Por que as empresas fazem estoques? E por que eles fazem isso no final do ano?
O inventário é importante para o seu negócio porque leva a vendas. As empresas fazem um inventário para responder a várias perguntas:
Quanto temos na mão?
O inventário é um ativo comercial valioso. As empresas fazem o inventário para que saibam o quanto têm em mãos em um momento específico. O estoque inclui produtos acabados, produtos em processo (produtos em vários estágios de conclusão) e produtos a serem usados para fazer novos itens de vendas (chamado custo de mercadorias vendidas ).
Por exemplo, o inventário de uma empresa que produz velas e castiçais pode incluir velas prontas em caixas prontas para sair, velas que foram preenchidas mas não encaixotadas, cera e outros materiais que serão usados para fazer novas velas.
Fazer um inventário significa que uma empresa para de trabalhar em uma data específica e tudo é contado. Em uma empresa muito pequena, tudo é contado. Em empresas maiores, com muitos produtos e muitas peças a serem transformadas em produtos, o estoque é verificado ou amostrado. Contar cada parafuso que entra em um carro, por exemplo, levaria muito tempo, então as amostras são usadas para estimar o estoque.
Com que frequência o inventário muda?
O giro do estoque mostra o número de vezes que um estoque anual "vira" ou é vendido e substituído. Rosemary Peavler, especialista em Finanças de Negócios, diz que a rotatividade de estoques "mede a eficiência de um negócio na administração e venda de seu estoque". Quanto maior o volume de negócios, maiores as vendas, mais eficiente o negócio.
Qual é o valor do nosso inventário?
O valor do estoque de uma empresa depende do método de avaliação: Primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO) , Último primeiro a entrar (LIFO) ou Custo médio. O método de avaliação pode fazer uma grande diferença em impostos, e o IRS tem regras para avaliar o estoque.
A avaliação FIFO mede o estoque, assumindo que os itens que estão no estoque primeiro são vendidos primeiro (mesmo que isso não seja necessariamente o caso). A avaliação do LIFO pressupõe que os itens no estoque por último sejam vendidos primeiro. O custo médio é, como diz, uma média do custo de todos os itens vendidos em um período de tempo. Se o seu negócio usa LIFO ou FIFO, depende do tipo de negócio e dos regulamentos do IRS.
O inventário está desaparecendo?
Uma razão para fazer um inventário físico é garantir que o inventário não esteja desaparecendo, por um dos vários motivos:
- Alguns inventários podem se tornar obsoletos e precisam ser descartados. Esse pode ser o caso da obsolescência tecnológica de dispositivos eletrônicos e produtos de informática.
- Alguns inventários podem estar inutilizados ou danificados e precisam ser descartados.
- Alguns itens de estoque podem estar desaparecendo devido ao roubo de funcionários.
- E alguns inventários podem não ter sido registrados corretamente, por vários motivos.
Quando surgem discrepâncias ou problemas, é necessário agir porque o valor do estoque está sendo superestimado.
Inventário obsoleto ou inutilizável precisa ser removido dos registros. Mudanças na manutenção de registros ou investigação de perda devido a roubo podem ser necessárias.
O que é o início e o fim do inventário para o COGS?
O custo do bem vendido é um cálculo importante para as empresas que vendem produtos, sejam eles fabricados ou comprados e revendidos. Custo das mercadorias vendidas, como o nome indica, é um custo de fazer negócios.
Para calcular o custo das mercadorias vendidas para o retorno de imposto, a empresa precisa saber o valor do estoque inicial e final. O maior custo dos produtos vendidos, o menor rendimento das empresas, por isso este é um valor importante.
Como as empresas gerenciam o inventário?
Como o inventário é um ativo, é importante gerenciá-lo, assim como você gerencia outros ativos da empresa. Gerenciar inventário significa manter o controle, não ter muito ou pouco à mão.
As empresas gerenciam o inventário de duas maneiras: estoque permanente e inventário periódico . A maioria dos varejistas usa o sistema periódico, que rastreia o estoque contando (como o meu filho estava fazendo). No sistema periódico, um negócio faz um inventário no início e no final de um período.
O outro sistema de gerenciamento de estoque é um sistema perpétuo, que usa a tecnologia de ponto de venda para rastrear o estoque após cada transação.
Podemos obter um empréstimo do nosso inventário?
Um último motivo para fazer um inventário é valorizá-lo para fins de financiamento. Você pode obter um empréstimo com base no valor do seu inventário de negócios.