Uma redução no preço de compra pode permitir que as empresas conquistem negócios
Uma redução no custo de matéria-prima e serviços pode permitir que as empresas comercializem competitivamente o preço de seus produtos acabados, a fim de ganhar negócios. Uma medida óbvia de desempenho do sucesso de qualquer departamento de compras é a quantidade de dinheiro economizada pela empresa.
No entanto, há várias medidas de desempenho que as empresas podem usar quando medem o desempenho da compra. Esses incluem:
- Eficiência de compra
- Eficácia de compra
- Funcionalidade de compra
- Medidas de desempenho
Eficiência de compra
Os custos administrativos são a base para medir a eficiência de compras. Essa medida de desempenho não está relacionada à quantidade de itens adquiridos que o departamento adquiriu.
A medição se relaciona com o desempenho do departamento de compras nas atividades que devem ser executadas em relação ao orçamento que está em vigor para o departamento.
Se os custos de compra estiverem dentro do orçamento, a eficiência do departamento de compras excederá as expectativas. Se o departamento estiver usando fundos além do orçamento, a função de compras não será eficiente.
Eficácia de compra
O preço que o departamento de compras pagou por um item não é necessariamente uma boa medida do desempenho de compra.
O preço de um item pode flutuar devido às condições de mercado, sua disponibilidade e outras pressões de demanda. Portanto, o departamento de compras pode não conseguir controlar o preço. Um método popular de avaliar a eficácia da compra é revisar as taxas de giro do estoque . O índice mede o número de vezes, em média, que o estoque é usado ou desviado durante o período.
O índice usado para medir a liquidez do estoque. No entanto, isso nem sempre é uma boa medida da eficácia da compra, pois os requisitos sazonais para ter itens em estoque podem tornar essa medição imprecisa.
Funcionalidade de compra
O desempenho da compra pode ser medido em relação aos requisitos funcionais da função de compras.
A principal função do departamento é fornecer o item correto no tempo necessário com o menor custo possível. A medição de desempenho pode levar em conta esses elementos, mas não leva em consideração fatores que podem estar relacionados à estabilidade do fornecedor, problemas de qualidade do material e descontos de fornecedores.
Medidas de desempenho
O desempenho da função de compras pode ser medido usando uma variedade de medidas.
Uma empresa pode decidir quais dessas medidas de eficácia são relevantes para o desempenho de seu departamento de compras. As medições podem incluir:
- Poupança de custos. Se o departamento de compras compra um item a um preço menor do que anteriormente, então é uma economia de custos. Isso pode ocorrer quando um novo fornecedor é encontrado, um item substituto menos custoso é usado, um novo contrato foi assinado com o fornecedor, um método de transporte mais barato foi encontrado ou o departamento de compras negociou um preço menor com o fornecedor existente.
- Maior qualidade. Quando um item melhora a qualidade usando um fornecedor diferente ou negociando com o fornecedor existente, a melhoria será refletida em uma redução de desperdício ou recursos de produção.
- Comprando melhorias. As eficiências no método usado no departamento de compras aumentarão a eficácia. Isso pode incluir a introdução de EDI, sistemas de e-procurement, estoque gerenciado por fornecedores e pagamento em processos de recebimento.
- Melhorias no transporte. Quando um departamento de compras negocia com uma transportadora ou um número de transportadoras para reduzir o custo do transporte de itens do fornecedor para as instalações de produção, o custo unitário do item será reduzido. Essa economia de custos pode ser usada como medida de eficácia.
Desempenho de compras
Vários estudos foram realizados sobre o desempenho de compras e os resultados observaram que não há um método que cubra todos os departamentos de compras.
No entanto, existem várias medidas-chave que são comuns na avaliação do desempenho. Ou seja, economia de custo, qualidade do fornecedor, métricas de entrega, eficácia de preço e fluxo de estoque.
Embora essas medidas-chave sejam comuns, o peso atribuído a essas medidas não é uniforme e variará entre setores e empresas. Além disso, a importância dessas medidas para a eficácia geral de um departamento de compras mudará com o tempo e, portanto, precisará ser avaliada e modificada periodicamente.
Atualizado por Gary Marion, Especialista em Logística e Supply Chain.