suas mídias sociais . Por exemplo, sua campanha de arrecadação de fundos pode lembrar você de postar nas mídias sociais às terças, quintas e sábados. Assim, o seu calendário editorial pode dizer que às terças-feiras, você deve twittar a história de um doador, enquanto às quintas-feiras, você pode compartilhar um vídeo de alguém que se beneficiou do mais recente projeto da sua organização.
Não importa como você organiza seus posts, as pessoas ficarão motivadas para dar se sua paixão pela sua causa for concretizada através das mídias sociais.
7. Limpe seu site.
Renove o seu site para a sua captação de recursos de fim de ano. Certifique-se de que esteja limpo e profissional, representando com precisão sua organização e sua missão.
Você definitivamente deseja incluir uma guia ou botão para o formulário de doação na sua página inicial. Certifique-se de que suas instruções de doação sejam tão simples e fáceis de entender quanto possível. Você não quer que ninguém abandone sua doação porque seus passos eram difíceis de seguir.
Além disso, verifique se o formulário é marcado para sua organização e apresenta seu esquema de cores e logotipo para uma aparência unificada e elemento confiável. Seus apoiadores podem hesitar em colocar suas informações pessoais e de pagamento em um formato que não se pareça com o seu. Você também deve destacar sua conformidade com PCI .
Não se esqueça de dar a seus partidários múltiplas opções de doação, variando em valor monetário para que eles não se sintam pressionados a dar mais do que podem, mas ainda assim possam doar o quanto quiserem.
8. Tente dar texto.
Dar textos permite que você aceite doações de qualquer pessoa, em qualquer lugar. Desde que seus doadores tenham smartphones, eles podem contribuir via texto para dar .
A maioria dos fornecedores de texto simplificou o processo de doação para apenas alguns passos simples, que são os seguintes:
- Os doadores enviam um shortcode (código específico para o fundraiser da organização) com o valor que eles gostariam de doar para o número de telefone dedicado.
- O provedor então responde ao doador com um link para completar a doação.
- O doador, em seguida, preenche suas informações de pagamento e confirma a doação.
- A transação é finalizada via e-mail de confirmação enviado ao doador.
Certifique-se de que o formulário em que eles inserem suas informações pessoais esteja seguro e, como sempre, conceda a eles vários valores de doação para que possam optar por doar o valor que melhor se adapte ao orçamento.
Anuncie seu texto dando campanha como uma maneira fácil e rápida de doar para seus partidários ocupados. Text-to-give funciona maravilhosamente em um evento, por exemplo. Projete as instruções e código em uma tela e os doadores podem dar enquanto eles também estão se divertindo.
Feliz arrecadação de fim de ano!
Karrie Wozniak é especialista em captação de recursos por celular. Ela é vice-presidente de marketing da BidPal, a principal empresa de software de captação de recursos para dispositivos móveis que ajuda organizações sem fins lucrativos a envolver mais doadores e arrecadar mais dinheiro .