Informações sobre pagamento e benefícios para funcionários com final
1. Contrate um advogado de emprego
Primeiro, contrate um advogado de emprego para ajudá-lo a lidar com os aspectos legais e explicar as leis relevantes em seu estado. O seu advogado pode ajudá-lo a rever as políticas do seu funcionário e os documentos de rascunho, como a carta "motivo da rescisão" descrita abaixo.
2. Leia o documento de políticas do seu empregado
Se você tiver um manual de funcionários ou um manual de políticas que todos os funcionários recebam, revise este documento. Verifique se você está seguindo suas políticas por escrito nos tópicos de remuneração e benefícios listados abaixo.
3. Verificar Notificação de Rescisão / Motivo de Rescisão
Na maioria das circunstâncias, a menos que você tenha um período de notificação específico nas políticas de seus funcionários, você não precisa dar a um funcionário qualquer aviso de rescisão ou demissão. As leis trabalhistas federais não incluem nenhum requisito para notificação de rescisão ou que você declare um motivo para a rescisão. Mas, se a rescisão é parte de um fechamento de fábrica ou demissão em massa, você pode ser obrigado a dar uma quantidade específica de aviso de acordo com a Lei de Regulamentação de Ajuste e Recrutamento do Trabalhador WARN, uma lei federal.
Alguns estados exigem que você forneça uma notificação prévia de rescisão e alguns incluem o requisito de que você forneça um motivo por escrito para o encerramento. Verifique com o departamento de trabalho ou departamento de emprego do seu estado.
4. Pagar pelo tempo não utilizado pago
Muitas empresas pagam aos funcionários pelo tempo de folga, na forma de pagamento de férias, pagamento de férias e auxílio-doença.
Às vezes, esses pagamentos (exceto o pagamento de férias) são agrupados em uma quantia anual de tempo de pagamento (TPA). Os funcionários que tiverem folga remunerada não utilizada (férias pagas ou tempo de doença ou PTO geral) devem ser pagos por este período, a menos que você tenha uma política da empresa que limite o valor do pagamento por esse tempo não utilizado.
Não existe lei federal que exija pagamento de TDF não utilizada, mas seu estado pode ter leis que exijam esse pagamento; essas leis estaduais anulariam a política da empresa.
5. Decidir sobre a indenização
O pagamento de rescisão é um valor fornecido a um funcionário que está sendo rescindido. A quantia de indenização é freqüentemente determinada pelo serviço de duração do empregado; pagamento de uma semana para menos de 5 anos, 2 semanas para 5 a 10 anos, etc. A menos que um funcionário tenha recebido um contrato de trabalho que especifique pagamento de indenização, não há nenhuma lei federal exigindo que sua empresa pague indenização.
Se você decidir dar demissão de funcionários rescindidos, certifique-se de não discriminar em favor de funcionários altamente remunerados. Também é uma boa ideia obter um formulário de autorização assinado pelo funcionário para protegê-lo contra quaisquer reivindicações futuras. Seu advogado de emprego pode ajudá-lo com esta parte do processo de rescisão.
6. Cortar o último salário do empregado
A lei federal não exige que você dê imediatamente a seus empregados finalizados um pagamento final. Alguns estados exigem que você dê o cheque final imediatamente, alguns no próximo dia de pagamento agendado. Em alguns estados, o tempo do contracheque final depende do motivo da rescisão (desistir versus disparar). Este artigo lista os requisitos da lei estadual atual para a distribuição de um contracheque final.
7. Fornecer informações sobre plano de aposentadoria e benefícios do plano de saúde
Se o funcionário que está sendo demitido estiver em um plano de aposentadoria patrocinado pela sua empresa, você precisará fornecer informações sobre como a pessoa tem um benefício adquirido e como a pessoa pode lidar com os benefícios do plano. Se o plano for 401 (k) ou outro plano de aposentadoria específico, seu trabalho como empregador é fornecer informações ao funcionário para que ele possa entrar em contato com o administrador do plano para discutir as opções.
A maioria dos planos de saúde patrocinados pelo empregador termina quando o empregado é demitido. Por lei federal, você deve conversar com esses funcionários rescindidos sobre suas opções de cobertura contínua por um período de tempo. Você deve incluir a opção para o empregado se inscrever para a cobertura COBRA , que o empregado paga. Empregados demitidos também podem ser elegíveis para se inscrever em um plano no sistema Affordable Care Act (Obamacare).
Algumas outras considerações:
Benefícios de Desemprego: Dependendo do motivo da rescisão, um funcionário despedido pode ser elegível para benefícios de desemprego. Você não precisa pagar esses benefícios diretamente, mas a reclamação vai contra sua conta de seguro-desemprego . Qualquer funcionário que tenha sido demitido pode registrar uma reivindicação de auxílio-desemprego, mas você tem o direito de se defender contra a reivindicação e apresentar provas de que o funcionário não é elegível para esses benefícios. Este é outro momento em que a ajuda do seu advogado de emprego será importante.
Rescisão após a Lei de Licença Médica Familiar: Se um funcionário se demitir ou for demitido diretamente após ficar de licença devido às disposições da Lei de Licença Médica Familiar (FMLA), algumas circunstâncias especiais se aplicam. O guia FMLA do Departamento do Trabalho fornece informações sobre remuneração e benefícios nesse caso.