Você tem pensado em colocar seus sistemas de negócios em ordem, mas você está ocupado demais. Faça isso no ano em que você realizar essa tarefa extremamente importante. Por que essas tarefas são importantes?
1. Você não terá que se preocupar em cumprir as leis fiscais ou regulamentos financeiros ou se seus registros estão seguros em caso de desastre.
2. Você terá as respostas para as perguntas que toda empresa precisa saber, como quanto lucro você está fazendo ou qual será a sua conta fiscal.
3. Você estará preparado no caso de uma auditoria. Muitas agências federais e estaduais podem auditar seus registros , portanto, manter tudo em ordem pode economizar tempo e dinheiro.
É hora de começar ....
01 - Criar e Manter um Orçamento Empresarial
Não há tempo para fazer um orçamento? Então, como você sabe que está operando seu negócio efetivamente? Um orçamento pode mostrar onde você está gastando demais e ajudar você a determinar a melhor maneira de maximizar os ganhos.
02 - Estabelecer um Sistema de Contabilidade e Manutenção de Registros Financeiros
A primeira e mais importante parte da criação de um sistema de manutenção de registros é capturar as informações, mas você deve mantê-las atualizadas e revisá-las para fazer melhorias. E, claro, você precisará de todas essas informações para registrar os impostos. Você pode configurar um sistema simples para manter registros, seja manualmente, usando software financeiro, online ou com um contador. É uma das suas maiores responsabilidades como proprietário de uma empresa, por isso comece agora.
03 - Criar um sistema de cobrança de dívidas para maximizar as coleções
Uma das coisas MAIS IMPORTANTES que você pode fazer para garantir que seu negócio seja lucrativo é montar um sistema para coletar dinheiro dos clientes. Neste artigo, você aprenderá as duas primeiras regras da cobrança de dívidas (Regra nº 1 - quanto mais uma conta estiver atrasada, menos provável que seja paga, e Regra nº 2 - algumas pessoas não pagarão, não importa o que você faz). Aprenda como configurar um sistema para monitorar contas a receber e cobrar contas atrasadas, e também como se manter dentro da lei sobre práticas de cobrança de dívidas.
04 - Plano de Desastres Empresariais
Desastres de todos os tipos podem acontecer no seu negócio. Prepare um plano para se preparar para um desastre e se recuperar desse desastre, incluindo:
- Planejando manter registros de negócios seguros
- Planejando a segurança dos funcionários e minimizando os danos à propriedade
- Obtendo uma avaliação comercial agora, para que você saiba o quanto sua empresa valeu antes do desastre
- Aprender sobre os empréstimos do governo dos EUA e outras formas de socorro em desastres
- Como recuperar registros de negócios após um desastre
- e mais.
05 - Obtenha seu sistema de folha de pagamento em ordem
Certifique-se de ter seu sistema de folha de pagamento em ordem, incluindo registros de funcionários, registros de folha de pagamento e registros de impostos sobre folha de pagamento. Os impostos sobre folha de pagamento (todos os impostos que você deve pagar porque você tem empregados) são um dos principais alvos de auditoria para o IRS e estados. Independentemente de você fazer isso sozinho, usar o software de folha de pagamento, um sistema de folha de pagamento on-line ou um contador, você precisa saber o que fazer e quando fazê-lo - para retenção, pagamento e geração de relatórios.
06 - Crie e mantenha registros comerciais para sua corporação, LLC ou parceria
Todos os tipos de negócios precisam manter registros legais dos contratos e ações do diretor. Corporações, parcerias e LLCs precisam desses registros para manter a proteção da responsabilidade. Até mesmo proprietários de proprietários únicos devem manter alguns registros legais. O artigo discute os livros exigidos pelo estado que precisam ser mantidos pelo seu negócio.
Se você tem todos esses livros e registros, onde eles estão? Algumas estratégias para manter e atualizar registros de negócios podem fornecer algumas ideias para facilitar a manutenção de registros de negócios.